Arxiu mensual: January de 2012

L’escriptura com a procés productiu

Fa més d’un any vaig publicar un post sobre el que representava per a mi i la meva productivitat l’escriptura, el paper i el llapis. Després d’un període prudencial i de certs canvis m’agradaria dedicar les línies d’avui a fer un review de la importància i l’impacte de realitzar per via manuscrita certes activitats preparatòries o de reflexió.   El procés d’escriptura de les nostres idees, o pensament, permet generar una reflexió molt més profunda que no pas una revisió mental, amb un checklist, o sobre suport digital.

Imatge via Wiertz Sébastien sota llicència Creative Commons

Continua llegint

GTD. Escull la següent acció amb precisió

Saber que has de fer en cada moment  és una de les claus per ser eficient. Més enllà de classificar les següents accions per contextos, nivells d’energia, temps i prioritat, hi ha formes de treballar que et poden ajudar a augmentar la teva precisió a l’hora de preparar la teva sessió de treball. Com mencionava en l’anterior post, un dels paranys més comuns al escollir la pròxima acció a realitzar és el d’escollir-ne una més fàcil o agradable d’executar que la que pertocaria.

Per evitar-ho, i per complementar l’exposat anteriorment d’una forma practica, en les següents línies us presento un sistema  que podeu utilitzar per  reduir el marge d’error a l’hora d’escollir la pròxima acció a realitzar.

Imatge via andercismo sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Ser productiu o mantenir-se ocupat

Al llarg dels anys s’ha creat una cultura productiva que ens empeny a estar permanentment ocupats, a fer durant la nostra jornada laboral i a buscar activitats per omplir els buits que ens queden entre la feina i la família. La clau és mantenir-se ocupat, sempre fent alguna cosa. El PROBLEMA és que allò que omple el nostre temps no sigui quelcom significatiu per a nosaltres i els nostres objectius, que sigui  només un entreteniment

La diferencia entre una persona eficient i una altra que no ho sigui – tot i que tingui una gran capacitat de treball – és el que obté desprès d’una o varies sessions de treball.  Si el resultat és una llista de temes importants encara pendents,   de qüestions que fa setmanes que romanen a la llista de següents accions, o la percepció de no tenir temps per dedicar a la família, els amics o a tu mateix, és evident que no va tot com hauria d’anar.

Productivitat és saber que has de fer en cada moment, però hi ha altres factors que ajuden a convertir la nostra feina en quelcom significatiu

Imatge via David Chico Pham sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Evernote. Magatzem de lectures digitals

Fins ara he parlat d’Evernote com a eina, de les seves característiques i de com utilitzar-la (com recopilar, com classificar o cercar…), el fet és que perquè una aplicació ens aporti valor hem de trobar la nostra pròpia forma de treballar-hi. Adaptar la seva funcionalitat a la nostra rutina per obtenir un plus productiu. Amb aquesta intenció començo una sèrie de post, que aniré desenvolupant els propers mesos, per mostrar usos concrets de l’aplicació.

Més enllà del que podeu trobar al blog oficial d’Evernote i a Thinkwasabi, m’agradaria parlar de com integrar l’aplicació a la nostra forma de fer, plantejant un problema i la seva solució des de la perspectiva de la productivitat personal.

La proposta d’avui és la de donar solució al dispendi de temps provocat per les lectures en format digital. Blogs i pagines web, encara que utilitzis un lector de feeds el temps de lectura es fragmenta, creant un impacte negatiu. Desenvoluparem un sistema que ens permeti concentrar les nostres lectures minimitzant les molèsties a l’hora de consumir el seu contingut. Continua llegint

Fes que cada dia compti

Arribes a l’últim dia de la setmana i veus com la feina segueix acumulant-se i els teus projectes no avancen.  Ser capaç d’aconseguir que els nostres assumptes es solucionin és una qüestió d’anar completant els passos que els composen, ja siguin accions o projectes. Potser imprevistos i ajustos fen la nostra rutina facin aturar temporalment els nostres projectes, però tot i així sentim que l’esforç realitzat durant la setmana ha valgut la pena. ¿Quina és la diferencia? Sabem que hem fet quelcom profitós, tot i haver-nos sortit de la nostra planificació.  Avui et parlo sobre com aconseguir que cada dia compti i no te’n vagis a casa amb aquella sensació d’haver desaprofitat la jornada.

Imatge via Theen sota llicència Creative Commons

Continua llegint

+People. Implantant la cultura productiva a l’empresa

+People és una consultoria, amb base a Santiago de Xile, que te com a objectiu portar la productivitat personal al món de l’empresa. Christian Reyes, un dels seus socis fundadors, ha volgut compartir la seva experiència amb nosaltres fent un repàs al seu projecte i la seva metodologia de treball en forma d’entrevista.  Continua llegint