El post d’avui és el gra – la substància – del que he recollit de tot això de la productivitat personal.
Un intenta aprendre el que pot, ho posa en pràctica, es va donant de cap a la paret i polint el més rústic d’ell mateix per a que tot vagi encaixant.
Cada vegada tinc més clar que quan sobre autogestió en sé ben poc i d’aquest poc el que ve a continuació són algunes de les coses més importants :-)
Comença la teva jornada, estàs davant de la teva llista de pròximes accions i saps el que has de fer: Avui et toca començar per una labor de gran exigència, d’aquelles que requereix concentració i una inversió en temps no menor a dues hores.
La primera hora del matí és quan estàs en millors condicions per dur-la terme però tot i així dubtes. Saps el que has de fer però hi ha quelcom que et tira enrere.
No se si és la falta de recompensa immediata, l’absencia de motivació o la intimidació que et provoca però et dius a tu mateix que potser millor començar per alguna acció menor que et puguis treure de sobre fàcilment i després ja tornaràs al plat principal del menú.
Ens passa a tots. És humà. Prioritzem el més immediat – tancar assumptes – enlloc de demorar la recompensa per obtenir un guany major. Sense adonar-nos-en deixem de fer el que hem de fer per realitzar una activitat menor que ens manté ocupats i genera la sensació de “progrés”.
Mantenir-se ocupat és una forma subtil de procrastinar Click To Tweet
Tots ens interessem per com podem fer millor les coses, per agilitzar la feina, fer més i millor i en definitiva funcionar de forma més intel·ligent.
Quan comences a cercar “com fer-ho” et sumergeixes a la xarxa i comences a pescar entre post i vídeos que parlen sobre com millorar algun aspecte concret: Quins són els 10 hàbits que poden marcar la diferencia, algun review d’una eina meravellosa per millorar la teva organització personal… multitud de suggereixes per millorar la teva productivitat…
Peces inconnexes i pedaços amb els que no assoliràs cap millora significativa. Potser un canvi superficial, la sensació de que quelcom va millor simplement perquè funciona d’una forma diferent, però al final la sensació s’esvaeix i tornes al punt de partida.
Si vols una millora persistent i en profunditat necessites quelcom més: un sistema.
La llista d’objectius és la clau per assolir resultats rellevants i significatius.
Durant anys he dedicat he prioritzat el que és urgent o el més immediat per davant del que és important. La llista d’objectius és el mitjà per poblar les meves llistes d’activitat important i per centrar-me en la seva resolució.
Els teus objectius tracen la línea entre el que és important i el que no Click To TweetEn les properes línies t’explico el seu propòsit, la seva configuració i com l’utilitzo.
Simplificar la meva activitat s’ha convertit en quelcom clau per a mi. Aquesta necessitat m’ha dut a redescobrir les llistes de control. Un suport per no oblidar res i passar a l’acció sense dilacions.
Perquè són tant importants? En quins moments m’ajuden a marcar la diferencia? Que m’aporten?
Per mi la revisió anual és un esdeveniment important. Em permet posar en ordre el meu sistema, agafar perspectiva i començar a preparar tot el que vindrà en els propers 12 mesos.
A part d’això també és un moment d’apreciació de totes les coses bones i no tant bones que m’han succeït des de la passada revisió anual. Que m’ha passat però sobretot com ho he afrontat i que m’ha acabat aportant.
La revisió anual és un espai per la reflexió sobre el que fas i l'apreciació del que tens #revisioanual Click To Tweet
És un sistema personal que cada any vaig elaborant una mica més. Et faig cinc cèntims sobre com ho duc a la pràctica.