Aquesta entrada també està disponible en: Español
#GTDenMarxa és una sèrie de post que han d’ajudar a qualsevol de vosaltres a posar en marxa el seu sistema GTD.
Sovint sento el comentari sobre com de difícil és implantar el sistema. Tot i ser una metodologia senzilla i aparentment simple la gent cau del cavall amb facilitat. Perquè? El punt crític són els hàbits i la seva implantació.
Tots entenem les pautes que composen la metodologia: El sistema de llistes, el perquè i el quan de les revisions, els 5 passos… però una altra cosa és passar a la pràctica introduint canvis en la teva forma d’actuar, sobretot si no és fan amb el tempo adequat.
Necessitem combinar l’esforç amb l’obtenció de resultats per alimentar la motivació i mantenir el compromís.
La sèrie de posts teixirà un procés per passos per crear el nostre sistema i posar-lo en marxa evitant els errors més habituals:
- Preparant la posada en marxa (material i actitud). Que necessito per posar en marxa el meu sistema? La infraestructura necessàries per treballar amb GTD, els recursos materials amb els que has de comptar (eines i suports) i les consideracions prèvies per afrontar el repte amb una actitud diferent per tal de perseverar davant de les dificultats.
- Realitzar la primera recopilació. Reeditaré el post que en el seu dia vaig dedicar a la primera recopilació del sistema. Com fer un inventari de la teva activitat per tal de buidar completament ment i començar amb garanties.
- Implantar els hàbits de recopilar i processar. Passos a seguir per implantar la captura i el procés de les safates d’entrada.
- Definir i preparar l’acció.Confeccionar accions i projectes per afavorir-ne la claredat i la posterior resolució.
- Accions i projectes. Entendre la utilitat de l’activitat accionable, perquè s’ha de treballar en accions/projectes i com fer-ho de forma funcional sense que es converteixi en un excés innecessari.
- Organitzar i els estats de la teva activitat. Quina utilitat te cada llista i quins són els aspectes particulars de cadascuna per tractar els seus elements.
- Revisant com un professional. Implementar la revisió setmanal i mensual al 100%. Crear processos de revisió eficient i com consolidar l’hàbit.
- Utilitzar l’agenda i el arxiu de seguiment. Dates, rutines i seguiment. Com utilitzar correctament l’agenda per integrar-la en el meu sistema. Perquè serveix i que m’aporta l’arxiu de seguiment.
- Treballar diferent. Fer. Resoldre de forma eficaç. Canviar els criteris per escollir que he de fer. Deixar de banda les prioritats subjectives per establir prioritats objectives. Decidir per context, temps i energia.
La gran majoria de contingut del que parlaré en la sèrie ja l’he anat tocant en el blog. Ara en tornaré a parlar d’una manera més ordenada, estructurada i dirigida a un propòsit: Ajudar-te a posar en marxa el teu sistema GTD.
Et convido a donar-te d’alta al newsletter del blog on publicaré informació complementaria a la publicada en obert al blog + un PDF recopilatori al final de la sèrie amb tot el que s’hagi publicat.
Dóna’t d’alta a la meva newsletter (Clic aquí)
En cada publicació us convidaré a deixar les vostres preguntes a través de la secció de comentaris o del meu compte de Twitter. Si es tracta d’un dubte particular o simplement no voleu plantejar-la en públic podreu fer-ho a través del formulari de contactes del bloc (clic aquí).
Ja no queda res més per dir, només:
#EnMarxaGTD
