Kanban. Un sistema d’organització visual

Un Kanban és un sistema d’organització visual del flux de treball originalment pensat per l’administració del treball en equip que pot ser utilitzat com a mètode d’organització personal. En les següents línies repassem com funciona el sistema, les seves aplicacions, com implementar-lo i com combinar-lo amb la utilització de GTD per administrar projectes per tal …

Tècnica pomodoro. Una bala a la recambra

Si tens problemes per posar-te mans a l’obra o per dedicar-te a aquelles tasques poc atractives o especialment tedioses la tècnica pomodoro et pot donar un cop de ma. Una forma de dividir el treball i vèncer els perjudicis que et fan demorar la feina. Les següents línies  donen una visió general d’un clàssic de …

Mantenir el flux de treball a l’oficina

Si uses GTD has de tenir fixació amb la llista de pròximes accions. Necessita atenció per mantenir-se al dia amb totes les accions a realitzar, classificades amb el context, nivell d’energia i el temps aproximat per la seva realització.  Ser capaç de contestar la pregunta Què és el següent a realitzar? és un pas important, …

Evita que les notificacions ofeguin la teva productivitat

No m’agraden les notificacions. El seu protagonisme excessiu en el nostre dia a dia indica que hi ha quelcom que no funciona. Amb la intenció de no oblidar, generem una nova font de soroll i d’interrupcions que trenquen el flux de treball. M’agradaria donar un cop d’ull a com ens afecten i que s’amaga darrera …

Crea un inventari de la teva activitat

David Allen introdueix el concepte ‘la ment com l’aigua’, un estat on hom ha aconseguit desempallegar-se de totes les preocupacions de baixa intensitat que carreguem a la nostra ment enviant-les als nostres inbox, descarregant la RAM (memoria immediata). És un pas indispensable per focalitzar en el moment present amb la màxima intensitat. Aconseguir-ho és quelcom …

Busca el teu ídol, millora la teva productivitat

Llegint el llibre de Berto Pena, la meva primera lectura en paper sobre productivitat personal, vaig arribar a la figura del ídol com a via de dinamització davant dubtes o moments difícils. Que faria el teu ídol? Buscar un model i preguntar-se com actuaria en una situació determinada per desencallar-la i continuar endavant. Un model …