Evernote. Almacén de lecturas digitales

Hasta ahora he hablado de Evernote como herramienta, de sus características y de cómo utilizarla (como recopilar, como clasificar o buscar…), el hecho es que para que una aplicación nos aporte valor debemos encontrar nuestra propia forma de trabajar con ella. Adaptar su funcionalidad a nuestra rutina para obtener un plus productivo. Con esta intención empiezo una serie de post que iré desarrollando los próximos meses, para mostrar usos concretos de la aplicación.

Más allá de lo que podéis encontrar en el blog oficial de Evernote y Thinkwasabi, me gustaría hablar de cómo integrar la aplicación en nuestra forma de hacer, planteando un problema y su solución desde la perspectiva de la productividad personal.

La propuesta de hoy es la de dar solución al dispendio de tiempo provocado por las lecturas en formato digital. Blogs y páginas web, aunque utilices un lector de feeds el tiempo de lectura se fragmenta, creando un impacto negativo. Desarrollaremos un sistema que nos permita concentrar nuestras lecturas minimizando las molestias a la hora de consumir su contenido.

Primer paso: Instalamos Evernote Clearly y el Evernote Web Clipper en nuestro navegador. La primera extensión es un equivalente a Read It Later o Instantpaper, permite capturar textos en la web para leerlos a posteriori con un formato neutro. Web Clipper será una opción auxiliar, en algunas webs Clearly no acaba de funcionar.

Otra opción es utilizar el mismo Instantpaper para capturar el texto, éste permite conectar nuestra cuenta de Evernote, donde enviará los textos recopilados. La ventaja de Cleary es que no tienes que crear ninguna otra cuenta en un servicio externo.

Segundo paso: Crear la estructura de notebooks para guardar nuestras lecturas. Podemos optar por un único notebook donde almacenar nuestros textos, o un stack o grupo de notebooks para dividirlos por lotes de lectura. La finalidad es que cada uno de los notebooks agrupe las lecturas que se acabarán compilando en un documento.

Tercer paso: Crear un documento para la lectura. Crearemos un PDF con una compilación de todas las lecturas que hemos ido guardando durante la semana. Evernote nos permite hacerlo de forma extremadamente sencilla, sólo tenemos que seleccionar todas las notas (que contienen lecturas) y desde el menú contextual (botón derecho) pulsar Imprimir.

Tendremos que tener instalada una impresora PDF, PDF Creator por ejemplo, que nos permita crear el documento que cargaremos en el e-reader. Puedes decantarte por una opción más analógica e imprimirlo en papel.

Cuarto paso: Lectura. Sin duda el más importante de todos, puedes implementar este sistema pero si no te reservas tiempo para leer todo queda en papel mojado. En mi caso ejecuto el procedimiento el fin de semana, creando el pdf y cargando el documento en un EBook reader que cayó en mis manos en mi anterior cumpleaños. Lo llevo siempre encima, en mi bolsa y los días que estoy de humor, durante la hora de comer leo. Tú puedes encontrar tu tiempo y tu medio de lectura, reservarte 30 o 45 minutos y leerlo directamente en el ordenador.

Ventajas del sistema:

  • Creamos un plan para administrar las lecturas que extraemos de la red. Terminando con la desazón que se produce cuando pensamos que no tenemos tiempo para leer todo el contenido que encontramos y que vale la pena.
  • Facilitamos el acceso al contenido, evitando la pérdida de tiempo buscando las lecturas en la red.
  • No necesitamos estar conectados para leer, el documento resultante puede ser usado offline desde cualquier dispositivo.
  • Lectura sin distracciones. Con el uso de Cleary formateamos el documento por no contar con toda la parafernalia que rodea un texto en una web (publicidad, enlaces a otros post etc …).

Me gustaría conocer tu forma de administrar aquellas lecturas que encuentras por la red. ¿Cómo y cuando las lees? Puedes leer todo lo que quieres? Te has impuesto una dieta de la información? ¿Qué herramientas utilizas para hacerlo? Déjame tu comentario.

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