Cuestióname. Vuestras dudas sobre productividad y GTD

A continuación os ofrezco una selección de las preguntas más destacadas enviadas al servicio Cuestióname, donde podéis ponerme a prueba enviándome vuestras dudas o pidiéndome vuestra opinión sobre los temas que hablo en el blog. El extracto corresponde a las preguntas que han ido llegando durante los meses de mayo y junio. GTD, planificación del tiempo etc…

¿Tengo enormes dificultades con modelo de 6 niveles en GTD. Podrías comentarme como se vinculan los distintos niveles?

Es un tema muy extenso, intentare comentarte cómo percibo yo las relaciones que hay entre los niveles de perspectiva:

Yo agrupo los niveles de 6000 metros (perspectiva), 9000 (1-2 años) y 12000 (3-5 años). Tal y como lo veo nuestros asuntos diarios se dividen en aéreas de responsabilidad. Cuando nos fijamos objetivos a medio-largo plazo en alguna de estas áreas, estamos fijando un hito a una de estas dos alturas. Terminar una carrera universitaria seria un hito a 12.000 metros por ejemplo, este se dividiría en asignaturas, que podrían ser hitos a 9000 metros u objetivos a corto plazo (si dura solo un semestre) dentro de nuestras aéreas de responsabilidad.

Cada una de estas asignaturas generara cierta carga de trabajo, tareas, trabajos, exámenes… Para gestionarlos dividiremos las tareas en acciones y proyecto (3000 metros). Los dos niveles más bajos de perspectiva son la acción, lo que hacemos para convertir lo que queremos en algo tangible.
Nos quedaría hablar del nivel más alto 15000 metros de perspectiva, como queremos ser en nuestra vida, que perseguimos. Es más una cuestión de valores que de objetivos, pero precisamente estos valores, el buscar una determinada forma de ser condicionará los objetivos y metas que nos fijemos en niveles inferiores. Para saber más sobre este nivel en particular puedes leer este post.

¿Cuando añades las acciones a los proyectos en GTD ?

1. Primero identifico el proyecto como tal y creo una anotación que envío a mi Inbox
2. Al procesar mi inbox es cuando creo el proyecto en el apartado de proyectos y desgloso las acciones que lo componen
3. Ordeno las acciones (numerándolas) sequencialmente, así identifico dependencias entre ellas.

¿Podrías hacerme alguna recomendación de lectura productiva?Ya he leido a David Allen, Berto Pena y ahora estoy con Tim Ferriss

Allen tiene dos libros más 52 claves para ser más eficaz De lectura fácil. Divaga sobre aspectos de gtd.

Otro libro de Allen es Haz que funcione Yo primero me leería el anterior pero no importa el orden.

¿Cómo cultivas tus capacidades creativas y analíticas?

–       Cultivo mi creatividad y capacidad de análisis resolviendo problemas. Mi profesión, desarrollo software, es una área/laboratorio para este menester.

–       Trabajo la productividad personal (sobre lo que escribo en mi blog) y temas de desarrollo personal para crear una base.

–       Para hacer fluir la creatividad utilizo técnicas como la implementación de mapas mentales, gtd para liberar el flujo de trabajo.

–       Intento aprender sobre el comportamiento de la mente frente ciertas situaciones, nada complejo pensamiento lateral etc…

Para los que preparamos los estudiantes que estamos preparando exámenes ¿Es mejor hacer planning con tiempo o con objetivos? Me refiero a para una asignatura le dedico 4 horas o en una semana X temas

Yo creo que las dos a la vez : ) Tienes una fecha límite y varias asignaturas. Marcate unos objetivos y las horas por semanas. No te fijes objetivos muy ambiciosos para cada semana. Puede ayudar a aumentar la sensación de agobio. Y sobretodo Si no consigues cumplirlos no te agobies, aprende a renegociarlos

¿Me podrías dar algún consejo para evitar el agobio?. Tengo los examenes en un mes y esa sensación me impide estar al 100%

>> ¿Exámenes de varias asignaturas? Hazte un planning de estudio segmentando el tiempo dedicado a cada asignatura y respétalo.

>> No te olvides de reservarte tiempo para ti. Distraerte, reir, parece una chorrada pero descarga y evita la saturación.

>> Respeta tu descanso nocturno. Aumentaras eficiencia y reduciras el agobio, aunque no lo harás desaparecer del todo

Os sigo animando a mandarme vuestras dudas a Cuestióname para poder poner en común nuestros problemas productivos y encontrarles una solución. Para seguir mi actividad diaria y mis aventuras productivas podeis seguirme en twitter @davidtorne