Evernote y la versión 10

Evernote y la versión 10. la nueva, Durante muchos años Evernote ha sido mi programa de notas. Fue tan importante que durante un tiempo escribí con entusiasmo sobre la aplicación. Me encantaba repasar cada una de las novedades con vosotros y  cómo podía ayudar a nuestros sistemas de productividad personal.

Lo dejé de hacer al encontrar algo más valioso que el entusiasmo de la novedad, una forma estable de trabajar.

Convertí Evernote en mi archivo externalizando mi sistema Getting Things Done en otra aplicación. Inspirado por Michael Hyatt creé set-up de etiquetas y libretas estable que me permitía centrarme en Hacer y no en rediseñar cada dos por tres la estructura de mi archivo.

Han pasado muchas cosas desde aquellas series de post. He decidido volver de forma breve para hablar de cómo ha cambiado la aplicación y de cómo sacar partido a las novedades de su última gran actualización.

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No olvidar nada y sin volverse loco

Para no olvidar nada y no volverse loco en el intento no se necesitan ni dispositivos, ni alarmas, ni notificaciones. Lo que hace falta es disponer de un conjunto sólido de hábitos que te permita administrar los compromisos sin caer en la reactividad.

Dejar de reaccionar a lo que pasa en tu vida para anticiparlo y prepararlo con tiempo. Ganar perspectiva para ser siempre quien da el primer paso.

Abandonar la reactividad y alejarte del estrés de una vida llena de compromisos mal gestionados a través de los recursos comentados a continuación:

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Conectar de verdad con otras personas

Conectar de verdad con otras personas. No sólo conectar.

El mundo de hoy en día es cada vez más eficiente.

Sin barreras y sin fricciones. Lo podemos todo pero pagamos un coste. La eficiencia está por encima del bienestar.

En el anterior post hablábamos de cómo nos comunicamos en un mundo con conexión permanente y con la posibilidad de acceder a todo el mundo, en todo momento y sin inconvenientes.

Cada conexión con alguien de nuestra red ya no es una oportunidad, se está convirtiendo en un inconveniente. Un auténtico problema.

Da la sensación que no se puede hacer nada, que hay que reinventarlo todo para mejorar la situación pero creo que no es así, cada uno puede hacer algo.

En las siguientes líneas comentamos el problema y esbozamos una propuesta de acción para intentar mejorarlo. Crear una burbuja de comunicación de calidad, un espacio personal de contacto, más humano, más racional.

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El correo electrónico te hace sentir miserable

El correo electrónico te hace sentir miserable, al igual que la mensajería y todos los medios asíncronos de comunicació. Són un factor de riesgo para tu productividad. Distracciones, fragmentación de la atención y el maldito FOMO.

Al llevarlo a la vida profesional se transforma en estrés y en algo más serio. Citando a Carl Newport el email nos ha hecho miserables.

"Las personas necesitan tecnologías que se adapten y mejoren su condición humana" – @davidtorne Clic para tuitear

Hablamos de cómo hemos creado una forma inhumana de colaborar y de cómo enmendar-lo.

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Personalizar tu GTD no es una buena idea

No te organices haz tu trabajo. No va de personalizar tu GTD sino de hacer. ¿De que nos sirve nuestro interés por la productividad personal si esto no revierte con un menor estrés y mejores resultados?

Quería complementar el post que escribí sobre Merlin Mann con un toque más práctico, con un “que tengo que hacer” para organizarme sin caer en la vieja trampa de “crear mi propio sistema desde cero”.

Aunque aprender un sistema de organización personal es una inversión hay formas de obtener un mejor balance costo beneficio. Aquí te cuento cómo.

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Merlin Mann o porque acabarás abandonando la mejora de tu productividad

Merlin Mann diseñador web, un tipo inteligente, graduado universitario que después de años trabajando como diseñador web en varias empresas y como freelance se empieza a sentir sobrecargado, superado. No por las principales obligaciones de su trabajo, más bien por pequeñas tareas administrativas, obligaciones colaterales.

La adopción del email como principal medio de comunicación lo cambió todo. Comunicarse sin fricciones con los demás,  sin la incomodidad del cara a cara o de la llamada telefónica, abrió la puerta a un aumento desmesurado de las comunicaciones.

Cada email recibido se convertía en una obligación. Fragmentando el flujo de trabajo y desmontando cualquier planificación previa,  exponiéndonos a una improvisación continua…

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