Analiza tu actividad con Workmeter

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A continuación os dejo mi post-review de la aplicación Workmeter. Un sistema analítico de la actividad, el cual puedes utilizar individualmente, o en grupo. Me ha parecido especialmente útil para conocer (y reconocer) mis hábitos frente al ordenador, ayudándome a sacar a la luz aquellas costumbres y pequeños vicios que deben corregirse. Siguiendo con el post de la semana anterior donde opinaba sobre este tipo de software, os animo a probarlo y juzgar por vosotros mismos.

Antes de empezar a utilizar la aplicación tenemos que pasar por un periodo de parametrización y configuración de la misma. Establecer el personal de nuestro equipo de trabajo que se someterá al estudio de la actividad, y qué acceso se les dará para que la consulten. Dentro del entorno de administración disponemos de una sección para gestionar los usuarios, donde se nos permite definir a que tienen acceso y a que no con un nivel de detalle notable.

Para un estudio más óptimo de los datos crearemos los grupos de usuarios necesarios, si los queremos estudiar según departamentos, o cualquier otra partición, según su perfil o el tipo de actividad que realizan. No es lo mismo un administrativo, que un programador, que un técnico de soporte al cliente, si los mezclamos podemos obtener unos resultados finales engañosos.

La última segmentación de los datos a configurar es la destinada a trabajar por proyectos. Si hacemos clic con el botón derecho en el icono de workmeter que aparece junto al reloj, veremos que por defecto tenemos un proyecto (Default project) y otro concepto llamado Personal Time, en el que se deja de reportar datos al sistema. Para obtener una mayor precisión en el estudio, crearemos los proyectos activos en este momento y durante nuestra jornada de trabajo indicaremos en qué estamos trabajando seleccionando en el menú emergente que aparece a través del icono workmeter de nuestro sistema.

Acabaremos de preparar la aplicación para el trabajo a través una de las opciones claves: El mapa de productividad. Desde esta opción, con un solo clic podemos marcar las aplicaciones que se han utilizado y las webs que se han visitado como productivas o no productivas. Evidentemente el sistema necesita saber a cuál de las dos categorías se asigna la herramienta que utilizamos. Se trata de un apartado que tendremos que visitar regularmente para clasificar las nuevas aplicaciones que utilicemos.

A partir de este momento ya podemos descargar la aplicación en los diferentes equipos, y dispositivos que utilizamos para trabajar, y esperar los resultados del registro de nuestra actividad. Cada uno de los individuos sometidos a la analítica de la aplicación deben descargar un ejecutable que instala una aplicación cargada automáticamente nada más iniciarse la sesión de trabajo en nuestro equipo. Periódicamente, cada 30 minutos, se enviarán los datos al sistema. Sabemos que se ejecuta por el icono en la barra de Windows, este puede ser ocultado en equipo local del usuario a través de una opción del entorno de configuración

Una de las mejores cosas que tiene workmeter es la fácil comprensión de todos los datos registrados a través de gráficos sencillos que convierten estos datos con información útil. Dentro de los diversos tipos de informes encontramos:

Informes de actividad, donde se mide el tiempo que hemos estado ante el equipo y el tiempo medio de actividad (TMA).
Gráfico de aplicaciones utilizadas. Muestra el tiempo dedicado a cada una de las aplicaciones, dividiéndolas por categorías, e ilustrando el tiempo dedicado a producir y no producir, según lo que indique el mapa de productividad.
Proyectos y empleados. Dos informes diferentes dedicados al análisis de los proyectos activos y cada uno de los usuarios en estudio.
Informe de productividad. Permite obtener una representación visual de la actividad productiva y de la no productiva.

Workmeter introduce un concepto interesante, analizar nuestra actividad para mejorarla. Cualquier cosa susceptible de mejora debe ser medible, y es precisamente lo que nos ofrece este software. Nos ayudará a mejorar la forma en que trabajamos día a día, pero si queremos mejorar nuestra productividad a otro nivel tendremos que trabajar a más altura, modificar nuestros hábitos, mejorar nuestros sistemas de planificación, aprender a marcarnos objetivos…

El software en sí me gusta. Es simple, accesible, intuitivo. Los conceptos que trata y la presentación de los datos son fácilmente comprensibles y asimilables. Creo que tiene un gran potencial, un gran recorrido para crecer y mejorar, sólo os dejaré una reflexión: Imaginaos poder cruzar su cuenta en Workmeter con su cuenta en Teambox, combinando la planificación de los proyectos, su planificación con su seguimiento y de la actividad de los que participan. Mmm… Una fantasía a la vuelta de la esquina, ¿no creéis?

El software en si m’agrada. És simple, accessible, intuïtiu. Els conceptes que tracta i la presentació de les dades son facilmente comprensibles i assimilables. Crec que te un gran potencial, un gran recorregut per creixer i millorar, només us deixaré una reflexió: Imagineu-vos poder creuar el vostre compte a Workmeter amb el vostre compte a Teambox, combinant la planificació dels projecte, la seva planificació amb el seu seguiment i el de l’activitat dels que hi participen. Mmm.. Una fantasia a la volta de la cantonada, no creieu?

Com sempre us convido a deixar la vostra opinió del software. Si l’heu utilitzat compartiu la vostra experiència d’usuari, i si no doneu-me la vostra opinió sobre si penseu que us pot ajudar a millorar la vostra productivitat.

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