Primer Last Tuesday en Lleida

Este martes (28 de septiembre) asistí al primer Last Tuesday en Lleida organizado por la incubadora, una organización sin ánimo de lucro que tiene como finalidad poner en contacto inversor y emprendedor. Desde la terraza de la llotja (Da Moon) nos ofrecieron una charla donde dos nuevos empresarios compartieron su experiencia en el mundo de la creación de servicios en el ámbito de las redes sociales. Los dos protagonistas fueron Guillem Baches, uno de los fundadores de la red social Khaces, especializada en microblogs donde los usuarios cuentan lo que están haciendo en ese momento, y Àlex Puig, creador de Shotools, herramientas de análisis del impacto de la nuestra marca en las redes sociales.

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Cosas que se quedan por el camino

Imagen via Waifer X bajo licencia Creative Commons

A propósito de un post en el blog un cafelito a las 11 he decidido dedicar unas líneas a reflexionar sobre mi recorrido profesional, y como ciertas carencias en mi formación, sin ser algunas de ellas explícitamente del ámbito docente, han afectado mi capacidad para desarrollar mis habilidades. Una autocrítica y un ejemplo de cómo decisiones aparentemente irrelevantes pueden cargarnos con lastres de los que cuesta desprendernos. Lo he sintetizado en 4 puntos que ilustran bastante bien y con los que – poco o mucho – todos nos podemos sentir identificados.
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GTD: El sistema de listas

Imatge via mandiberg sota llicència Creative Commons

En un post anterior daba un repaso rápido al sistema de listas GTD, se repasaba la estructura base de las listas y cuál era su función dentro del sistema. En el siguiente, además de refrescar la memoria sobre el tema voy a entrar con más profundidad en cómo utilizarlas, y sobre que tener en cuenta para mantener el dinamismo, estableciendo criterios para escoger el soporte para trabajar con GTD (tarjetas, libretas, aplicaciones informáticas) y algún extra para aumentar la eficiencia de nuestras tareas más inmediatas.
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GTD: Recopilar

Imatge via Jayel Aheram sota llicència Creative Commons

La acumulación de frentes abiertos provoca la carga de nuestra memoria inmediata con detalles y ‘cosas’ a recordar. La necesidad continua de tener presentes los detalles de nuestros proyectos nos lleva a utilizar nuestra mente como sistema para recordar, mantiene nuestra memoria permanentemente ocupada, generando un nivel constante de preocupación que nos roba energía, la cual no podemos dedicar a cerrar estos mismos frentes . Sumado a otras dificultades diarias, puede favorecer la aparición del estrés. Nuestro objetivo pasa por disponer de toda la energía evaporada en el proceso para derivarla a procesos creativos que nos permitan generar nuevas ideas y un estado de estabilidad para hacer frente al día a día de forma menos estresante.

GTD propone la utilización de un sistema para almacenar todos los detalles de nuestros proyectos y tareas pendientes sobre un soporte material. En lugar de utilizar nuestra mente para guardar la información necesaria, utilizamos un sistema de listas, con el objetivo de desocupar nuestra memoria inmediata y ganar agilidad y concentración. El primer paso para iniciar GTD es el proceso de recopilación.
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Lectura: Organízate con eficacia

Imagen via Pepe Ortuño bajo licencia Creative Commons

Al final he acabado leyendo el libro de David Allen sobre el sistema GTD. Como nuevo entusiasta de la productividad creía que era imprescindible ir al origen del fenómeno para comprenderlo mejor, y la verdad es que no me ha decepcionado nada. Gracias a la lectura he podido comprender algunas de las bases del sistema, lo que me permitirá una mayor eficiencia en la puesta en práctica del método. Para ilustrar alguno de los cambios a los que hago referencia podéis leer el post de la serie GTD: Conceptos básicos.

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GTD: Conceptos básicos

Imagen via greg.turner bajo licencia Creative Commons

Acabo de leer el libro de David Allen «Organízate con eficacia«. Espero colgar un review del libro en los próximos días. Después de algunos meses aprendiendo sobre productividad y aplicando el método GTD para gestionar mis tareas profesionales y personales, me he dado cuenta que se me escapaban algunos conceptos importantes. Había entendido de forma inexacta el significado de algunos conceptos y algunas acciones básicas del sistema, lo que provocaba un desajuste a la hora de hacer funcionar sus engranajes. En este post repaso alguno de estos conceptos y los malentendidos producidos.
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