Cómo organizar tu archivo digital

PARA o cómo crear un sistema de organización digital unificado

Hace unos meses leí el libro de Thiago Forte, “Crea tu segundo cerebro: Un método probado para organizar tu vida digital”.

En pocas palabras, el autor desarrolla un sistema para crear una «mente extendida» que te permite quitarte de la cabeza todos aquellos detalles potencialmente usables para la creación o desarrollo de tus proyectos y externalizados en un soporte digital.

En cierto modo, se trata de un método con un propósito similar al de Getting Things Done (GTD). Desemplear la mente de temas “administrativos” o de poca importancia para dedicarla a actividades más exigentes.

En todos los libros hay señal y ruido. Una de las grandes ideas que he recogido y que empiezo a aplicar es cómo organizar nuestro cerebro digital, o en otras palabras cómo organizar nuestras notas y archivos en la nube o en nuestros dispositivos.

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De Evernote a Obsidian. Recuperando nuestros archivos adjuntos

Después de multitud de años utilizando Evernote he decidido abandonarlo. Las condiciones impuestas por los nuevos propietarios a los que tenemos una cuenta gratuita son demasiado draconianas. Sólo una libreta/carpeta y 50 notas. Para los que superamos con creces esta cifra nuestra cuenta queda como una cuenta de sólo lectura (sin poder añadir ni modificar).

Han escogido capturar a los usuarios en lugar de intentar ganar nuevos mejorando la funcionalidad. Ellos sabrán lo que hacen.

Hay un problema con la información guardada en su cuenta. Uno puede acceder y copiarla manualmente pero si hay gran cantidad de notas y archivos adjuntos, estás vendido.

Algunos usuarios me han consultado cómo poder recuperar información, sobre todo cómo poder recuperar los archivos adjuntos. Pues bien, este post es un tutorial de cómo “liberar” tu información de Evernote.

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Que necesitas para vivir bien tu declive profesional

Comentario del libro From strength to strength de Arthur C.Brooks

Hoy voy a aparcar por una edición el tema de la productividad personal – a veces lo hago- para ofrecer un contenido interesante y sugerente sobre tu carrera profesional. ¿Has pensado alguna vez en el declive? 

Una parte importante de tu vida es la parte profesional y quieras admitirlo o no, llegará un día que lo experimentarás. 

De esto nos habla Arthur C. Brooks en su libro From strength to strength (De la fortaleza a la fortaleza), sobre cómo gestionar la segunda parte de nuestra vida.

Si crees que no te interesa, que aún es pronto para ello, a mi me ha sorprendido leer que en los trabajadores del conocimiento el declive comienza a finales del treinta y principios de los cuarenta, por tanto es algo que deberíamos tener en cuenta.

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13 años de blog. Para cambiar, cambia tu identidad

Éste es un post muy especial por dos motivos.

Lo primero es que se trata del post celebración de los 13 años del blog. Sigo con la costumbre de publicar una forma de mejorar tu productividad personal cada año, puedes recuperar los post de los años anteriores aquí (11 formas esenciales para mejorar tu productividad, Descubre tu propósito).

El segundo motivo y más importante es que éste es el último post que publicaré en exclusiva en el blog. A partir del mes de septiembre empezaré a enviar sólo para suscriptores la newsletter: 

Acción: productividad personal (Clica el link para suscribirte)

Los post más destacados se publicarán uno o dos meses después aquí en el blog.

Si ya eres suscriptor, no sufras, recibirás la newsletter sin hacer nada y podrás darte de baja cuando quieras. Si no lo eres y quieres suscribirte ve este link o utiliza la caja que hay al final del blog.

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Volviendo al post de aniversario, este año he escogido un tema complejo y poco intuitivo relacionado con la creación de hábitos:

Para cambiar, cambia tu identidad.

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¿Qué es y cómo realizar un informe de integridad?

Intento explicarte qué es y cómo realizar un informe de integridad. Un recurso para revisar y reflexionar sobre tus valores.

Más que en el cómo hacerlo, la fuerza del artículo está en intentar explicar porqué es importante detenerse y pensar sobre lo que dirige nuestra vida.

Una de las revisiones anuales que realizó para poner en orden mis asuntos. La desgloso explicando los conceptos que la componen y los pasos para realizarla.

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Inteligencia artificial

No se para de hablar de las inteligencias artificiales generativas y de cómo cambiarán todo. Me despierta un gran interés, como alguien preocupado por la productividad personal y como profesional que anticipa un cambio a punto de reconfigurar su mundo.

He decidido escribir un post hablando de AI. De cómo entrará en nuestra vida a través de las herramientas utilizadas día a día a porqué acabará destruyendo puestos de trabajo y que podemos hacer para empezar a adaptarnos a este nuevo mundo.

En definitiva busco un porqué, intento digerir todo lo leído en las últimas semanas y aportar algo de luz para calmar la inquietud y la incertidumbre generada por el fenómeno.

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