Cómo dibujar una línea entre lo profesional y lo personal. Una vía para mejorar el rendimiento en cada uno de estos ámbitos, para vivirlos plenamente, disfrutar de tiempo y resultados de calidad.

Te dicen los ‘popes’ de Getting Things Done (GTD) que no se debe diferenciar entre los asuntos personales y profesionales. Si cuando sales de la oficina – o de casa – no dejas atrás los problemas porque necesitas dos entornos diferentes para gestionar las dos esferas de tu vida?

Si uno no sabe segmentar su jornada sin duda acabará mal.

Cuando digo segmentar me refiero a aislar los asuntos profesionales de los personales, dejarlos de lado cuando estás en casa y a la inversa, dejar los problemas personales antes de entrar en tu puesto de trabajo.

Todos conocemos la teoría pero en la práctica no funciona así. La línea entre personal y profesional se desvanece en la vida real. Te llevas los problemas personales al trabajo y viceversa.

Tu sistema de listas

Registras tus acciones en un sistema de listas, según GTD, con la voluntad de combinar las acciones y los proyectos personales y profesionales. Aún así dispones del recurso de los contextos.

Los contextos son sublistas dentro de las listas, asociando la acción a una herramienta, un entorno o una persona de la que dependen. @Ordenador @Juan @Oficina …

Se suele tener contexto para la vida profesional y para la vida personal. Es una de las formas para organizar separar ambos ámbitos.

Otra, complementaria o alternativa, es crear proyectos para los asuntos personales y para los profesionales intentando que no se combinen.

Si dispones de una App o un sistema de listas que permita consultar las acciones por contexto o proyecto, tienes recursos para filtrar según si estás en casa o en el trabajo.

Un compromiso personal

Cuántas veces se continúa trabajando – o pensando – en sus asuntos profesionales cuando está en casa? Muchas veces porque no lo puede evitar, pero otros porque piensa que dedicando un poco de atención extra ayudará a resolver el asunto.

Si este es el caso tienes mucho más a perder que ha ganar. Dejar entrar lo profesional dentro del tiempo personal sin una razón de peso sólo sirve para ensuciar nuestro tiempo de ocio y descanso.

No recargar, no desconectar, para volver a trabajar con unas condiciones que no son las que deberían ser.

Disminuye tu tiempo de calidad. Del mismo modo mezclar asuntos personales con profesionales reduce tu foco y tu capacidad de ejecución.

Hay un compromiso para no llevar el profesional a lo personal – y a la inversa – y más allá de una declaración, se necesitan medidas para hacer las cosas diferentes.

Necesitas una vida personal

Parece evidente pero para vivir tu tiempo de ocio necesitas tres cosas. Primero disponer de tiempo de ocio, segundo actividades para llenarlo que te hagan disfrutar y te permitan desconectar y por último gente con quien compartirlas.

Parece evidente pero no lo es. Hemos llenado nuestra vida de gadgets y distracciones vacías, poco relevantes. Hemos dejado de lado todas aquellas actividad que implican contacto con otras personas y con la naturaleza. Nos hemos desconectado de los demás.

Del mismo modo que tienes tu círculo de amigos crea tu set-up de actividades. Dedicarle tiempo te da la oportunidad de acceder a tiempo de calidad, a desconexión.

Una cosa es como organizas tus acciones y proyectos y otra como vives tu vida.

Las acciones personales y profesionales deben convivir en un mismo sistema para estar accesibles desde el mismo lugar. Otra cosa es la necesidad de dibujar una línea bien marcada entre estos dos ámbitos de la vida.

Para ello es necesario comprender las ventajas y su propósito. Como aumenta tu tiempo de calidad en el ocio y tu foco en el trabajo. La dedicación y la profundidad con la que vives cada momento aumenta, desaparece la dispersión típica al mezclar asuntos profesionales y personales …

No sólo es proponérselo. Hay que construir barreras que te impidan la mezcla. No sólo con intenciones sino reforzando el espacio más débil, el espacio dedicado al ocio, llenándolo de contenido y de actividad con entidad propia.

Photo by Anika Huizinga on Unsplash

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