Listas de control. ¿Qué papel juegan en mi actividad?

Simplificar mi actividad se ha convertido en algo clave para mí. Esta necesidad me ha llevado a redescubrir las listas de control. Un apoyo para no olvidar nada y pasar a la acción sin dilaciones.

¿Porque son tan importantes? ¿En qué momentos me ayudan a marcar la diferencia? ¿Qué me aportan?

¿Qué es una lista de control?

Una lista de control es una lista cerrada que enumera un conjunto de pasos a realizar para completar una actividad. Ya sea una secuencia de items a comprobar o de acciones a completar, los elementos siempre son los mismos.

“Al utilizar una lista de control no cuestionas sus elementos, simplemente los revisas y los llevas a cabo”

Eliminas la dilación antes de realizar una tarea. No hay que pararse a pensar que tienes que hacer o en planificarlo una y otra vez. Todo esto ya lo hiciste cuando creaste la lista.

Como las redacto

  • Si es una lista de acciones: Frases cortas y nítidas. Debe quedar claro que tienes lo que hacer. Máximo de una línea por acción, nada de florituras ni de redacción elaborada. Con una lectura superficial debe bastar para saber el “que”.
  • Si es una lista de elementos a revisar (Preparar la maleta cuando voy de viaje). Hago una lista con un elemento por línea para facilitar el posterior punteo. Sólo el elemento, nada de notas adicionales.

Como las utilizo

Me gusta llevar mis listas de control siempre conmigo, por eso las guardo en Evernote. Encabezo cada punto de la lista con una casilla de verificación, lo que me facilita el punteo cada vez que la utilizo.

Las puedo imprimir o puntear sobre el mismo Smartphone.

Listas de control para actividades rutinarias

Es el rol clásico de las listas de control. Te lo explico con dos ejemplos:

  • Una lista para hacer la maleta cuando voy de viaje. Tengo una lista con todo lo que tengo que meter en la maleta al marchar y al volver a casa. Punteo cada uno de los elementos para tener la certeza de que no me olvido nada.
  • Una lista para preparar mi post semanal. La lista cuenta con cada una de las actividades necesarias para publicar un post. La lista me permite omitir el esfuerzo de planificar cada vez lo que tengo que hacer para publicar un post o un artículo en el blog o en alguna de las webs en las que colaboro. Elimino la fase de preparación de la actividad.

Lista de control de proyectos

Dispongo de una lista de proyectos dividida en dos grupos, proyectos activos y proyectos parados. Si lo prefieres podemos hablar de dos listas.

Puntear la lista de proyectos activos me permite revisar cada día el estado de mis proyectos. Asegurarme de que dispongo de una acción siguiente para cada proyecto en marcha y evitar así que se paren por una falta de atención.

Cómo y porque crear tu lista de proyectos

Una vez a la semana punteo mi lista completa (activos y parados) para decidir en qué trabajaré la próxima semana y cuáles detendré.

Una vez al mes vuelvo a revisarla para eliminar aquellos que ya he finalizado o he desestimado.

Lista de control por objetivos

Una lista de control que llevo siempre conmigo y que consulto repetidamente durante la semana. La llevo escrita en la última página de mi bloc de notas, el que llevo siempre conmigo. La saco del bolsillo y la repaso para recordar para tenerlos presentes.

“Revisar mi lista de control de objetivos me ayuda a mantenerlos vivos recordando su propósito”

El hecho de llevarla conmigo y consultarla me motiva,  me ayuda a verificar que en mis listas de proyectos y acciones sigue habiendo actividad relacionada con los objetivos activos en ese momento.

Listas de control para momentos difíciles

Tengo una lista de control para cada una de las situaciones difíciles que periódica y reiteradamente se presentan en mi vida (tensión excesiva, insomnio, reajustar previsiones de proyectos).

En cada una de ellas hay una breve secuencia de pasos, no para solucionar el problema sino para recordarme que tengo que hacer para ganar seguridad y recuperar la perspectiva.

“El objetivo de la lista de control es ayudarme a desconectar y crear un espacio para reconducir la situación”

Es una cápsula de memoria para recordar cómo salir pozo. Aquí me separo del sentido más clásico de las listas de control. Es más un experimento que una certeza.

Confeccionar listas de control te permite sistematizar pasos clave de tu actividad. Todas aquellas actividades repetitivas que haces una y otra vez las puedes “conducir” con una lista preestablecida.

¿Qué te parece? ¿Me dejas un comentario con las actividades que “controlas” con una lista de control?

Photo by STIL on Unsplash

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