Arxiu mensual: February de 2011

Pautes per implementar GTD amb Evernote

Fa uns mesos ja vaig escriure una sèrie de posts de com implementar GTD amb varis sistemes, uns de més clàssics i altres més actuals,  tancant-la amb  un post sobre la meva gestió de  GTD (part 1 | part 2). Mesos després he treballat el meu sistema i l’he simplificat. Utilitzo una sola aplicació combinada amb un sistema d’anotacions manuscrites en una llibreta que sempre duc a sobre. El fet és que no volia tornar a escriure –de moment– un post sobre com implemento el sistema, però si que volia compartir amb vosaltres algunes pautes que m’han ajudat a convertit Evernote en el meu gestor d’accions, projectes i arxiu virtual.

Continua llegint

Utilitzant el NO en positiu

Imatge via Cayusa sota llicència Creative Commons

No. Un no ho pot absorbir-ho tot. Les peticions dels clients, dels companys, i dels caps –si en tens- arriben implacablement i s’han de processar. Se’ls hi ha de donar resposta, algunes es poden assumir, però altres s’hauran de demorar i altres simplement no les podrem  realitzar. Algun cop ens veurem obligats a dir NO. Fer-ho és quelcom difícil, ja sigui per motius d’orgull o perquè ens sentim cohibits davant l’emissor de la petició. En el següent post et dono arguments de què aporta en positiu una resposta negativa.

Continua llegint

Gestionant petites tasques amb GTD

Imatge via slimninja sota llicència Creative Commons

Un dels objectius dels mètodes productius és treure el màxim partit al nostre temps. Ja sigui treballant, o  en qualsevol area de la nostra vida, em de comptar amb una planificació prèvia a seguir durant la nostra jornada. Però que passa quan disposem d’un forat de 10-15 minutsmoltes vegades imprevist– que no podem omplir amb cap tasca, perquè totes les pròximes accions són massa extenses per finalitzar-les en un temps tant reduït?  Pot semblar quelcom exagerat voler controlar fins a l’últim minut del nostre dia, però per ser realment eficient hem d’aprofitar aquestes estones mortes.  Cadascuna d’elles és una escletxa per on s’escapa la nostra eficiència en forma de temps malgastat, i pèrdua de concentració. A continuació comento com aprofitar-les a través de la gestió de les petites tasques.

Continua llegint

7 punts de fricció productiva a la oficina

Imatge via net_efekt sota llicència Creative Commons

En un món ideal podries arribar a la teva oficina, seure al teu lloc de treball, repassar la teva agenda, decidir quines tasques realitzaràs i posar mans a l’obra per tenir-ho tot enllestit abans de les sis de la tarda hora en que apagaries el teu ordinador i te’n aniries cap a casa. Donant el millor de tu mateix i sense interrupcions que ens distreguin… Això amic meu és molt bonic però com ja deus saber té poc a veure amb la realitat. El més habitual és haver de fer front a nombroses interrupcions durant tot el dia, que posen a proba la nostra paciència, consumeixen la nostre energia productiva, i trenquen la nostra concentració en la feina. Friccions que hem d’acceptar com a inevitables i que hem d’aprendre a afrontar. En el post d’avui parlo sobre els principals punts de fricció que ens podem trobar al nostre treball de despatx.

Continua llegint

Blogging productiu

Imatge via bionicteaching sota llicència Creative Commons

Crear un blog és senzill, el realment difícil és mantenir-lo. Si t’ho prens seriosament hauràs de dedicar temps i recursos per crear contingut. Pensar sobre el que escriuràs, preparar el post, buscar els recursos per fer-lo més atractiu fotos, vídeo, etc… Tot això requereix temps i dedicació que s’ha de treure d’altres assumptes. Per molta il·lusió que hi posem al començament, aquesta decaurà. Perquè us explico tot això? Doncs perquè una de les coses que m’ha ajudat a mantenir un ritme de dedicació regular, ha sigut l’assimilació d’una sèrie hàbits i costums relacionats amb la productivitat. El post d’avui és un repàs a com el blogging m’ha ajudat a aplicar una metodologia de treball, i en quins aspectes m’ha fet millorar.

Continua llegint

Slideshow: Com montar el nostre planning d’activitats

La presentació serveix d’il·lustració dels posts Trobar temps per tot i Muntar el teu planning d’activitats, per  crear un sistema per gestionar les nostres activitats. Es resumeixen els principals conceptes del procés, completant els escrits de les setmanes anteriors amb una representació gràfica. Si no heu tingut ocasió de llegir-los, us convido a fer-ho acompanyant la lectura amb la visualització del slideshow.   Una vegada visualitzat podeu donar el vostre parer,  o  enviar els vostres suggeriments via comentari.