¿Puede SCRUM mejorar mi eficacia personal?

Hay libros que te roban el corazón. El último fue SCRUM de Jeff Sutherland. Una metodología de trabajo pensada para equipos de desarrollo de software que puede ser aplicada en la gestión de cualquier tipo de equipo.

Aplicar algunos de los principios de SCRUM dará un vuelco a tu forma de ver y hacer las cosas Click Para Twittear

No haré un resumen del libro ni uno comentario. Escribo sobre algunos conceptos que han cambiado mi forma de ver las cosas.

¿Como SCRUM puede cambiar mi eficacia personal?

La productividad está en el equipo

La eficacia personal es importante pero la productividad de verdad está en el trabajo en equipo.

“Si tu equipo funciona puedes llegar a hacer cosas increíbles aunque tu organización personal sea un desastre”

Mejorar la comunicación entre los miembros del grupo aplicando rutinas sencillas como crear un momento durante la jornada para compartir que han hecho durante el día de hoy. Un encuentro de 10 minutos al final de la jornada exponiendo lo logrado y los problemas que han surgido.

Disponer de un espacio de intercambio de conocimiento ayuda a encontrar soluciones

Una conversación informal puede ser una poderosa herramienta de integración del equipo Click Para Twittear

La organización de tu equipo no depende de ti pero puedes mejorar tu contacto con los demás y procurar que tu influencia en el grupo sea positiva.

Red en lugar de jerarquía

La jerarquía en el trabajo se sustituye por el trabajo en red.

En Scrum no hay cargos, hay roles. Scrum manager, poduct owner, miembro del equipo … cada uno con unas responsabilidades bien definidas.

Creo que la falta de jerarquía ayuda a reconocer a los demás como miembros del grupo no como subalternos o superiores (con toda la carga negativa que pueden aportar estas etiquetas).

La percepción de igualdad entre las personas es un facilitador para las relaciones entre los distintos miembros del grupo.

Combatir las fricciones

Nos damos cuenta de las fricciones que hay en nuestra vida, lo que dificulta la actividad, ya menudo no hacemos nada para solucionarlo.

En SCRUM existe el rol del SCRUM master. Encargado de administrar los procesos del sistema y de resolver las fricciones que dificultan la actividad del equipo.

Con este espíritu he pasado a capturar cada una de las fricciones de las que soy consciente. Durante el fin de semana las reviso y tomo decisiones sobre que hacer durante la semana siguiente para eliminarlas.

Intento centrarme en una cada semana para mejorar poco a poco.

“Llego demasiado cansado en la última hora de mi jornada laboral”

Pongo una alarma 1 hora y cuarto antes de terminar mi jornada para hacer una pausa y descansar.

“A veces no dispongo de papel para tomar notas cuando lo necesito”

Lo comentaré con la gente de administración por si disponen de papel para reutilizar o de cuadernos con este fin, sino a utilizaré alguno que tenga por casa.

Jeff Sutherland. Creador del método Scrum

Mejorar en mi sistema de eficacia personal

GTD es mi sistema pero hay cosas que todavía me chirrían. Una de ellas es como me organizo en mi trabajo. Soy programador, trabajo todo el día frente a un ordenador:

  • Trabajar con pocos contextos (los únicos están relacionados con personas @mijefe, @misupervisor).
  • El criterio de energía y tiempo pierden el sentido por la complejidad escondida que hay en algunas de mis tareas.

Redactar historias en lugar de acciones

Cuando proceso mis bandejas de entrada (del trabajo) me esmero en redactar con exactitud la acción a realizar.

“Una historia es cada una de las funcionalidades a implementar en un proyecto”

Redacto cada uno de los asuntos de cierta complejidad que debo atender definiendo el problema y delimitando las acciones a realizar.

A diferencia de la actividad que administro con GTD, lo que hago como programador tiene un inicio y un final muy bien definido. El proceso de transformación de problema a actividad a realizar es mucho más directo y concreto.

Otra diferencia con GTD es que priorizo los historias según el valor que aporten al resultado final.

También he intentado incorporar, de una forma más simple y humilde, los sprints i la organización de la actividad en un Kanban en lugar de listas.

Me limito a razonar en que voy a trabajar la siguiente semana para preparar las historias que guardo en forma de tarjetas en un tablero de Trello. Me gusta lo visual y directo que resulta saber que estoy haciendo y que me falta por hacer.

Me interesa la forma pero también lo que hay detrás. Una forma para medir que se consigue y decidir qué hacer para aportar valor al cliente.

La lectura ha tenido un impacto real en mi forma de hacer las cosas. Creo que los cambios todavía se están cocinando y ya hablaré cuando me decida a escribir la serie de post que voy publicando periódicamente para contaros cómo me organizo.

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  • Josep Maria Martinez

    Hola David. Como ya sabes, yo también utilizo GTD como método de organización personal desde hace años, pero desde Septiembre, gestiono un equipo y también he empezado a utilizar Trello y metodología ágil para coordinarlo.

    Justamente, cuando me notificaron que a partir de Septiembre gestionaría un equipo, empecé a informarme e interesarme por los métodos ágiles y comencé una serie de lecturas relacionadas con Kanban y Scrum. El equipo que gestiono es un equipo de IT a nivel Help Desk y Desarrollo de Proyectos de implantación de Software ERP por lo tanto los cambios e imprevistos están a la orden del día y necesito métodos ágiles que permitan adaptarse rápidamente a las circunstancias de las incidencias y a los imprevistos de los proyectos.

    En esa línea, la combinación de Scrum y Kanban me ha ayudado bastante, aunque en ambos métodos me considero un principiante.

    No obstante lo que si que tengo bastante claro es que todo y que Scrum o Kanban son métodos ágiles orientados a equipos, perfectamente se pueden usar a título individual con algunas adaptaciones, claro está puesto que los Daily Meetings, los Daily Reviews o las Restrospectives, se hacen con uno mismo.

    Actualmente me encuentro en la misma línea que tu, en fase de investigación y desarrollo de ideas sobre estos métodos.

    En este momento, me encuentro leyendo el libro: Kanban Esencial Condensado de David J Anderson y Andy Carmichael https://www.amazon.es/Kanban-Esencial-Condensado-David-Anderson/dp/0984521453/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1510502016&sr=8-1&keywords=kanban+esencial+condensado&dpID=518If8JmywL&preST=_SY264_BO1,204,203,200_QL40_&dpSrc=srch

    El siguiente en la lista es: Métodos Ágiles, lo compré hace unos meses pero todavía no he tenido oportunidad de empezarlo.
    https://www.amazon.es/Gesti%C3%B3n-pr%C3%A1ctica-proyectos-Scrum-Desarrollo/dp/1517192366/ref=pd_lpo_sbs_14_t_1?_encoding=UTF8&psc=1&refRID=5T5M5B4JD854NDHVNPCC

    Nos leemos. Un abrazo.