Un cumpleaños debería ser un momento de alegría, más en un proyecto como este, y de hecho lo es. Un año más hablando de productividad, GTD, Evernote … pero con un contrapunto amargo. Estos dos últimos meses no he publicado, y en las semanas anteriores lo había hecho con una frecuencia irregular en lugar de semanal como era habitual. Esto solo significa cambios que me gustaría compartir contigo como lector.
Los niveles de perspectiva de Getting Things Done son los necesarios, no añadas nada más, pero ten en cuenta que van de arriba hacia abajo, y de abajo hacia arriba. De un propósito y una visión hasta unos objetivos que la componen, acompañados de proyectos para materializarlos. Para algunos sigue siendo demasiado complejo, un exceso de estructura, si es ese el problema o no estás familiarizado con GTD, intenta percibir como un conjunto de tres horizontes para enmarcar tus asuntos en una escala temporal, o de volumen que va más allá de la acción y el proyecto.
Sensación de abandono. Es posible que sea fruto de un punto de vista obsesivo, pero tengo la sensación de que en ciertos aspectos nos hemos abandonado a la facilidad de llenar el tiempo con la tecnología . Entretenimiento inmediato, distracción barata pero poco a poco letal. El hecho de no contrarrestarlo quizá venga dado por ciertas carencias provocadas por un hueco en no saber qué y cómo afrontar aspectos de nuestra actividad, o del diseño de la misma a largo plazo. Nos encontramos en un nuevo territorio donde todavía hay que establecer, nuevas formas de hacer con las costumbres de siempre.
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Si tienes problemas para ponerte manos a la obra o para dedicar atención a aquellas tareas poco atractivas y especialmente tediosas, la técnica pomodoro te puede echar una mano. Una forma de dividir el trabajo y vencer los perjuicios que te empujan a procrastinar. Las siguientes líneas dan una visión general de un clásico de la productividad personal.
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Las notificaciones son un recurso que no me gusta . Las percibo como algo demasiado invasivo, son un pozo de interrupciones y por eso han terminado ocupando un espacio marginal en mi sistema . Evernote hace tiempo que incorporó los recordatorios a sus apps , pero hasta ahora no he querido hacer un review. Soy un tipo lleno de perjuicios , algún problema?
Como mínimo en Evernote , la notificación no tiene que ser forzosamente una interrupción. Desglosamos la funcionalidad para saber cómo convertirla en un soporte clarificador de la información y la actividad.
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Periódicamente tengo que afrontar una reestructuración de responsabilidades debido al exceso de tiempo y energía que requieren nuevas actividades en mi rutina. Parece mentira pero sigo cayendo en esta trampa. Antes de incorporar nuevos proyectos debería cerrar o desestimar alguno de los que tengo en cartera para crear el espacio necesario.
