Category Archives: GTD

Guía de la metodología GTD (Get Things Done) creada por David Allen. Introducción, desarrollo e implantación. Consejos prácticos y todo lo que he descubierto a través de mi experiencia personal.

GTD. Cómo conseguir hacer eso que tanto me cuesta

 

Cuando empezamos a utilizar GTD, a veces cuando ya unos “entendidos”, pasamos por alto alguno de los conceptos básicos. Soy un gran defensor de buscar facilitadores para ayudarnos a implementar el sistema correctamente, de crear nuestros propios métodos. Seguro que vosotros tenéis vuestros, me desea hacer llegar con un comentario?

Te resulta difícil trabajar con las pautas marcadas por Getting Things Done (GTD) porque suponen un cambio importante en cómo haces las cosas.

No anotas cada pensamiento que te viene a la cabeza de forma compulsiva, no paras tu actividad cada día a la misma hora/s para vaciar las bandejas de entrada ni mucho menos dedicas dos horas a hacer una revisión semanal para ordenar asuntos.

Cada cambio es una resistencia a batir. Muchos eligen GTD por su simplicidad y la acaban abandonando por la dificultad de seguirlo al pie de la letra o por los pobres resultados cuando al aplicarlo saltándose preceptos importantes para convertirlo en algo más cómodo.

Te propongo una serie de prácticas para facilitar su asimilación de forma natural y sencilla. Continue reading

#TuGTDenMarcha. Hacer. Resolver de forma eficaz

Productividad es maximizar tu capacidad para HACER. Hoy hablaré del último paso de Getting Things Done, HACER, resolver lo que has depositado en tu lista de próximas acciones.

Me gustaría que entendieras que todo lo que hemos comentado estas semanas repasando los 5 pasos del sistema (recopilar, procesar, organizar, y hoy hacer) y algunas particularidades del mismo como trabajar con actividad accionable y no en tareas, se enfoca en el propósito final de maximizar tu capacidad de ejecutar.

Con GTD cuando llevas a cabo tu actividad sólo debes preocuparte resolver. Nada más Continue reading

#TuGTDenMarcha Cápsula 6. Fechas, rutinas y seguimiento

Si has llegado a este punto ya tienes un sistema implementado que da respuesta al 90% de tus necesidades. Es el momento de ganar en profundidad.

Dar una segunda vuelta a la organización prestando atención específica a cómo administrar todo lo que dependa de una fecha. Me hablado de la agenda pero nos falta sacar todo el potencial de rutinas y del archivo de seguimientos. Continue reading

#TuGTDenMarcha. Cápsula 5. Cómo y porque trabajar con acciones y proyectos

Cualquier resultado que requiera de más de una acción ser alcanzado es un proyecto.

Trabajar con proyectos y acciones es un giro sencillo pero profundo y poderoso #tuGTDenMarcha Click Para Twittear

La 5ª capsula es una repaso de cada aspecto de esta faceta de la metodología GTD. Trabajar con actividad accionable, administrar los proyectos y transformar tu actividad en acciones y proyectos sin que se te fundan los plomos.

No es tanto practica como las anteriores. Son conceptos sencillos con los que ya trabajas desde las primeras semanas. Aún así es imprescindible para dar respuesta a dos cuestiones clave:

  • ¿Cómo y porque definir los pequeños proyectos?
  • ¿Cómo gestionar mi apartado de proyectos? ¿Con una única lista o con lista + sublista por proyecto?

Continue reading

#TuGTDenMarcha Cápsula 4. Cómo llevar a cabo tu revisión semanal

Tu sistema de eficacia personal no será un sistema hasta que no incorpore una revisión semanal. La gente tiende a menospreciar su importancia y si le sumamos la dificultad de su implantación explica porque muchos la acaban abandonando.

No realizar la revisión semanal implica permitir que tu sistema de listas y perspectiva se degrade de forma gradual hasta llegar al punto de perder la confianza en lo que contiene y dejarlo de usar. Lo que llamamos caerse del vagón.

La revisión semanal es renovar la confianza con tu sistema y el compromiso con tu eficacia… Click Para Twittear Continue reading

#TuGTDenMarcha – Cápsula 3. Saber cuando Organizar

Esta es la tercera cápsula para implantar GTD. Es la primera mixta de toda la serie. Incluye las dinámicas de organización del sistema + la revisión diaria para mantener en orden la perspectiva más inmediata.

Es un escrito extenso en longitud pero con unos conceptos breves y asimilables que dominarás en pocos días. Después de 15 días aplicando los pautas para organizarte y revisar,  tu eficacia ganará en consistencia.

#TuGTDenMarcha Clasificar es un pasatiempo, organizar requiere reflexión y profundidad Click Para Twittear Continue reading