GTD

Microprojectes. Dinamitza la teva activitat

Després de més d’un any i mig implementant GTD, puc dir que he aconseguit un cert flow a l’hora de dur a terme la meva activitat. Tot  i patir alguna desconnexió temporal, a dia d’avui els meus assumptes avancen amb una certa fluïdesa. Tot gracies a la comprensió i posada en practica de dos conceptes com són la força de la següent acció i la divisió de les tasques complexes en blocs més reduïts, més simples i fàcils d’assumir. A continuació dedico unes línies a explicar com administro els meus projectes –com els classifico y organitzo- per fer més fluida la meva activitat, introduint un concepte clau en el meu sistema: el microporjecte.

Imatge via Chris Campbell sota llicència Creative Commons

Microprojectes. Dinamitza la teva activitat >>

GTD on rails: Productivitat a tota màquina

“Tota acció conscient implica una sèrie de reaccions inconscients. El fet d’anotar les nostres ocurrències, d’externalitzar la nostra memòria, implica que aquests pensaments no seran oblidats, i si son importants no tornaran al nostre cap repetides vegades, minant la nostra concentració i la nostra energia”

Començo citant un dels principis de GTD. quan t’inicies en la disciplina creant les teves llistes, administrant les teves tasques i projectes tot sembla senzill. A mesura que les setmanes passen i la rutina esvaeix aquella agradable sensació que aporten els beneficis d’aplicar el mètode, la cosa entra en la fase gris. Aquella en que la persistència crea l’hàbit sense cap gran recompensa a curt termini.  Fa més d’un parell d’anys que viatjo utilitzant GTD per marcar el rumb, si em permeteu compartiré amb vosaltres una sèrie de punts imprescindibles per que el vostre sistema no descarrili quan estiguis en una d’aquestes fases de monotonia i fastigueig.

Imatge via Sergio Rozas sota llicència Creative Commons

GTD on rails: Productivitat a tota màquina >>

No oblidis res més amb GTD

Una de les coses més molestes, com a mínim en el meu cas, és aquella situació en que se’t passa una cita i això condiciona negativament el teu planing de treball. No parlo només del oblit, el que en el millor dels casos ens obliga a fixar una altra data, o ha excusar-nos quedant en evidencia amb les altres parts implicades i haver d’assumir les conseqüències negatives. També parlo de no tenir constància amb prou temps de quelcom que hem de fer, el que pot minimitzar les conseqüències però ens trastoca el pla de treball d’igual manera, fent que les tasques que es veuen afectades pel retall d’atenció perdin qualitat en el resultat final. GTD ens dona una sèrie de recursos perquè sempre tinguem presents els nostres compromisos.

Imatge via xdebx sota llicència Creative Commons

No oblidis res més amb GTD >>

GTD. Mapes mentals per recopilar

Últimament m’estic decantant per la tècnica dels mapes mentals a per tal de recopilar. Continuo utilitzant la meva llibreta per tal de capturar tot allò que se’m passa pel cap, és la forma més efectiva, però en determinades condicions el flux creatiu que genera un mapa mental, deixa enrere – amb diferencia – una simple llista escrita en paper.  En les següents línies repasso l’ús dels mapes mentals per la captura en GTD, en quines circumstancies resulta més efectiu i perquè.

Imatge via Denkbeeldhouwer sota llicència Creative Commons

GTD. Mapes mentals per recopilar >>

El teu GTD funciona de veritat?

La relectura d’un llibre a vegades és mortal, et descobreix aspectes que abans no percebies a la lectura anterior, o que des d’una altra no entenies. Varia el moment,  el context i tu. És el que m’està passant a mi amb Gestiónate con eficàcia, el llibre de David Allen que em va convèncer per començar a practicar GTD amb l’objectiu d’organitzar-me d’una forma més eficient per obtenir resultats del meu treball. Fins al moment havia desenvolupat l’eix horitzontal – execució d’accions i projectes – deixant de banda altres aspectes com els 6 horitzons de perspectiva i  o el sistema de planificació natural. Al considerar-me eficient a l’hora de FER vaig decidir entrar en aquestes facetes del sistema de forma seriosa, i quina ha sigut la meva sorpresa quan poc a poc han anat caient algunes de les creences que havia forjat sobre parts essencials de GTD.

Imatge via Freddy The Boy sota llicència Creative Commons

El teu GTD funciona de veritat? >>

GTD: Planificar i passar a l’acció

Tots tenim dues animes, la d’operari i la d’estratèga. La primera és la que ens empeny a passar a l’acció, la segona la que prepara un pla d’atac per resoldre els nostres assumptes d’una forma més eficient. Les dues  són presents en cadascun de nosaltres, però sempre n’hi ha una que pren més força, segons el nostre caràcter, a causa de les nostres responsabilitats … Quina és la que et domina i com podem trobar un equilibri per maximitzar l’eficiencia de la nostra activitat? Les següents línies parlen de com conviuen les dues facetes,  com hem de treballar perquè no prenguin un protagonisme excessiu i s’acabin convertint en un problema

Imatge via Libertinus sota llicència Creative Commons

GTD: Planificar i passar a l’acció >>


7 de 13<<...4567891011...>>