Preparar tu sesión de trabajo

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Una de las claves para sacar un mayor rendimiento a nuestras sesiones de trabajo es conseguir un estado continuado de concentración. Imagina que eres capaz de fijar tu atención en un tema durante dos horas sin interrupciones y conociendo todos los detalles de la tarea a desarrollar. Si esto es posible, lo tienes todo a tu favor para obtener una plusvalía productiva considerable. Quisiera dedicar el post de hoy a repasar las condiciones necesarias para acercarnos este estado de gracia, centrándome en los preparatorios de todo lo que rodea el trabajo para evitar la interrupción y la dispersión.

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Bases para la gestión de proyectos con GTD

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En uno de mis primeros post sobre el sistema GTD hacía un repaso de los motivos que me empujaron a buscar recursos y poner en práctica una metodología para aumentar mi rendimiento. La sensación que desaprovechaba mi tiempo libre, el cual invertía en proyectos de carácter personal, se hizo cada vez más intensa. Después de casi un año la situación ha cambiado sustancialmente. Han desaparecido los huecos y el aburrimiento en mi tiempo no laboral. Por primera vez en mucho tiempo avanzo, y eso me satisface.

Pero a pesar de mirar atrás y apreciar el camino recorrido soy consciente de que todavía queda mucho por andar. Mi próximo reto es optimizar la gestión y ejecución de mis proyectos. En el siguiente post muestro algunos de los problemas más comunes, y como los estoy solucionando aplicando GTD al pie de la letra.

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Comparte con Evernote

Hace poco comenté la noticia de los cambios en Delicious, y como me  había decidido a buscar una alterativa. Como solución temporal encontré la manera de migrar los links a Evernote. A continuación me gustaría explicaros cómo compartir su colección de vínculos, o cualquier contenido, en red usando sus libretas. Un vistazo rápido a las ventajas e inconvenientes del servicio.

Antes de hablar de cómo compartir, una advertencia: Evernote no es una red social, ni un servicio de bookmarking. En consecuencia las libretas compartidas no permiten compartir contenido con otras redes, ni comentarlo, ni hacer ningún tipo de valoración. Únicamente nos ofrecen la posibilidad de crear una ventana de entrada al contenido que decidimos hacer público. Eso sí, podemos usar todos los recursos que el programa pone a nuestra disposición para editar los textos, imágenes y documentos que adjuntemos. Seguir leyendo «Comparte con Evernote»

Papel y lápiz

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Entre los objetos que llevo encima siempre hay un cuaderno y un bolígrafo. Si se trata de una herramienta de uso común a la hora de recopilar ideas y tareas pendientes, es por ser una de las formas más elementales y sencillas de hacerlo. Lo sencillo funciona. Todo el mundo ha tomado notas, ha listado tareas pendientes y ha hecho algún croquis sobre papel para planificar algún proyecto de cierta complejidad. No hace falta seguir ningún método de flujo de trabajo, simplemente es cosa de sentido común.

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El último post del año

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Último día del año. El primero de este blog, espero que el primero de muchos. Para hacer un resumen, tan típico en estas fechas, he recopilado los 8 posts más destacados, a mi parecer. A pesar de ser un blog sobre productividad, se han tocado temas sobre programación, redes sociales o software. Si hay algún post que os haya gustado en especial podeis dejar un comentario, y si no está lo incorporaremos a la lista. Que tengáis un FELIZ y PRODUCTIVO 2011.

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Fijando un rumbo hacía nuestros objetivos

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Nuevo año, nuevas esperanzas. Por estas fechas todos planificamos la celebración del día 31, y como cada año tenemos la intención de cambiar de hábitos en forma de propósito de año nuevo. Dejar de fumar, ir al gimnasio, aprender inglés etc … una amplia gama de propuestas para mejorar, que a menudo acaban convirtiéndose en un lastre y acaban dejando de lado. En el siguiente post me gustaría hacer una breve exposición de cómo fijarnos unos objetivos y llevarlos a cabo. El texto me servirá para hacer una aproximación al método de gestión de proyectos que utilizo.

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