No te organices haz tu trabajo. No va de personalizar tu GTD sino de hacer. ¿De que nos sirve nuestro interés por la productividad personal si esto no revierte con un menor estrés y mejores resultados?

Quería complementar el post que escribí sobre Merlin Mann con un toque más práctico, con un «que tengo que hacer» para organizarme sin caer en la vieja trampa de «crear mi propio sistema desde cero».

Aunque aprender un sistema de organización personal es una inversión hay formas de obtener un mejor balance costo beneficio. Aquí te cuento cómo.

No inventes, trabaja sobre lo que ya funciona

El primer punto para construir una base sólida para tu sistema de productividad personal es disponer de un sistema de listas y un archivo que no tengas que mantener. Mi consejo si quieres trabajar con GTD es que busques una aplicación específica para GTD.

«El objetivo es no crear tu sistema de listas desde cero»

Si intentas montar un sistema de listas con Evernote o cualquier otra app de notas o de tareas generalista, acabarás por caer en la trampa de re-diseñar periódicamente listas y contexto.

Faciltehigns o Nozbe son apps fantásticas para GTD. Ya lo tienen todo montado y tú no tienes que preocuparte de nada más que de gestionar tu actividad y HACER.

Disclaimer. En este blog participamos en el programa de afiliados de Facilethings. Si lo quieres probar con una pequeña ventaja clic aquí.

Compra o copia el Framework de otra persona

Una enmienda al anterior punto es la posibilidad de crear tu sistema a partir de la implementación de otra persona. Copiarlo al 100% y comprometerte a no cambiarlo.

Para ello puedes copiar las implementaciones de GTD con Evernote que encontrarás en este blog o la de Jordi Fortuny con ToDoList.

Otra posibilidad es recurrir a las guías de implementación del sistema Getting Things Done que por 10 euros te proporciona en David Allen (creador de GTD). Un Pdf donde te explica paso a paso como implementarlo en diversas plataformas.

En su día yo hice lo mismo con mi archivo a Evernote copiando la implementación de Michael Hyatt.

Personalizar tu GTD con baja tecnología

Si no eres amigo de la tecnología o quieres poner en práctica el sistema sin aprender cómo funciona una app, existe la alternativa de la baja tecnología.

En mi anterior post mencioné la HipsterPDA. Un conjunto de fichas para tomar notas unidas por un clip, donde las listas se creaban separando las fichas en grupos con separadores/marcadores de colores.

Puedes hacer lo mismo con un bloc de notas que encontrarás en cualquier papelería y post-it del tipo separador de página.

Fácil, intuitivo, con una curva de aprendizaje nula, te permitirá trabajar desde el minuto cero.

La única pega del sistema es que si pierdes la libreta pierdes tus listas. A diferencia de las apps no tienes una copia en la nube.

El otro 50% de la base de tu sistema

Si la herramienta de listas y el archivo es el 50% el otro 50% es la herramienta de captura.

Cuanto más sencillo mejor. Papel y bolígrafo. Lo de toda la vida, no te compliques con dispositivos. Una libreta o una simple hoja y un bolígrafo con el que sea agradable escribir, recuerda la sensación es capital.

Si tienes dificultades, experimentas fricciones, al capturar todo el sistema se resentirá.

Una nota final, no importa si tu implementación llega lejos o se queda con la captura y la lista de acciones y proyectos. Para todos es imprescindible hacer la revisión semanal. Crea una lista de control en la que recorre cada semana para meter en orden tus temas, facilita mucho el procedimiento y ayuda a asentar el hábito.

La tecnología no te solucionará ningún problema por sí sola. NO ES UN TEMA DE HERRAMIENTAS SINO DE HÁBITOS. Hacer las cosas correctas en el momento adecuado, sobrescribir tu rutina con los nuevos hábitos que requiere GTD.

Si consigues convertir las actividades (capturar, procesar, organizar, revisar y hacer) que tienes integradas en tu rutina, en hábitos darás un giro a cómo vives tu actividad.

No necesitas trabajar en un sistema, ya lo tienes es GTD con sus reglas, su sistema de listas, su flujo de trabajo. ´No tienes que inventar nada.

Dedícate a hacer, no organizarte

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