#TuGTDenMarcha. Pon en marcha tu sistema GTD

#TuGTDenMarcha es una serie de post que deben ayudar a cualquier lector del blog a poner en marcha su sistema GTD.

A menudo oigo  comentarios sobre lo difícil que es implantar el sistema. A pesar de ser una metodología sencilla y aparentemente simple la gente se cae del vagón con facilidad. ¿Por qué? El punto crítico son los hábitos y su implantación.

Todos entendemos las pautas que componen la metodología: El sistema de listas, el porqué y el cuándo de las revisiones, los 5 pasos … pero otra cosa es ponerlo en práctica introduciendo cambios en tu forma de actuar, sobre todo si no se hace con el tempo adecuado.

Necesitamos combinar el esfuerzo con la obtención de resultados para alimentar la motivación y mantener el compromiso.

La serie de post dibujará un proceso por pasos para crear nuestro sistema y ponerlo en marcha evitando los errores más habituales:

  1. Preparando la puesta en marcha (material y actitud). ¿Que necesito para poner en marcha mi sistema? La infraestructura necesarias para trabajar con GTD, los recursos materiales con los que tienes que contar (herramientas y soportes) y las consideraciones previas para afrontar el reto con una actitud diferente para perseverar ante las dificultades.
  2. Implementar el sistema de listas. La implementación de tu primer sistema de listas, ya sea en baja tecnología o con un software.
  3. Realizar la primera recopilación. Reeditaré el post que en su día dediqué a la primera recopilación del sistema. Cómo hacer un inventario de tu actividad para vaciar completamente tu mente y empezar con garantías.
  4. Recopilar – Procesar. Implantar los hábitos de recopilar y procesar las bandejas de entrada. Vencer las resistencias para llevarlos a cabo y crear las condiciones para mantener actualizada la perspectiva más inmediata.
  5. Acciones y proyectos. Entender la utilidad de la actividad accionable, porque hay que trabajar en acciones/proyectos y cómo hacerlo de forma funcional sin que se convierta en un exceso innecesario.
  6. Organizar y los estados de tu actividad. ¿Qué utilidad tiene cada lista y cuáles son sus aspectos particulares para tratar sus elementos.
  7. Revisando como un profesional. Implementar la revisión semanal y mensual al 100%. Crear procesos de revisión eficiente y como consolidar el hábito.
  8. Cómo trabajar con mis proyectos. Crear tu lista de proyectos. Una revisión por las diferentes formas de gestionarla (Lista única o una sub-lista por proyecto).
  9. Utilizar la agenda y el archivo de seguimiento. Cómo integrar correctamente la agenda en tu sistema. Para qué sirve y que me aporta el archivo de seguimiento.
  10. Trabajar diferente. Cambiar los criterios para escoger que tengo que hacer. Dejar de lado las prioridades subjetivas para establecer prioridades objetivas. Decidir por contexto, tiempo y energía.
  11. Un archivo y un material de apoyo eficaz. Cómo gestionar lo que no son acciones pero debo tener en cuenta. Que es el material de apoyo y cómo crear/mantener un sistema de archivo sin que termine sobredimensionado.
  12. Caer del caballo y reiniciar mi sistema. ¿Qué debo hacer cuando caigo del sistema? Para volver a reconectar con mi flujo de trabajo y volver a arrancar GTD. ¿Cómo afrontar el fracaso y convertirlo en un aprendizaje?

La mayoría del contenido de la serie ya ha sido tratado en el blog. Volveré a escribir sobre los mismos temas de una forma estructurada y dirigida a un propósito: Ayudarte a poner en marcha tu sistema GTD.

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En cada publicación os invitaré a dejar vuestras preguntas a través de la sección de comentarios o de mi cuenta de twitter. Si se trata de una duda particular o simplemente no queréis plantearla en público podréis hacerlo a través del formulario de contactos del blog (clic aquí).

Lo único que me queda por decir es:

#TuGTDenMarcha

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