Arxiu de la categoria: GTD

Guía de la metodologia GTD (Get Things Done) creada per David Allen. Introducció, desplegament i implantació. Consells pràctics i tot el que he descobert a través de la meva experiència personal.

GTD. Com fer allò que em costa tant

Et resulta difícil treballar amb les pautes marcades per Getting Things Done (GTD) perquè suposen un canvi important en com fas les coses.

No anotes cada pensament que et ve al cap de forma compulsiva, no atures la teva activitat cada dia a la mateixa hora/es per buidar les safates d’entrada ni molt menys dediques dues hores a fer una revisió setmanal per ordenar assumptes.

Cada canvi és una resistència a batre. Molts escullen GTD per la seva simplicitat i l’acaben abandonant per la dificultat per seguir-lo  al peu de la lletra o pels pobres resultats quan l’apliquen saltant-se preceptes importants  per convertir-lo en quelcom més còmode.

Et proposo una sèrie de pràctiques per facilitar la seva assimilació de forma natural i senzilla. Continua llegint

#GTDenMarxa. Fer. Resoldre de forma eficaç

Productivitat és maximitzar la teva capacitat per FER. Avui parlaré del últim pas de Getting Things Done, FER, resoldre el que has dipositat a la teva llista de pròximes accions.

M’agradaria que entenguessis que tot el que hem comentat aquestes setmanes repassant els 5 passos del sistema (recopilar, processar, organitzar, i avui fer) i algunes particularitats del mateix com treballar amb activitat accionable i no en tasques, s’enfoca en el propòsit final de maximitzar la teva capacitat d’executar.

Amb GTD quan dus a terme la teva activitat només t’has de preocupar en executar-la . Res més

Continua llegint

#GTDenMarxa Càpsula 6. Dates, rutines i seguiments

Si has arribat a aquest punt ja tens un sistema implementat que dona resposta al 90 % de les teves necessitats. És el moment de guanyar en profunditat.

Donar una segona volta a l’organització prestant atenció especifica a com administrar tot allò que depengui d’una data. Em parlat de l’agenda però ens falta treure tot el potencial de rutines i del arxiu de seguiments. Continua llegint

#GTDenMarxa. Càpsula 5. Com i perquè treballar amb accions i projectes

Qualsevol resultat que requereixi de més d’una acció ser assolit és un projecte.

Treballar amb projectes i accions és un gir senzill però profund i poderós #GTDenMarxa Click To Tweet

La 5a càpsula és un repàs de cada aspectes d’aquesta faceta de la metodologia GTD. Treballar amb activitat accionable, administrar els projectes i transformar tot el que recopiles en accions i projectes sense que et saltin els ploms.

No és tant practica com les anteriors. Són conceptes senzills amb els quals ja treballes des de les primeres setmanes. Tot i així és imprescindible per donar resposta a dues qüestions clau:

  • Com i perquè definir els petits projectes?
  • Com gestionar el meu apartat de projectes? Amb una única llista o amb una llista + sublista per projecte?

Continua llegint

#GTDenMarxa Càpsula 4. Com aconseguir dur a terme la teva revisió setmanal

El teu sistema d’eficàcia personal no serà un sistema fins que no incorpori una revisió setmanal. La gent tendeix a menystenir la seva importància i si li sumem la dificultat per implantar-la s’explica perquè molts l’acaben abandonant.

No realitzar la revisió setmanal implica permetre que el teu sistema de llistes i perspectiva es degradi de forma gradual fins arribar al punt de perdre la confiança en el que conte i deixar d’utilitzar-lo. El que en diem caure del vago.

La revisió setmanal és manteniment, reflexió i la presa de decisions. 100% Imprescindible… Click To Tweet Continua llegint

#GTDenMarxa – Càpsula 3. Organitzar-te

Aquesta és la tercera capsula per implantar GTD. És la primera mixta de tota la sèrie. Inclou les dinàmiques d’organització del sistema + la revisió diària per mantenir en ordre la perspectiva més immediata.

És un escrit extens en longitud però amb uns conceptes breus i assimilables que dominaràs en pocs dies. Desprès de 15 dies aplicant les pautes per organitzar-te i revisar, la teva eficàcia guanyarà en consistència.

#GTDenMarxa Classificar és un passatemps, organitzar requereix reflexió i profunditat Click To Tweet Continua llegint