Cómo controlar mi actividad a largo plazo con GTD

Personalmente me gusta el sistema de niveles de perspectiva de GTD para «controlar» mi actividad a largo plazo. David Allen desarrolla una metáfora de niveles de altura con ese fin (Más abajo lo defino).

Hay personas que le encuentran demasiado simplista y jerarquizado. A mí me parece una forma de hacer las cosas, de reflexionar para plantearte cuáles son tus objetivos y qué futuro quieres, que es importante de verdad para ti.

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La lista «Esta semana no»

La lista «Esta semana no» es una propuesta de José Miguel Bolívar para «mejorar» el sistema Getting Things Done (GTD). Su objetivo es hacer más manejable la lista «Algún día/Quizá» dividiéndola en dos.

Soy reacio a aceptar mejoras en el sistema, prefiero mantenerlo como David Allen lo describe en su libro «Organízate con eficacia» pero en su día adopté esta mejora. Os explico cómo funciona y porqué la encuentro aceptable.

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Dinamizar GTD. Cómo he agilizado mi sistema

Dinamizar GTD es fácil si conoces el sistema y tu actividad. Sólo hace falta algo de inspiración

Hace unos días la tuve leyendo el post de Jordi Fortuny hablando sobre cómo crear su lista de contextos. Explica muy bien cómo va incorporando nuevos contextos según la necesidad. Si un contexto está demasiado poblado lo divide en varios. Simple y natural.

Me hizo pensar en cómo se ha ido simplificando mi sistema GTD en los últimos años. He pasado de contar con todos y cada uno de los elementos enumerados por David Allen en su libro «Organízate con eficacia» a simplificarlo para que trabajar con él me resulte lo más natural posible.

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La sustitución de hábitos

La sustitución de hábitos es el proceso cambio de un hábito por otro y lo que implica. toma importancia al considerar que un hábito no se puede eliminar sólo sobrescribir con otro.

«Cuando los buenos hábitos salen por la ventana, los malos entran por la puerta»

2021 ha sido un mal año a nivel de hábitos. El hábito principal de mi estilo de vida era hacer deporte de forma regular y poco a poco le he ido perdiendo. Quisiera reflexionar brevemente sobre cómo ha pasado y cómo funciona la sustitución de un hábito.

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La revisión anual. Cómo hacerla sin perderse en nimiedades

Llega el final de año y con él el momento para realizar la revisión anual. ¿Te has planteado hacerla? Quizá pienses que no hay necesidad pero la verdad es que siempre va bien analizar como ido al año para tener una cierta perspectiva y preparar los siguientes pasos a dar.

GTD no da ninguna orientación sobre cómo realizar estas revisiones de carácter generalista, la revisión anual o semestral del cumplimiento de nuestros objetivos y visión.

En el post de hoy hablaré de por qué hacer la revisión anual y cómo hacerla.

Ejemplo revisión anual 2017 (James Clear)

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