¿Porque el e-mail te sobrecarga?

¿Te has preguntado alguna vez porqué convertimos el email en un problema? Es una herramienta, un recurso de comunicación que nos debería ayudar a trabajar mejor acortando distancias con nuestra red de colaboradores, pero demasiado a menudo se acaba convirtiendo en un foco de tensión y distorsión de nuestra jornada. Pero ¿porque se convierte en un problema de tal calibre? ¿Qué es lo que genera? las siguientes líneas son una visión subjetiva de cómo y porque el mail complica nuestra vida + un bonus de consejos para intentar solucionar dichos problemas.

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Convirtiéndote en un sujeto de cambio

Cuando hablo de productividad personal lo hago pensando en el cambio. Un cambio de paradigma en el mundo profesional y en una vertiente más íntima. Hacer las cosas diferentes suele empezar por pensar y concebirlas de forma diferente, y este cambio acaba teniendo consecuencias al nivel de nuestras acciones. En las siguientes líneas hago un review de lo que nos detiene a la hora de tomar decisiones y pasar a la acción, una serie de obstáculos o características clave – si lo quieres ver así- para convertirte en un sujeto del cambio.

Imagen vía Steve Rhodes bajo licencia Creative Commons

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Hábitos sencillos para alejar el estrés

Uno de mis motivos para la búsqueda de una mejora en mi productividad personal ha sido siempre alejar el estrés de mi vida. Entiendo que hay un estrés bueno que nos empuja cuando se acerca la fecha de entrega de un proyecto o nos aporta un plus para cumplir compromisos pendientes, pero no es éste el que me ocupa, yo hablo de un estrés sistémico que entra en nuestra rutina y nos acompaña de forma permanente, erosionando nuestra energía, calidad de nuestro trabajo y de nuestra vida.

Una de las vías que he encontrado para prevenirlo, o si lo prefieres para combatirlo, es la búsqueda de la sencillez en nuestra forma de hacer y en nuestro entorno. Resulta tan obvio como chocante, las medidas enumeradas por el post pretenden descargarnos del exceso para ayudarnos a focalizar en el importante y permitirnos ganar espacio de maniobra.

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GTD. El proceso de revisión y reflexión en los proyectos

Pensaba que ya era hora de escribir seriamente sobre el proceso de revisión y reflexión aplicado a los proyectos. Cuando hablamos de reflexión y análisis sobre nuestros asuntos siempre pensamos en la revisión semanal, pero olvidamos una revisión a más altura, con mayor perspectiva, que nos puede abrir los ojos a carencias en la forma como ejecutamos nuestras actividades y proyectos, priorizando s o dando respuesta a la demora al ejecutar sus acciones.

La idea era hacer un post review repasando todos y cada uno de los puntos a realizar en la revisión semanal – como si de un checklist se tratase – pero me doy cuenta que esta revisión se desarrolla en dos planos, mirando hacia las acciones para buscar respuesta a las cuestiones de nuestra actividad más inmediata, y despegando para ver cómo se avanza hacia nuestros objetivos.

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Tú eres más que tu trabajo

La semana pasada hablaba de trabajar en nuestro propio negocio, construir un leitmotiv y crear un camino que nos lleve a él. Damos una vuelta más a esta idea y hablemos de lo que da sentido a nuestra vida (no os asustéis, no será nada trascendente). Muchos compramos la idea de que somos lo que hacemos, de ahí el drama añadido de perder el trabajo, dejamos atrás un puesto de trabajo y una parte de nosotros mismos. Me gustaría complementar mi anterior post hablando de la actitud frente al trabajo, lo que hacemos fuera de él y nos ayuda a progresar.

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Productividad personal o como ocuparte de tu propio negocio

Se trata de una expresión que le leí a Robert Kiosaky – autor de padre rico, padre pobre– relativa a la necesidad que todos tenemos de dedicar tiempo a ocuparnos de crear y hacer crecer nuestras propias fuentes de ingresos. Puedes trabajar para otro, pero para prosperar y obtener una mayor libertad financiera no puedes dejar de trabajar en tu propio negocio.

Trasladamos este concepto al terreno de nuestra productividad personal, englobando temas personales y profesionales. Tú tienes que ser quien marque tus prioridades, que anteponga lo que es importante a la urgente, lo que viene de fuera. Más allá de la capacidad de priorizar, se trata de la perspectiva y el carácter para reconocer lo que es importante.

Imagen vía elod beregszaszi bajo licencia Creative Commons

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