Videopíldoras. GTD en 5 pasos – Procesar

Segunda píldora de la serie de vídeos sobre los 5 pasos de GTD. En este vídeo con Jordi Sánchez de OrganizacionPersonal.com hablamos sobre el paso de procesar/aclarar. Cómo transformamos las ‘cosas’  depositadas en las bandejas de entrada durante la recopilación en actividades gestionables desde GTD.

El trabajo ha cambiado, ya no se trata solo de controlar tus compromisos y llevarlos a cabo.  Entre el registrar una nueva labor y realizarla aparece un nuevo espacio destinado a tratar la actividad recogida, pensar que debemos hacer, cómo debemos hacerlo, para cuándo y para quien. Se trata de definir nuestro trabajo para detallar con concreción que debemos hacer, con sus límites y características.

El hábito de procesar los ítems de las bandejas de entrada es un buen ejemplo de ello. En el vídeo se trata de la necesidad de convertir cada elemento en una pieza que podamos encajar dentro del sistema de listas de GTD, convirtiéndolo en una acción o proyecto y clasificándolo con el sistema de contexto, tiempo y energía.

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Después de una breve definición,  Jordi y yo repasamos nuestra forma de procesar. Aunque GTD marque unas pautas estrictas de cómo realizar cada uno de los pasos – que ambos llevamos a cabo – los puntos de vista difieren según las particularidades de la actividad de cada uno.

 Una mención especial al uso de los contextos cómo secreto para remplazar a los sistemas de prioridades subjetivas marcadas por el propio usuario y una fugaz mención a la regla de los dos minutos para resolver pequeñas cuestiones. Demasiado controvertido y complejo para tratarlo con garantias, necesitamos una capsula solo para este tema.

Os adjuntamos el vídeo junto con los enlaces a mi canal de Youtube, donde encontrarás todos las píldoras de la serie, su versión audio en mp3 para su descarga o reproducción.

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