Viajando con Evernote

Vacaciones con Evernote

Yo ya he terminado mis vacaciones, como mínimo aquellas que incluyen un desplazamiento, ahora debería descansar pero antes he decidido escribir un post para intentar facilitar los vuestros a través del uso de Evernote. El año pasado ya trate el tema, pero ahora lo amplio a través de mi reciente experiencia.

El post revisa las fases de preparación del viaje, el viaje en sí y la vuelta. Unos consejos totalmente prácticos que introducen el uso de Skitch como complemento

Preparación

El gran caballo de batalla de la aplicación es su capacidad para recopilar información. Pues empezamos por ahí. En la fase de investigación y documentación pensando – sobre todo lo que queremos hacer – crearemos un notebook donde enviaremos toda la información ordenada con tags: lugares, hoteles, precios, transporte, ofertas, sugerencias… Nos centraremos en recopilar antes de hacer algo más. Todos tenemos una visión de nuestros planes, pero durante el proceso siempre surgirá algo más para complementarlo.

Podemos hacerlo de forma grupal, con los compañeros de viaje. Si disponen de una cuenta de Evernote podemos compartir la libreta y permitirles editar el contenido (si son usuarios premium).

Creando una guía personalizada

Si realizamos una visita a una gran ciudad, podemos prevenir el uso de nuestra conexión de datos móvil creando nuestra propia guía de mapas a través de Evernote. Crearemos nuestra propia guía de mapas con Skitch a través de capturas de pantalla, destacando  las características más relevantes con los recursos que nos ofrece esta aplicación: resaltando con anotaciones o flechas sobre la imagen.

Me ha sido especialmente útil en cuanto a los desplazamientos en transporte público. Creo un mapa donde índico como me moveré del hotel al primer lugar, de éste al siguiente  y sucesivamente. Google Maps ofrece la información de las líneas de transporte (metro, bus, autogiro, zepelín…) disponible y del itinerario a realizar, una vez marcada la ruta realizas una captura con Skitch y la envías a Evernote.

Es una pena pero las notas captura no permiten introducir comentarios de texto fuera de la imagen, por lo tanto deberás intercalarlas con notas convencionales.

No olvidar nada

Por último, es indispensable crear nuestras propias listas de control, para evitar olvidos al hacer la maleta. Sólo hay que crearla para tu primer viaje e ir revisándola en caso de cambio, como que se deban hacer preparativos extra.

De la misma manera que tienes una lista de control para hacer la maleta, crea una para revisar a tu domicilio antes de irte. Te quedarás más tranquilo. Otras checklist interesante son aquellas para no olvidar la compra de presentes para compromisos o visitas a realizar…

Navegando durante el transcurso del viaje

Preparamos una guía para acceder desde nuestro dispositivo y disponer de la información necesaria con un par de clics y sin conectarnos. Para hacerlo recorreremos a la funcionalidad de los notebooks offline, los cuales permiten descargar el contenido completo de la nota al dispositivo (no sólo la cabecera). Se trata de una función premium y te tocará pagar, pero en este caso creo que está totalmente justificada. Contrata el servicio durante uno o dos meses ( 5$ mes para preparar y realizar tus vacaciones), facilitará a tu desplazamiento.

Si tienes un dispositivo android puedes crear un acceso directo –de cada uno de los notebooks – en la pantalla de inicio del dispositivo. Con un clic accedes al contenido, evitando hacerte navegar por de interfaz del dispositivo, abrir Evernote cada vez y buscar lo que te interesa… En un dispositivo móvil se trata de algo especialmente importante, estás en movimiento y necesitas la información en el acto.

Para crear el acceso directo sólo tienes que entrar en notebook deseado y mediante el menú de tres puntos, presente al borde inferior-derecho, pulsar la opción ‘Añadir a la pantalla de inicio’

Te recomendaría la creación de tres notebooks para usar durante las vacaciones, para acceder y guardar los diferentes tipos de información que necesites o generes:

  • Mapas: el conjunto de mapas creados con Skitch y las notas de texto con las indicaciones para movernos. Debe ser una guía totalmente visual y clara. Será utilizada con más frecuencia.
  • Información de consulta relativa al viaje. Horarios de los lugares a visitar, datos de la reserva etc … Diferentes tipos de información para consultar puntualmente.
  • Gastos. Por entrará todo lo que vamos gastando, sea una nota de texto o una foto del ticket. Necesario para saber cómo se ha ido el dinero

Compartiendo tu contenido

Puedes compartir tus imágenes con Evernote. Las mandas a una carpeta enlazada a la aplicación para realizar una importación automática de su contenido, y te permitirá agregarlas a tu cuenta de una forma sencilla y subirlas a la red al sincronizar (Herramientas > Importar Carpetas).

La gente las suele subir a redes sociales o servicios como Flickr para compartirlas con la gente más cercana. Evernote permite hacerlo en un círculo cerrado, tanto si se comparte el notebook vía mail, dando acceso a unos pocos usuarios que también tengan una cuenta de servicio, o creando una url de acceso público y pasándola a quien te interese .

¿Cuál es la diferencia estandarizado? No se trata de una red social, ni de un álbum en la nube. Nadie te puede localizar con una búsqueda en Google, tú decides quién verá tu contenido y aunque crees una url pública el grado de difusión nunca llegará a un nivel viral. Además, eliminando el notebook o su atributo público termina la historia. Si no se copia y se reproduce el contenido no hay ningún problema.

Para aumentar el grado en la interacción con la gente que comparta su contenido, puedes ir enviando las fotos al notebook compartido. Será como un timeline fotográfico de su actividad en tiempo real. Si acompañas la nota con un texto breve, puede quedar como un diario de todo lo que vayas haciendo.

No tendrás que ‘invitar’ a tus amigos y familiares a esas sesiones interminables de proyección de fotos sobre tus vacaciones.

Si la carpeta está asociada a una cuenta de Evernote de otro usuario, al publicar nuevo contenido aparecerá una anotación en el apartado actividad del menú.

Espero que puedas aprovechar los consejos para tus futuras vacaciones. Post ampliarlo con la guía para viajes realizada por Evernote.

Imagen vía Luis Hernandez bajo licencia Creative Commons