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GTD debe reflejar tu actividad real

Una de las causas de abandono de nuestro sistema GTD es la pérdida de confianza en lo que refleja. Nuestras listas tienen que mostrar nuestra actividad real. Me di cuenta de esta circunstancia al revisar mis proyectos, éstos no reflejaban todos los asuntos que tenía entre manos. Por el motivo que fuera había pasado por alto la conversión de temas abiertos, que requerían de más de una acción física, en entradas en mis listas, para dejar constancia de ello. Este hecho provocaba que inconscientemente la procastinización de ciertas tareas, por omisión o porque las evitaba. El siguiente post habla de cómo evitar que se cree una brecha entre nuestra actividad y nuestro GTD.

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Trazar la ruta hacia nuestros objetivos con GTD

Imagen vía Matthew McVickar bajo licencia Creative Commons

Fijarse unos objetivos y trabajar para alcanzarlos es una constante en nuestras vidas. Los objetivos a corto plazo, o de alcance reducido  no se nos suelen resistir. Identificamos la meta y nos lanzamos a recorrer los pasos para llegar a ella. El problema se presenta cuando queremos abordar objetivos de un alcance superior, que requieren algo más que una simple declaración de intenciones de lo que queremos llevar a cabo. En este caso podemos definir la meta, pero la ruta a seguir es más difusa e inexacta. Es esta indefinición lo que nos desviará del objetivo al plantear pasos desviaran del camino correcto, distrayéndonos en temas secundarios, o prescindibles para su ejecución. El hecho de caer en repetidas ocasiones en esta trampa, desgastará nuestra ilusión y determinación para conseguir acabar con lo que hemos empezado. Las siguientes líneas marcan unas pautas para definir una hoja de ruta para objetivos de medio-largo alcance, o proyectos con un peso específico considerable. Continue reading

Bases para la gestión de proyectos con GTD

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En uno de mis primeros post sobre el sistema GTD hacía un repaso de los motivos que me empujaron a buscar recursos y poner en práctica una metodología para aumentar mi rendimiento. La sensación que desaprovechaba mi tiempo libre, el cual invertía en proyectos de carácter personal, se hizo cada vez más intensa. Después de casi un año la situación ha cambiado sustancialmente. Han desaparecido los huecos y el aburrimiento en mi tiempo no laboral. Por primera vez en mucho tiempo avanzo, y eso me satisface.

Pero a pesar de mirar atrás y apreciar el camino recorrido soy consciente de que todavía queda mucho por andar. Mi próximo reto es optimizar la gestión y ejecución de mis proyectos. En el siguiente post muestro algunos de los problemas más comunes, y como los estoy solucionando aplicando GTD al pie de la letra.

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