5 trampas para tu productividad

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En este camino iniciado hace meses con el objetivo de mejorar mi eficiencia y productividad, la trayectoria no ha sido siempre ascendente. He caído en baches que me han hecho retroceder, trampas que han hecho reaparecer viejas costumbres –vicios – que corroe mi trabajo y calidad de vida. Es importante tener presente que no solucionaremos todos nuestros problemas de la noche a la mañana, y que habrá veces que daremos algún paso atrás. Sólo deciros dos cosas, si asumimos el error in aprendemos nuestra convicción crecerá a la hora de afrontar los mismos retos en un futuro. La segunda, tener siempre presente las trampas que te menciono a continuación. No son todas, pero son las más comunes a la hora de engancharnos para retornarnos a los viejos hábitos. Seguir leyendo «5 trampas para tu productividad»

Trazar la ruta hacia nuestros objetivos con GTD

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Fijarse unos objetivos y trabajar para alcanzarlos es una constante en nuestras vidas. Los objetivos a corto plazo, o de alcance reducido  no se nos suelen resistir. Identificamos la meta y nos lanzamos a recorrer los pasos para llegar a ella. El problema se presenta cuando queremos abordar objetivos de un alcance superior, que requieren algo más que una simple declaración de intenciones de lo que queremos llevar a cabo. En este caso podemos definir la meta, pero la ruta a seguir es más difusa e inexacta. Es esta indefinición lo que nos desviará del objetivo al plantear pasos desviaran del camino correcto, distrayéndonos en temas secundarios, o prescindibles para su ejecución. El hecho de caer en repetidas ocasiones en esta trampa, desgastará nuestra ilusión y determinación para conseguir acabar con lo que hemos empezado. Las siguientes líneas marcan unas pautas para definir una hoja de ruta para objetivos de medio-largo alcance, o proyectos con un peso específico considerable. Seguir leyendo «Trazar la ruta hacia nuestros objetivos con GTD»

Guía rápida de búsqueda con Evernote en formato pdf

Aquí tenéis la guía rápida de búsqueda con Evernote en formato pdf. Contiene una síntesis de las diferentes opciones de búsqueda de Evernote mostradas en el post escrito sobre el tema hace unas semanas, más una sección adicional para buscar utilizando los atributos de tipo fecha. Os la podéis descargar y conservarla en vuestro disco duro para tenerla siempre a mano. He procurado que esté bien esquematizado y que tenga ejemplos ilustrativos.

Descargar guía de referencia rápida de búsqueda con Evernote

Renegociando tus compromisos

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Para programar nuestra actividad diaria, o semanal, seleccionamos las siguientes acciones de nuestros proyectos y las colocamos en la lista Próximo. Sumamos todas las citas de nuestro fichero de seguimiento, de nuestro calendario, y ya habremos definido todo lo que tenemos que hacer en las próximas horas o días. El problema surge cuando las acciones exceden el tiempo previsto para ser completadas, o al aparecer imprevistos que abren nuevos frentes. En este punto nos damos cuenta que no podemos con todo, y nos vemos obligados a renegociar nuestros compromisos. En las líneas siguientes veremos cómo podemos asumir este proceso y algunos detalles para gestionar la reubicación de tareas. Seguir leyendo «Renegociando tus compromisos»

Herramientas para escribir sin distracciones

Hace semanas hablé de cómo preparar nuestras sesiones de trabajo para sacar un mayor partido, y entre los puntos mencionados estaba el de utilizar software que ayudará a focalizar nuestra atención. El editor de texto Omm Writter era el ejemplo de aplicación minimalista mencionado. Basado en una interfaz agradable y sin detalles innecesarios, permitía al usuario trabajar de forma prolongada sin dispersar su atención, manteniendo un rendimiento constante. Una aplicación fantástica pero con un inconveniente, solo está disponible para MAC OSX. Todos los que somos usuarios de Windows nos tenemos que aguantar. En el siguiente post presento algunas alternativas dentro del entorno de Microsoft para aquellos que quieran potenciar su rendimiento durante su tiempo de escritura. Seguir leyendo «Herramientas para escribir sin distracciones»

No caigas en la multitarea

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La multitarea es una contradicción productiva. Nos basamos ​​en el falso precepto que dice «Si trabajo más, soy más productivo», trabajar en paralelo en varios asuntos nos da la falsa sensación de que somos más productivos. Tenemos la sensación, pero la realidad es muy distinta. Repartimos nuestra energía y nuestra atención en varios asuntos. Al no enfocar hacia un tema concreto nos vemos obligados a afrontar otras complicaciones, como el tener que desconectar de un asunto y enlazar con otro, no poder vaciar nuestra mente de los detalles de otros temas en marcha, las preocupaciones que se deriven de cada uno de ellos… La multitarea es un espejismo. En el siguiente post doy un repaso a algunas situaciones comunes que pueden dar pie a la multitarea. Seguir leyendo «No caigas en la multitarea»