Organización en la oficina sin GTD

Yo, como muchos de vosotros, no trabajo por cuenta propia y por lo tanto no tengo total libertad de decisión sobre mis herramientas y mi entorno de trabajo. En mi empresa no se aplica GTD, nuestra organización se basa en un sistema de tickets + la coordinación entre los jefes de proyecto y los diferentes grupos de trabajo. En una situación como esta también se pueden aplicar características de sistemas de productividad como GTD, u otras ideas para mejorar tu forma de trabajar. Déjame que te comente algunos pequeños detalles que he ido incorporando y que sumados han representado un gran cambio.

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Organizar tu Get Things Done con eficacia

Después de recopilar todo lo que nos preocupa, y procesar las acciones que se derivan de ello, hemos de racionalizar la organización de toda la información que contiene nuestro sistema. En el post de hoy  hablo de cómo organizar nuestras tareas,  pero también de cómo estructurar los elementos que entran en juego en nuestro GTD para que funcionen de forma eficiente.

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13 puntos a favor de facilethings

Se ha acabado mi etapa Evernote + GTD, he ido un poco más allá y después de aceptar que no hay que tener todo instalado en mi ordenador me he decantado por una aplicación en  la nube como facilethings. Los cambios en la operativa son sustanciales, pero me han permitido extraer una serie de ventajas funcionales sobre Evernote que os describo en el post de hoy. Seguir leyendo «13 puntos a favor de facilethings»

Convertir lo que estás haciendo en algo que te apetezca hacer

Percibimos el trabajo como una obligación. Me da igual que me digas que haces lo que te gusta, es una obligación y aunque el tiempo te pase volando, habrá épocas malas en las cuales  costará hacer frente a tus obligaciones. Para todos aquellos para quienes el trabajo es solo un vehículo para ganarse la vida, serán más habituales aquellos momentos en que sólo quieran cumplir su cuota de horas e irse a tu casa. Hacer lo suficiente y desconectar… Son momentos donde vale la pena descubrir el disfrute en el trabajo, crear una productividad a través del estímulo y el reto. Una forma de convertir lo que estás haciendo en algo que te apetezca hacer.

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Evernote. Gestiona tu archivo y material de apoyo

Ya hace más de un mes que migré mi sistema GTD en FacileThings. Una de las consecuencias es la completa reconfiguración de mi cuenta de Evernote, convirtiéndolo en un archivo documental para el material de apoyo de mis proyectos, una herramienta para la recopilación y un archivador virtual. Como en otros posts sobre implementaciones explico los cambios realizados y las motivaciones que hay detrás de cada uno de ellos.

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GTD y como procesar tu bandeja de entrada

Procesar el material de tu Inbox puede parecer algo trivial, pero como siempre detrás de cualquier acción simple suele esconderse un cierto grado de complejidad. Hay que entender el sistema de listas y la filosofía de GTD de considerar lo que entra algo útil y para recordar. Gran parte de la fuerza del sistema viene dada por saber cómo tratar y dónde ubicar cada acción para que pase a ser parte activa de nuestra actividad, sin que caiga en el olvido y sin convertirlo en un lastre que estorba.

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