Qüestiona’m. Els vostres dubtes sobre productivitat i GTD

A continuació us ofereixo una selecció de les preguntes més destacades enviades al servei Qüestiona’m, on podeu posar-me a prova enviant-me els vostres dubtes o demanant-me la vostra opinió sobre els temes dels que parlo al bloc. L’extracte correspon a les preguntes que han anat arribant durant els mesos de maig i juny. GTD, planificació del temps etc …

Tinc enormes dificultats amb model de 6 nivells en GTD. Podries comentar com es vinculen els diferents nivells?

És un tema molt extens, intentaré comentar com percebo jo les relacions que hi ha entre els nivells de perspectiva:

Jo agrupo els nivells de 6000 metres (perspectiva), 9000 (1-2 anys) i 12.000 (3-5 anys).Tal com ho veig nostres assumptes diaris es divideixen en aèries de responsabilitat. Quan ens fixem objectius a mitjà-llarg termini en alguna d’aquestes àrees, estem fixant una fita a una d’aquestes dues altures. Acabar una carrera universitària seria un fita a 12.000 metres per exemple, aquest es dividiria en assignatures, que podrien ser fites a 9000 metres o objectius a curt termini (si dura només un semestre) dins de les nostres aèries de responsabilitat.

Cadascuna d’aquestes assignatures generés certa càrrega de treball, tasques, treballs, exàmens … Per gestionar dividirem les tasques en accions i projecte (3000 metres).Els dos nivells més baixos de perspectiva són l’acció, el que fem per convertir el que volem en alguna cosa tangible.
Ens quedaria parlar del nivell més alt 15.000 metres de perspectiva, com volem ser en la nostra vida, que perseguim. És més una qüestió de valors que d’objectius, però precisament aquests valors, el buscar una determinada manera de ser condicionarà els objectius i metes que ens fixem en nivells inferiors. Per saber més sobre aquest nivell en particular pots llegir aquest post.

Quan afegeixes les accions als projectes en GTD?
1. Primer identifico el projecte com a tal i crear una anotació que envio a la meva Inbox
2. Després de fer el meu inbox és quan crec el projecte en l’apartat de projectes i desglossament les accions que el componen
3. Ordeno les accions (numerant) seqüencial, així identifico dependències entre elles.

Podries fer-me alguna recomanació de lectura productiva? Ja he llegit a David Allen, Berto Pena i ara estic amb Tim Ferriss
Allen té dos llibres més 52 claus per ser més eficaç De lectura fàcil. Divaga sobre aspectes de GTD i tot el que podries.

Un altre llibre d’Allen és Fes que funcioni Jo primer em llegiria l’anterior però no importa l’ordre.

Com cultives les teves capacitats creatives i analítiques?

  • Cultivo la meva creativitat i capacitat d’anàlisi resolent problemes. La meva professió, desenvolupament programari, és una àrea/laboratori per a aquest menester.
  • Treball la productivitat personal (sobre el que escric al meu blog) i temes de desenvolupament personal per crear una base
  • Per fer fluir la creativitat utilitzo tècniques com la implementació de mapes mentals, GTD per alliberar el flux de treball.
  • Intento aprendre sobre el comportament de la ment davant certes situacions, res complex pensament lateral etc …

Per als que preparem els estudiants que estem preparant exàmens És millor fer planning amb temps o amb objectius? Em refereixo a per a una assignatura li dedico 4 hores o en una setmana X temes

Jo crec que les dues alhora:-) Tens una data límit i diverses assignatures. Marca’t uns objectius i les hores per setmanes. No et fixis objectius molt ambiciosos per a cada setmana. Pot ajudar a augmentar la sensació d’aclaparament. I sobretot, si no aconsegueixes complir no t’atabalis, aprèn a renegociar

Em podries donar algun consell per evitar l’angoixa?. Tinc els exàmens en un mes i aquesta sensació m’impedeix estar al 100%

>> Exàmens de diverses assignatures? Fes-te un planning d’estudi segmentant el temps dedicat a cada assignatura i respecta.

>> No t’oblidis de reservar temps per a tu. Distreure’t, riure, sembla una tonteria però descàrrega i evita la saturació.

>> Respecta el teu descans nocturn. Augmentaràs eficiència i reduiràs el aclaparament, encara que no ho faràs desaparèixer del tot

Us segueixo animant a enviar els vostres dubtes a Qüestiona’m per poder posar en comú els nostres problemes productius i trobar una solució. Per seguir la meva activitat diària i les meves aventures productives podeu seguir-me en twitter @davidtorne