Aquesta entrada també està disponible en:
Com encarar els temes que fa setmanes que són a la teva llista de pendents
La millor forma de liquidar allò que tens a la teva llista de pendents és començar-ho a fer, de forma irreflexiva, només començar-ho i ja està. No has d’aturar-te a pensar com abordar-ho ni analitzar perquè fa tant de temps que es troba residint a la teva llista de pròximes accions, simplement t’hi has de tirar damunt i començar-ho encara que això vulgui dir fer les coses anàrquicament.
Són tasques tedioses que no et ve de gust fer. Pel que sigui hi ha quelcom que les converteix en una càrrega, en un problema, no hi ha manera. I mira que des d’aquest blog – i en altres – se’t donen remeis com fraccionar-les en accions i projectes, fer-les a primera hora del dia que és quan estàs en millors condicions i et trobes més motivat. Però a vegades una acció continua sent tediosa encara que l’hagis fraccionat o disposis de dues hores de tranquil·litat per realitzar-la.
En aquestes ocasions només val llençar-s’hi de cap. Començar-la i observar com va evolucionant. Segur que necessites organització, recorre a material de suport o et sorgeixen dubtes. Això ho deixem per després. Sí, pots demorar la perfecció, deixar-la per un després que potser no cal que arribi mai.
“La millor forma de fer aquella tasca que fa setmanes que resideix a la teva llista de pendents és començar-la, de forma irreflexiva, només posar-t’hi i ja està”
Una qualitat acceptable
Si els emprenedors tenen el seu producte mínim viable, qualsevol de nosaltres – és igual el rol i el circ en el que treballem – necessitem incorporar al nostre imaginari el concepte de qualitat mínima viable.
La idea és la de allunyar-nos de la perfecció, de ser capaços d’entendre que la práctica de ‘fer’ te uns límits. No pots dedicar-hi tot el teu temps i energia, ni tan sols la que voldries dedicar-li, sempre tens més coses que fer que temps i recursos. Es tracta de fixar-te un mínim de qualitat per tal de tenir quelcom per entregar, per acabar el que tens entre mans. Si tens temps pots iterar, fer una nova passada, corregint, ampliant i incorporant nous elements al entregable, però el primer pas es construir sempre la base.
Per comprendre i interioritzar el concepte s’ha de dur a la pràctica. Un cop realitzada aquesta interiorització comprens que no cal realitzar la tasca que et complica la vida amb un 100% de qualitat i donant el millor de tu. Només has de crear quelcom decent per entregar o realitzar-ho per tal de tancar l’assumpte i si hi ha temps hi pots fer una segona i una tercera passada – fins i tot més – per tal de millorar la base i convertir-ho en quelcom èpic.
Soc partidari de pensar abans d’actuar però hi ha vegades en què ens paralitzem. Ens paralitzem perquè hi ha quelcom que ens fa por, una por de baixa intensitat. La podem descriure com una inquietud, una incomoditat però por al cap i a la fi.
No cal que sigui molt intensa només prou per desincentivar fer el que has de fer en aquest mateix moment. I llavors que?
Què faig quan una tasca és incòmoda?
Siguem una mica més reflexius. Has tingut la acció o el projecte a les teves llistes durant setmanes i allí continua. Hi ha quelcom que t’impedeix tirar endavant, potser és una acció que implica parlar amb algú que t’intimida o més simple encara, implica sotmetre el teu treball al escrutini de tercers per exemple.
La tasca s’ha mantingut immòbil a la teva llista perquè la data d’entrega encara no s’ha atançat prou, això si n’hi ha. Sinó potser no l’acabis fent mai.
Davant aquesta situació et proposo 3 sortides:
- El primer que se’n acut és delegar l’acció a algú. Més enllà d’escorre el bulto ens trobem que una 3ª persona no tindrà els impediments que tens tu (o jo). Si és una acció de l’àmbit professional que a més està bloquejant un projecte i no et permet continuar endavant jo fins i tot la subcontractaria.
- Si no pots delegar-la et tocarà asseure’t i preguntar-te perquè et pesa tant fer-la. Sovint només el fet d’esbrinar perquè se’t complica la vida davant un problema ajuda a baixar la tensió i t’obre la ment a possibles solucions.
- Eliminala de les teves llistes sense fer-la. Sembla una bogeria però si no hi ha data d’entrega i ningú té la demana perquè l’has de fer? Si et provoca malestar elimina-la.
–
És una article simple i directe sobre com fer allò que s’encalla però és que no hi ha més. No hi ha cap gran tècnica ni una solució màgica per fer les accions que procrastines i que es converteixen en un tap. O les fas o les delegues o les deixes de banda. No hi ha més.
Photo by Nik Shuliahin 💛💙 on Unsplash
Post publicat a la meva newsletter Acció: Productivitat personal
