Sobrevivir a las dinámicas negativas

Si sigues el blog habrás notado que siempre hablo en positivo, marcando pautas a aplicar o explicando el cómo o el porqué de algo en particular. Como mínimo lo hago con una cierta perspectiva, desde la distancia. Por ejemplo hablo de evitar la multitarea pero en ocasiones es imposible no trabajar con varios frentes abiertos, o incluso gestionar más de uno simultáneamente.

Hoy quisiera hablar de cómo manejar aquellas situaciones funestas donde todo parece que se hunde a tu alrededor, y me gustaría hacerlo en primera persona. A menudo los lectores me comentáis lo organizados que somos aquellos que hablamos sobre productividad personal. Nada más lejos de la realidad…

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Cómo trabajo (III). Organizándome a través de Evernote

Tercer post de la serie cómo trabajo, dedicado a Evernote. De ser el centro de mi actividad, se ha transformado en un archivo documental y hub para  organización personal. Más allá de su enorme capacidad para facilitar la recopilación, lo utilizo para encapsular mi actividad en forma de grupos de libretas que representan mis responsabilidades, ayudándome a convertir mis datos en información útil.

A continuación repaso mi implementación en Evernote a un nivel más conceptual  alejándome de anteriores post, enfocados a un nivel más funcional.

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Cómo trabajo (II): Mi GTD explicado en 5 pasos

A continuación un repaso de cómo gobierno mi flow a través de Get Things Done y su estructura de cinco pasos. En cada uno describo como realizo las diferentes actividades que implican, y cómo lo implemento con mis herramientas. Para gestionar mi flow y mis listas utilizo Facilethings, pero conservo Evernote para recopilar y para gestionar mi archivo y material de apoyo.

La estructura del post en cinco pasos pretende remarcar que lo importante es como trabajamos, no con que lo hacemos.

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Cómo trabajo (I). Mi flujo de trabajo profesional

Microsoft OneNote para gestionar mi flujo de trabajo

En el post de hoy os cuento mi sistema para gestionar mi actividad en la oficina. El hecho de trabajar por cuenta ajena hizo en su día que descartara extender mi sistema GTD, con Facilethings y Evernote, a mis áreas de responsabilidad profesional. Se trata de algo mucho más simple que GTD, utilizando las aplicaciones propias de mi entorno de trabajo.

He ido evolucionándolo, primero como una forma de trabajo a medida que se ha ido complicado ha acabado convirtiéndose en un método con más o menos entidad. Me ayuda a gestionar las interrupciones, ha recopilar / organizar todas las ideas relativas al trabajo, ya recuperar el flow entre jornadas, de viernes a lunes, o a la vuelta de vacaciones.

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Necesitas aplicar una dieta de información

Dieta d'informació

Si una dieta nos ayuda a cuidar la salud vigilando lo que comemos, someternos a una dieta de información debe ayudarnos a mejorar nuestra productividad. ¿Cómo? Eliminando una gran parte del ruido de nuestra rutina. Piensa en la gran cantidad de tiempo que dedicas a tus mails, lecturas en la red o asimilando otros inputs. Dedicamos energía a temas sin importancia que con frecuencia abren frentes en forma de interrupciones y problemas en forma de urgencias. Las situaciones mencionadas en el post, tendrían que hacer reflexionar sobre cómo la información condiciona tu rutina, y sugerirte cambios para separar el grano de la paja.

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Crear un soporte extra para tus datos en la nube

Cloud, dropbox

¿Es necesario crear un soporte extra para tus datos almacenados en la nube? Muchos de nosotros concebimos los servicios de almacenamiento en la nube como una forma para compartir y acceder a nuestro material sin importar la ubicación, pero el otro gran argumento es gozar de una copia de seguridad de tus datos – utilizados en local – gracias a servicios como dropbox, skydrive o Google Drive.

Si me apuras a esta familia también incluyo aplicaciones para la creación y administración de contenido como Evernote o Springpad, enviándolo todo a la nube para distribuirlo  entre los dispositivos, pero siempre con esa copia en el ‘aire’.

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