De Delicious a Evernote

Todo parece indicar que Yahoo se deshará de delicious. El servicio para almacenar, clasificar y compartir vínculos pasará a manos de otra compañía. Al menos no se cerrará (de momento), como se informó en un primer momento, pero falta por ver como se transformará el servició para aumentar sus beneficios.

En los días posteriores a la noticia han aparecido un gran número de artículos en la blogosfera recomendando servicios alternativos, acompañados de tutoriales para exportar e importar el contenido. En el siguiente post me gustaría repasar el proceso de migración de mi cuenta delicious a Evernote. Después de varios intentos y de darme cuenta de la imposibilidad de traspasar los vínculos con los clasificadores (tags), me lancé a buscar respuesta en la red.

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Cambiando un hábito

Imagen vía Joe Lanman bajo licencia Creative Commons

Hace tiempo que estoy inmerso en un proceso de reeducación. Intento cambiar ciertos aspectos de mi vida que me restan pegada. Todos tenemos pequeños vicios productivos que nos quitan tiempo de trabajo. Qué decir de esos 5 minutos de demora a la hora de levantarnos, o de ir a dormir, o aquellas conexiones furtivas a Internet en la oficina para dar un repaso al periódico. Poco a poco van asentándose en nuestro subconsciente y se van fijando en nuestro comportamiento. Cada vez nos cuesta más corregirlos, y lo que antes era una distracción ahora es un vicio.

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Cómo planificar la Navidad con GTD

Imagen vía Ali Edwards bajo licencia Creative Commons

Más importante que conocer un método de gestión de tareas, es saber cómo y cuándo aplicarlo. Sin distinción entre vida privada y profesional nos permitirá administrar nuestro trabajo y nuestro tiempo. En el siguiente post me gustaría poner unos ejemplos de cómo desarrollar el potencial de GTD para organizar, procesar y realizar las tareas clave de estas fiestas.

Desde el uso de listas de control para gestionar nuestras compras, hasta cómo preparar los encuentros con la familia o los amigos, de una forma eficiente. Todo con un único objetivo, disfrutar de la Navidad dejando de lado el estrés.

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GTD: Revisiones y mantenimiento

Imagen vía claspingwalnut bajo licencia Creative Commons

Las revisiones de mantenimiento no son más que revisiones ordinarias material de segundo orden, dicho de otra manera revisar datos con un menor movimiento para extraer información de nuestro sistema, y conservar el orden en el material auxiliar de consulta. El post versa sobre tres posibles tipos de contenidos administrados desde GTD, o que intervienen de una forma indirecta, argumentando la motivación que nos lleva a realizarla e indicando la periodicidad recomendable para llevarla a cabo.

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Revisando GTD: Desglosando el seguimiento semanal

Imagen vía stuartpillbrow bajo licencia Creative Commons

El momento cumbre  de la semana llega los sábados cuando miro atrás y me dispongo a hacer la revisión semanal. Es la forma que tengo de resintonizar mi sistema GTD, puliendo todas aquellas imperfecciones y corrigiendo los desvíos que van surgiendo. Desincronización. Una parte importante del sistema consiste en aplicar de forma estricta sus preceptos básicos, adaptándolos –de forma creativa– a nuestra manera de trabajar. En ambos casos es frecuente el alejamiento del patrón de aplicación, y por tanto una pérdida de eficiencia a la hora de gestionar nuestras tareas. Hace tiempo ya dedique un post a este tema, a continuación presento su desglose y mis particularidades a la hora de aplicarlo.

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Lunes (no) productivos

Imagen vía LeonRW bajo licencia Creative Commons

Esta semana he decidido hacer una pausa en la serie Revisando GTD para hablar de uno de mis socavones productivos: Los lunes. Una de las claves para mejorar nuestra productividad es detectar y corregir aquellos puntos negros que merman nuestra capacidad de llevar a cabo nuestro trabajo, de materializar ideas y generar  otras de nuevas. Es horrorosa la sensación de llegar a la oficina, después de un fin de semana de actividad y planificación, y ver cómo se deshace todo por diferentes motivos. En el siguiente post hago un repaso de todos los obstáculos que nos podemos encontrar y que nos debilitan para para aplicar nuestros criterios productivos.

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