Soluciones GTD para no iniciados

El post de hoy te interesa. Ya sé que para los que no practicáis Get Things Done este tipo de post resultan aburridos y os quedan un poco fuera de contexto, pero hoy es diferente. En las siguientes líneas os muestro una serie de problemas que se pueden plantear en el día a día de vuestro trabajo, y como pueden ser solucionados aplicando los principios de GTD. No es necesario que apliques el método, simplemente que leas los ejemplos prácticos que se mencionan en el post y dejes que te inspiren para solucionar tus propios problemas, y si estás de humor al final del post tienes un enlace para introducirte en GTD ;-)

Imagen vía jazzmasterson bajo licencia Creative Commons
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Productividad sin estrés. Retorna el equilibrio a tu rutina

Muchachos, hay cosas que no funcionan. Después de diseñar un planning de actividades, ponerlo en marcha y acostumbrarte a la nueva rutina hay cosas que no encajan. Los imprevistos, y lo que no va como tú pensabas, hacen que los engranajes de tu rutina se vayan desencajando gradualmente hasta que te das cuenta que vuelves a estar en medio de un charco con el agua hasta las rodillas. Ha llegado el momento de hacer un vistazo a tu rutina y buscar los puntos que pueden generar un desequilibrio que permita reconducir la situación.

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Analiza tu actividad con Workmeter

A continuación os dejo mi post-review de la aplicación Workmeter. Un sistema analítico de la  actividad, el cual puedes utilizar individualmente, o en grupo. Me ha parecido especialmente útil para conocer  (y reconocer) mis hábitos frente al ordenador, ayudándome a sacar a la luz aquellas costumbres y pequeños vicios que deben corregirse. Siguiendo con el post de la semana anterior donde opinaba sobre este tipo de software, os animo a probarlo y juzgar por vosotros mismos. Seguir leyendo «Analiza tu actividad con Workmeter»

Por un cambio de cultura productiva

Hace tiempo que quería escribir sobre el concepto de cultura productiva y si me permitís hoy cambiaré mis post prácticos para algo que se acerca más al ensayo y la opinión. Una cosa es la productividad personal, dentro de la cual desarrollamos una serie de hábitos e integramos métodos que nos permiten ser más eficientes en nuestra vida diaria. Sintetizando, podemos decir que racionalizan nuestra actividad permitiéndonos recuperar el control. La cultura productiva va más allá, ya no es cosa del individuo sino del colectivo, cómo se integran y se transmiten las diferentes capacidades de cada uno entre el grupo para crear una forma de trabajar, de producir y de vivir con rasgos comunes y distintivos.

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Medir la productividad. ¿Análisis o control?

Hace unas semanas me ofrecieron probar el servicio de Workmeter. En pocas palabras se trata de una aplicación a instalar en los diversos equipos informáticos que utilizamos, la cual recopilará datos de nuestra actividad y ofreciendo información de nuestra productividad frente al ordenador a base de reportes y gráficos. La aplicación puede utilizarse dentro de un entorno corporativo, permitiendo diferenciar entre proyectos, departamentos e individuos… Dejo para más adelante el análisis funcional, lo importante son las preguntas que me ha planteado su uso y su potencial operativo: ¿Se convertirá en una herramienta de análisis de la productividad o en una herramienta para el control de los trabajadores? Seguir leyendo «Medir la productividad. ¿Análisis o control?»

La escritura como proceso productivo

Hace más de un año publiqué un post sobre lo que representaba para mí y mi productividad la escritura, el papel y el lápiz. Después de un período prudencial y de ciertos cambios me gustaría dedicar las líneas de hoy a hacer un review de la importancia y el impacto de realizar ciertas actividades preparatorias o de reflexión por vía manuscrita. El proceso de escritura de nuestras ideas, o pensamiento, permite generar una reflexión mucho más profunda que una revisión mental, con un checklist, o sobre soporte digital.

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