Category Archives: GTD

Guía de la metodología GTD (Get Things Done) creada por David Allen. Introducción, desarrollo e implantación. Consejos prácticos y todo lo que he descubierto a través de mi experiencia personal.

#TuGTDenMarcha Cápsula 6. Fechas, rutinas y seguimiento

Si has llegado a este punto ya tienes un sistema implementado que da respuesta al 90% de tus necesidades. Es el momento de ganar en profundidad.

Dar una segunda vuelta a la organización prestando atención específica a cómo administrar todo lo que dependa de una fecha. Me hablado de la agenda pero nos falta sacar todo el potencial de rutinas y del archivo de seguimientos. Continue reading

#TuGTDenMarcha. Cápsula 5. Cómo y porque trabajar con acciones y proyectos

Cualquier resultado que requiera de más de una acción ser alcanzado es un proyecto.

Trabajar con proyectos y acciones es un giro sencillo pero profundo y poderoso #tuGTDenMarcha Clic para tuitear

La 5ª capsula es una repaso de cada aspecto de esta faceta de la metodología GTD. Trabajar con actividad accionable, administrar los proyectos y transformar tu actividad en acciones y proyectos sin que se te fundan los plomos.

No es tanto practica como las anteriores. Son conceptos sencillos con los que ya trabajas desde las primeras semanas. Aún así es imprescindible para dar respuesta a dos cuestiones clave:

  • ¿Cómo y porque definir los pequeños proyectos?
  • ¿Cómo gestionar mi apartado de proyectos? ¿Con una única lista o con lista + sublista por proyecto?

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#TuGTDenMarcha Cápsula 4. Cómo llevar a cabo tu revisión semanal

Tu sistema de eficacia personal no será un sistema hasta que no incorpore una revisión semanal. La gente tiende a menospreciar su importancia y si le sumamos la dificultad de su implantación explica porque muchos la acaban abandonando.

No realizar la revisión semanal implica permitir que tu sistema de listas y perspectiva se degrade de forma gradual hasta llegar al punto de perder la confianza en lo que contiene y dejarlo de usar. Lo que llamamos caerse del vagón.

La revisión semanal es renovar la confianza con tu sistema y el compromiso con tu eficacia… Clic para tuitear Continue reading

#TuGTDenMarcha – Cápsula 3. Saber cuando Organizar

Esta es la tercera cápsula para implantar GTD. Es la primera mixta de toda la serie. Incluye las dinámicas de organización del sistema + la revisión diaria para mantener en orden la perspectiva más inmediata.

Es un escrito extenso en longitud pero con unos conceptos breves y asimilables que dominarás en pocos días. Después de 15 días aplicando los pautas para organizarte y revisar,  tu eficacia ganará en consistencia.

#TuGTDenMarcha Clasificar es un pasatiempo, organizar requiere reflexión y profundidad Clic para tuitear Continue reading

#TuGTDenMarcha Cápsula 2: Transformar. Definir y preparar la acción

Transformar es algo más que procesar, es dedicar atención y tiempo en exclusiva para convertir cualquier elemento de la bandeja de entrada en actividad que podamos realizar.

No se trata sólo de redactar la acción y etiquetarla con contexto, energía y tiempo. Es todo un proceso para crear una acción o secuencia de acciones preparadas para ser ejecutadas sin reflexión ni dilación previa.

Transformar es dejar la actividad en el sistema de listas preparada para ser realizada Clic para tuitear Continue reading

#TuGTDenMarcha Cápsula 1. Implantar los hábitos de recopilar y procesar

La primera cápsula para implementar el sistema estará dedicada a crear los hábitos de recopilar y procesar. Durante las dos primeras semanas nos dedicaremos a capturarlo todo.

Lo complementaremos con el procesado de las bandejas de entrada. Será un primer procesado que nos permitirá implantar el hábito en paralelo al de recopilar, obteniendo así un cierto orden en nuestros asuntos desde el primer momento.

Sacar los asuntos de la mente, definir los límites y decidir qué hacer nos alejará del estrés… Clic para tuitear

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