Traducir tareas a acciones GTD

Imagen vía myrrh.ahn bajo licencia Creative Commons

GTD como metodología de gestión de flujo de trabajo, no sólo nos ofrece un conjunto de pautas para administrar nuestras tareas y organizar nuestros proyectos. Uno de los añadidos es el mayor grado de reflexión que aplicamos las personas que lo utilizamos en nuestro trabajo. Ya sea por medio de las revisiones periódicas que realizamos sobre nuestras tareas y proyectos, o al tomar conciencia del coste para obtener resultados. En el post sobre trabajar por franjas mencioné de pasada el hecho de «transformar las tareas en acciones», el siguiente post detalla este proceso y cómo transforma nuestra forma de percibir el trabajo a realizar. Seguir leyendo «Traducir tareas a acciones GTD»

Cuestióname: Envíame tus dudas sobre productividad

En los últimos meses, gracias a este blog, he profundizado en el conocimiento sobre productividad y organización. Del aspecto teórico a lo práctico. Aprendiendo, reflexionando sobre el tema, poniéndolo en práctica y finalmente analizando los resultados para aplicar correcciones si es necesario. Esta siendo un viaje realmente emocionante. A partir de esta semana quiero dar un paso más, para seguir avanzando.

En la barra lateral del blog encontraréis un nuevo botón con la leyenda Cuestióname que enlaza el blog con la cuenta que he abierto a formspring.me, un servicio que permite a los usuarios hacer preguntas a sus miembros, estén registrados o no. Mi intención es permitir que todos los lectores puedan plantear su pregunta, su duda o su problema sobre temas de productividad, y yo intentaré resolverla. Si hay alguna que se resista la publicaré en el blog para discutirla entre todos. ¿Que os parece la iniciativa?

 

Elimina la sobrecarga de actividades

Imagen vía Surat Lozowick bajo licencia Creative Commons

El post de la semana pasada hablaba de cómo aprovechar mejor el tiempo del que disponemos. Podemos ir llenando todos los huecos de nuestra jornada, ocupándola del todo, pero llegar a este extremo, dedicar todo nuestro tiempo a producir, a aprender o realizar actividades que requieren de nuestra participación directa, va contra el mismo concepto de productividad. Para mí una de las afecciones de la definición de productividad personal es la de ganar la máxima calidad de vida manteniendo el ritmo a nuestro trabajo. Generar el mismo o más sin invertir más recursos, tiempo o energía. Si nos atascamos con un sin fin de actividades perderemos el equilibrio entre el profesional y el personal, o enfocándolo desde la perspectiva GTD, podemos descompensar los recursos que invertimos en las diferentes áreas de responsabilidad presentes en nuestra vida. Las siguientes líneas pretenden ayudar a identificar las situaciones de sobrecarga, y presentar una lista de posibles acciones para hacerles frente. Seguir leyendo «Elimina la sobrecarga de actividades»

Distribuir nuestro trabajo en franjas

Imatgen vía atermath bajo licencia Creative Commons

En los últimos posts he hecho referencia al sistema de trabajo por franjas. No tiene ningún secreto, agrupamos tareas de un mismo tipo con la intención de hacerlas todas dentro del mismo bloque de trabajo. He pensado que sería útil reflexionar sobre el tema, añadiendo una nota a la que dirigirse cuando se traten temas del flujo de trabajo en posts que vendrán a continuación. En el post de hoy justifico porque incorporar este método a nuestro sistema de trabajo, y cuáles son los detalles más importantes que debemos tener en cuenta a la hora de implementarlo. Seguir leyendo «Distribuir nuestro trabajo en franjas»

Ganando tiempo útil

Imagen vía Peter Smile bajo licencia Creative Commons

Sacarle el máximo partido a nuestra jornada. Este es uno de los objetivos de todo aquel que se dedica a cultivar su productividad. En el blog he hablado de metodologías para gestionar el flujo de trabajo, de crear hábitos para mejorar nuestra forma de trabajar o vivir, de herramientas que nos ayudan a ser más eficientes… Hoy hablaré sobre cómo encontrar tiempo durante el día. No he hablado mucho porque lo considero un tema secundario. No podemos crear tiempo para dedicarlo a nuestros asuntos, pero sí que podemos liberarlo, descubrirlo o reaprovecharlo. Un nuevo puesto presentado en dos entregas (hoy y el jueves próximo) para la nueva categoría del blog: la Gestión del tiempo. Seguir leyendo «Ganando tiempo útil»

El sistema educativo es anacrónico

Una de las categorías del blog que ha quedado en un segundo plano a causa de mi interés personal por la productividad ha sido la dedicada a la formación. El último post escrito hablaba sobre Ken Robinson especialista en formación y creatividad. Hace pocos días repasando los últimos programas de Redes encontré una entrevista de Eduard Punset a este señor. Magnifica.

Habla de nuestro sistema educativo y como éste no ha sabido evolucionar del modelo iniciado en la revolución industrial, basado en la producción, a un modelo adecuado para la era de la información. El otro punto a destacar de la entrevista es nuestra visión reduccionista de la inteligencia. Creamos jerarquías dentro de las asignaturas de los planes docentes, priorizando las ciencias y la lengua por encima de las disciplinas artísticas.

Quédate solo con este concepto: Hemos disociado el conocimiento de la emoción.