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Tercer post de la serie, en el que nos alejaremos de los temas funcionales y abordaremos una decisión de carácter estratégico: Sigo con una cuenta gratuita, o me paso a una cuenta premium. Son muchas las aplicaciones de software que utilizan un modelo de negocio con doble versión, gratuita y premium con mayores prestaciones, a cambio de una cuota mensual/anual. Aunque analizar el caso particular de Evernote, las razones y criterios a evaluar, podríamos aplicar el mismo patrón a otras aplicaciones que utilizan el mismo sistema.
El primero es conocer el plus que nos puede aportar la opción premium de la aplicación. Echemos un vistazo a las funcionalidades más destacadas:
- Carga de cualquier tipo de archivo adjunto, de lo contrario nos tenemos que limitar a adjuntar imágenes y PDF’s. Es una de las razones de mayor peso – junto con el espacio máximo de carga – para contratar una cuenta de pago. Si realmente queremos utilizar la aplicación para centralizar todo el conjunto de comentarios, notas e ideas que generamos, no lo podemos hacer sin librarnos de esta restricción. Un ejemplo, si como indica el eslogan de la aplicación, no queremos olvidar nada, nos será muy útil recoger ideas grabando notas de voz con el móvil (restringidas por su formato en versión gratuita).
- Máximo de archivos subidos a 1 GB frente a los 60 MB, y del tamaño máximo por nota 50 MB frente 25 MB. Un espacio limitado da para subir la documentación más importante, pero si queremos trabajar a lo grande necesitamos la giga mensual. Así podemos convertir Evernote en nuestro archivo documental y llevar nuestra información siempre con nosotros, (siempre que dispongamos de un dispositivo móvil adecuado).Ej: El fotógrafo que quiere organizar su colección de imágenes, o cualquier usuario que quiera cargar vídeo. Impensable con la cuenta gratuita.
- Reconocimiento prioritario de imagen. Desde documentos escaneados, hasta indicadores o tarjetas de presentación fotografiadas con el móvil. Obtenemos prioridad ante usuarios básicos para pasar por el servició de reconocimiento de texto sobre el item creado.
- Buscar en el contenido de archivos PDF. ¿De qué te sirve insertar documentación si no puedes buscar en su interior? El primer paso se ha dado con los archivos PDF, permitiendo tratar en las búsquedas el texto del archivo como texto de una nota. Nos aporta mayor verticalidad, imagina lo que ganarías con toda la documentación de carácter técnico en pdf dentro de Evernote, y localizar lo que te interesa con una sola búsqueda, sin tener que localizar la nota y abrir archivo. Se acabo escribir una cabecera en la nota para describir el contenido del adjunto. Si tienes que realizar búsquedas y accesos continuados en tu documentación esta funcionalidad representa un salto cualitativo increíble.
- Disponer de nuestros Notebooks Offline dispositivos iPad/iPod/iPhone. Imprescindible para no tener que conectar cada dos por tres con la nube, evitando problemas de falta de cobertura GSM o wi-fi. Disponer del contenido después de una sincronización nos da inmediatez en el acceso y consistencia a la hora trabajar sobre la información. No dependemos de factores externos.
- Compartir contenido permitiendo su edición a los usuarios/colaboradores. Evidentemente Evernote no es la opción más cómoda y práctica para compartir tu contenido, no fue creado con ese fin, Google Docs parece una alternativa más sólida, pero si somos varios usuarios de una misma organización y disponemos de una cuenta patrocinada nos puede interesar compartir y editar directamente sin crear copias y realizar una posterior sincronización de estas.
- Otras ventajas. Soporte premium, historial de notas, sin publicidad etc… Complementos que aportan comodidad y una mayor seguridad.
En resumen, lo que obtienes con una cuenta premium es una mayor capacidad de trabajo y de desarrollo de la aplicación. Me explico, pasamos de un uso doméstico del software a encontrarle aplicaciones más propias del terreno profesional. Uno de hechos tangibles es el mayor volumen de información, y número de operaciones, que estamos capacitados para realizar. Otra ventaja es la priorización ante los usuarios gratuitos, utilizando servicios integrados como el reconocimiento de texto en imágenes, o disfrutando de un servicio de soporte reservado a los clientes de pago.
A la hora de pasar a una cuenta de pago hay un argumento, o una señal, que pesa por encima de los demás: ¿Utilizas Evernote de forma regular para tus asuntos profesionales? Si la respuesta es sí, y eres uno de los llamados trabajadores de los conocimiento, o las TIC forman parte importante de tus procesos de trabajo, tienes poco a pensar, hazlo!
Si por el contrario tu uso es más superficial, reducido al ámbito doméstico, o sólo lo usas para recopilar información y no te sientes limitado por ninguno de los puntos mencionados anteriormente continúa con la cuenta gratuita.
Si dudas y no sabes que hacer, yo en tu lugar probaría antes de lanzarme a contratar un servicio anual y gastarme 45$. Contrata una cuenta con renovación mensual (5$ al mes), si no te convence lo cancelas, si te entusiasma pásate a la renovación anual, más económica.
Os invito a dejarme vuestra opinión, usuarios de Evernote premium o no. Un comentario explicando que os ha aportado cambiar a una cuenta de pago para esta aplicación, o en otra con un sistema de contratación similar.
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