Arxiu de la categoria: Recursos

Eines i utilitats per reforçar la nostra feina. Qualsevol recurs que serveixi per millorar la productivitat o la efectivitat

Utilitza la tecnologia sense que ella et controli a tu

Ja no utilitzes la tecnologia, la tecnologia t’utilitza a tu. M’atreveixo a dir que n’ets conscient  i fins a cert punt et dóna igual.

Abans un decidia quin recurs utilitzava i més enllà de les restriccions de pagament, quins límits establia en el seu ús. Ara continua decidint el que però no el com ni en quines condicions,  no de forma plena.

Els de l’altre costat del mirall, creadors, dissenyadors i programadors han après a capturar la nostra atenció i ho fan sense cap vergonya ni remordiment.

“Ens han piratejat”

No controlem la tecnologia, ella ens controla a nosaltres. Cal ser-ne conscient i començar a actuar amb una actitud diferent. Pujar els braços, posar-se guàrdia.

Parlem de com detectar problemes comuns i de com reconduir-los.

Continua llegint

Per un correu electrònic simple i eficaç

El teu email pot tornar a ser una connexió simple i eficaç amb el teu entorn Click To Tweet

Perquè s’ha convertit el correu electrònic en un problema?  T’ho has preguntat mai? En un principi només es tractava d’un mitja de comunicació entre persones, perquè s’ha convertit en un focus d’estrès? i el més important com podem tornar a convertir-lo en el que era?

Marquem unes pautes per tornar a la simplicitat d’enviar i rebre correus entre persones. Eliminem la brossa innecessaris i deixem de permetre certs comportaments nocius.

Continua llegint

Com acabar amb les preocupacions innecessaries

Preocupar-te. Dedicar atenció a un assumpte abans que te'n hagis d'ocupar Click To Tweet

No és la definició canònica però exposa bé quin és el problema. Enfoquem sobre un assumpte quan encara no és el moment de fer-nos-en càrrec. El dispendi d’energia i atenció que suposa et condiciona de forma negativa al fer-te càrrec dels teus actuals assumptes. Els que de veritat t’haurien d’ocupar plenament.

Hi ha tècniques per gestionar i controlar les incidències que se’ns presenten però no és tan fàcil gestionar les emocions que generen, sobretot quan t’has acostumat a conviure amb elles durant tota la vida.

Fem un cop d’ull a com un sistema d’efectivitat personal, els hàbits i l’atenció plena et poden ajudar a disminuir significativament la fricció que generen.

Continua llegint

Que cal per crear un sistema d’informació personal eficaç

Quan et subscrius al meu newsletter el correu de benvinguda t’informa de la temàtica de la qual tracta la publicació. Efectivitat personal, GTD i el desenvolupament d’un sistema d’arxiu al núvol a través d’Evernote.

Més que sistema d’arxiu em refereixo a un sistema d’informació. Durant molt temps m’ha obsessionat ubicar les eines digitals, en el núvol, en el meu sistema de productivitat personal. Arxiu i referència o alguna cosa més? … En aquest post intent definir que és per a mi un sistema d’informació i quin paper juga en la meva productivitat personal.

Continua llegint

Productivitat personal. Aprèn alliberar-te del estrés amb GTD

Al intentar resoldre qualsevol dubte sobre GTD® és inevitable arribar a optimainfinito.com, una de les pàgines més completes sobre el tema i plataforma professional del seu autor José Miguel Bolívar. Professional dels recursos humans, consultor artesà, divulgador i formador de GTD® al nostre país, ha anat una mica més enllà en aquesta direcció publicant el llibre Productividad personal Aprende a liberarte del estrés con GTD®

Continua llegint

Inbox, productivitat per gestionar l’e-mail

He tingut l’ocasió d’experimentar amb Inbox de Google i entre tu i jo t’he de dir que això de processar el correu electrònic ha canviat, aquest cop si. Abans una persona organitzada era capaç de dedicar un temps diari específic per processar el seu correu sense la por de ser engolit per un allau de comunicacions, per la resta un correu poblat en excés esdevenia un problema de primer ordre.

Inbox no és només un punt on es dipositen totes les comunicacions, és una safata d’entrada on cada correu és converteix en un assumpte que requereix d’una decisió, un  assistent que ens proveeix dels recursos per gestionar el flux de les comunicacions i no oblidar res que requereixi de la nostra atenció.

Continua llegint