Evernote. Experimentando con el potencial de los tags

Una de las grandes ventajas de Evernote, y base para las múltiples funcionalidades para las que puede ser usado, es la flexibilidad al crear una estructura completamente personalizada a través de notebooks/libretas y los tags. Un punto fuerte con un reverso tenebroso: A medida que añadimos más subdivisiones para clasificar aumentamos la complejidad en el sistema de archivo con el riesgo de convertirlo en un simple espacio de acumulación de información debido a las dificultades para recuperarla.

Vuelvo a hablar del valor de mantener una configuración sencilla para organizar nuestra información, facilitando su uso y su conversión en una herramienta funcional, en conocimiento. Para ello dejamos de lado los notebooks como base del sistema potenciando el uso de los tags para estructurarnos.

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GTD. Gestionar las urgencias respetando los límites

Para conseguir que las cosas se hagan con eficiencia necesitamos realizarlas respetando un cierto orden para mantener el flujo de trabajo. Getting Things Done encapsula nuestra actividad según el estado de la misma ayudándonos a canalizar el flujo y ganar en autocontrol apartando el no inmediato de nuestra vista. Tanto en situaciones extremas como en momentos de debilidad podemos cruzar las líneas para adaptar el método a una necesidad puntual o un capricho, rompiendo las reglas de juego y la magia que se genera.

Por difícil que parezca podemos encarrilar cualquier situación utilizando los principios del sistema. El post explica cómo hacerlo, así como la necesidad de respetar los límites de las listas.

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De la ligereza del propósito a la solidez del hábito

Centramos la necesidad de cambiar escogiendo un día en el calendario, focalizando la ilusión y el compromiso en un punto concreto para empezar a actuar de una forma diferente, rompiendo bruscamente con un hábito arraigado durante años y pretendiendo dejarlo atrás de un día para otro, sin preparación, sin reflexión sobre lo que implica, sin logística y apoyo. Nos condenamos al fracaso, a la resignación o la frustración si era algo importante para nosotros.

A través del artículo vamos a plantear el proceso para no acabar en vía muerta y perseverar. Han pasado los primeros días del año pero todavía tenemos la oportunidad de plantearlo de una forma que nos permita llegar a buen puerto.

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Un año de productividad, tecnología y cambio

Este último año ha estado marcado por cambios en la percepción de la actividad y las necesidades de autogestión en primera persona. Desde simplificar mi actividad para no hundirme en un mar de tareas que ocupan y desgastan en exceso, dejando de lado aparatosas planificaciones a años vista volviendo a navegar en el día a día sin la obsesión de una meta a cuestas.

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Evernote. Alternativas a la nota manuscrita

Desde la irrupción de servicios y dispositivos que nos ayudan a recopilar información desde diversas fuentes, sea la red, otro software o generada por uno mismo, uno de los problemas a resolver es la eliminación de fricciones en el proceso de captura y de los pasos intermedios para ser utilizada sin aplicar transformación alguna.

Buscamos la digitalización como camino de eficiencia y mejora de la productividad, pero en el proceso todavía hay un punto débil, la escritura manuscrita. Intentamos eliminar la interfaz analógica para no reintroducir lo que ya se ha escrito en una versión digital. En el post comento el abanico de propuestas ofrecido por el universo Evernote y mi forma de captura.

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Inbox, productividad parar gestionar el e-mail

He tenido la ocasión de experimentar con Inbox de Google y entre tú y yo tengo que decir que esto de procesar el correo electrónico ha cambiado, esta vez sí. Antes una persona organizada era capaz de dedicar un tiempo diario especifico a procesar su correo sin el temor de ser engullido por un alud de comunicaciones, para todos los demás un correo poblado en exceso se convertía en un problema de primer orden.

Inbox no es sólo un punto donde se depositan todas las comunicaciones, es una bandeja de entrada donde cada correo se convierte en un asunto que requiere de una decisión, un asistente que nos provee de los recursos para gestionar el flujo de las comunicaciones y no olvidar nada que requiera de nuestra atención.

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