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Hoy comparto el espacio del blog para hacer un review sobre productividad, emprendimiento y la relación entre ambas de la mano de Xavi Sanchez creador y editor de Emprenderalia, web sobre todo lo que rodea el emprendimiento y seguidor del sistema GTD
Como suelo decir soy ingeniero informática de formación pero emprendedor de vocación. Ya me he embarcado en unas cuantas aventuras, propias y ajenas, y tuve una gran “fracaso” hace unos años, fundé y quebré un estudio de desarrollo de videojuegos.
Gracias a este “fracaso”, para mí el fracaso real hubiera sido no intentarlo, me di cuenta que el sistema tradicional de montar una empresa alrededor de un plan de empresa era absurdo. Así que empecé a investigar otras formas, las metodologías Lean que ahora están de moda, y decidí crear Emprenderalia para ayudar a otros emprendedores, compartiendo conocimiento propio y de un extenso grupo de colaboradores.
En estos tiempos donde el concepto emprender ha llegado a primera línea y ya no se considera una aventura si no una alternativa real, que líneas de desarrollo – de aprendizaje – recomiendas a los que quieren lanzarse con su proyecto pero que no saben nada sobre el tema.
Lo primero es ser realista, emprender no es fácil ni bonito ni la solución para todo el mundo. Emprender como huída hacia delante es un seguro de fracaso, sin embargo para todo aquel con una inquietud por lanzarse a la aventura, puede suponer una forma de vida alternativa muy interesante.
Antes de tomar la decisión, es necesario formarse un mínimo en materias tan diversas como modelos de negocio, marketing o finanzas, pero ni es necesario hacer un máster ni es bueno pretender controlarlo todo. Lo mejor es empezar con un mínimo e ir aprendiendo sobre la marcha. Las metodologías lean se basan precisamente en la experimentación y el aprendizaje.
¿Danos tu versión de porque la productividad personal es importante para los emprendedores? ¿Qué valor añadido les aporta?
Para mí no es solo importante sino fundamental. Un emprendedor tiene tantos frentes abiertos, que puede acabar totalmente estresado y dedicarse únicamente a apagar fuegos.
Por eso un sistema de productividad como GTD te ayuda a no volverte loco y a poder dormir por las noches. La tranquilidad de saber que está todo apuntado y organizado, te quita un tremendo peso de encima.
Además no solo mejora el día a día, también ayuda a mantener la perspectiva e ir avanzando en los proyectos adecuados para conseguir los objetivos propuestos.
Háblanos de tu forma de trabajar, que set de herramientas y dispositivos, utilizas para gestionar tu flujo de trabajo, tu material. ¿Hay alguno que te resulte indispensable?
Ahora mismo tengo 2 herramientas indispensables: Facile Things y Evernote, lo demás creo que es secundario.
Evernote lo uso para la captura de notas, para guardar borradores de artículos y algunos listados. Vendría a ser una especia de archivo para mí.
Facile Things lo uso para implementar GTD, desde la importación de las notas de Evernote, a todo el sistema de organización típico en contextos. Allí tengo toda mi vida en tareas.
Y como herramientas adicionales utilizo:
- Google Docs para editar documentos online.
- Dropbox para guardar mis carpetas de soporte
Como dispositivos utilizo un PC, una tablet y un Smartphone, todos sincronizados con Evernote y Dropbox. El PC es el que utilizo principalmente, pero cada vez le doy más uso a la tablet, incluso para escribir artículos.
El móvil me es imprescindible para anotar todo lo que se me pasa por la cabeza. Lápiz y papel no me son cómodos para apuntar sobre la marcha.
¿Qué crees que falla en la cultura productiva de nuestro país? Ya sé que es una barbaridad intentar resumirlo en pocas líneas, ¿te atreverías a mencionar 3 puntos que deberíamos mejorar como individuos o en nuestra organización para mejorar este aspecto?
Creo que falla todo, pero lo que creo que se debería mejorar es:
- Olvidar la cultura del esfuerzo: parece que si no se trabajan mil horas no se ha trabajado nada. Lo importante es trabajar mejor, no más tiempo.
- Distinguir entre lo que es importante y lo que no: Pareto y su 20/80 fue todo un descubrimiento para mí. Además es necesario alinear las tareas diarias con los objetivos.
- Lo importante es hacer: toda la organización del mundo no sirve para nada si no se hacen luego las tareas. Evitar la parálisis por el análisis o la búsqueda de la perfección, es necesario para empezar a hacer las cosas.
Sé que tú usas GTD para manejar tu flow de acciones y proyectos. Hay mucha gente que me pregunta cómo y por dónde empezar con GTD ¿Cómo fueron tus primeros pasos y que consejos les darías tú? ¿Cuál crees que son los primeros escollos que se encuentran los rookies en esta metodología?
Hace muchos años que leo sobre productividad, pero las antiguas ideas de gestión del tiempo no me funcionaban, con razón. Pero hace algo más de un año di con un libro introductorio sobre GTD, el libro de GTD para Dummies de Jeronimo Sanchez, y me pareció una metodología tan potente que empecé a implementarla un poco a mi manera. Poco a poco fui mejorando, aunque aún me queda por mejorar en las fases de más alto nivel.
Lo más difícil es adquirir los hábitos necesarios para que la metodología funcione. Necesitas disciplina para apuntar todo lo que se te pase por la cabeza, procesar los nuevos elementos varias veces al día, la revisión semanal…
Cuando se supera ese obstáculo, lo demás es relativamente fácil. Así que es importante tomárselo en serio y ser disciplinado durante las primeras semanas, luego se transforma todo en automatismos.
¿Cuál es tu visión de futuro (5 años vista) para emprenderalia y para ti mismo?
A mí lo que me gusta es crear proyectos y ayudar a crearlos, en eso estoy trabajando ahora y en eso espero seguir trabajando en 5 años :)
Emprenderalia es la vía lógica para conseguirlo, y tenemos varias líneas de crecimiento pensadas. El objetivo es ayudar cada vez mejor, ya sea con contenidos, formación, servicios… Todavía estamos en una etapa muy temprana del proyecto y esperamos llegar a crecer mucho en los próximos años.
En paralelo seguiré embarcándome en otras aventuras :)
