Automatiza la recopilación con Evernote e IFTTT

Uno de los agujeros por los que se escapa gran parte de nuestro tiempo y atención es la red, un pasto prácticamente infinito de información interesante al que cada vez es más sencillo acceder,  pero más difícil desconectarse. Revisar nuestro mail, los feeds a los que estamos suscritos, el feedback generado por nuestra presencia en las redes sociales, un conjuntos de puntos a verificar una o varias veces al día, saltando de web en web, o de aplicación en aplicación con la consecuente pérdida de tiempo, el esfuerzo para dejar atrás cada una de estas tareas y centrarse en la próxima, y sobre todo el peligro de caer en la tentación de salirse del camino marcado a través de un link del material a revisar, perdiéndonos en la web durante minutos u horas…

¿La solución? Crear un sistema para centralizar la recopilación tanto como sea posible en pocas webs o en una aplicación. Gracias a Evernote y la aplicación web IFTTT, siglas de If This Then That, será posible sólo con un clic. Seguir leyendo «Automatiza la recopilación con Evernote e IFTTT»

GTD. Entre nuestras trampas y la mejora continua

Hemos hablado infinidad de veces de la fuerza de GTD, su simplicidad y facilidad en la implementación hace que cualquiera pueda aprender y ponerlo en marcha sin demasiada dificultad. Una vez puesto en marcha empezamos a recoger los frutos y a descubrir detalles a pulir que perfeccionan nuestro sistema. Es precisamente este factor el que nos hace avanzar y mejorar, entendiendo que detrás de cada detalle, cada pequeña inconcreción se encuentra una oportunidad perdida para ‘funcionar’ mejor.

Visto desde otra perspectiva, la flexibilidad de GTD permite introducir y digerir comportamientos que no son los más adecuados para su funcionamiento, pero que toleramos por comodidad o por desconocer una alternativa mejor. Las siguientes líneas repasan los errores más comunes y plantean su corrección.

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Maximizando tu capacidad de focalización

Ser capaz de focalizar es una habilidad más compleja de lo que parece a priori. Intervienen muchos factores, y nuestra incapacidad para dominarla a menudo deja en evidencia muchas de las carencias de nuestra forma de gestionar-nos y de trabajar. El siguiente post repasa algunos de los aspectos a tener en cuenta para acondicionar la mente y la forma de hacer para facilitarnos la concentración en el trabajo que tengamos entre manos. Más allá de decidir lo que debes hacer, debes prepararte para estar en las mejores condiciones para hacerlo.

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Más allá del crash y la crisis

Léase este post como las conclusiones de la lectura del último libro del Dr. Santiago Niño Becerra. Dejo para la última parte del post lo estrictamente literario. Hace tiempo que sigo el economista en cuestión y he decidido dedicar unas líneas a las ideas difundidas por él relacionadas con el trabajo, los profesionales e indirectamente también con la productividad personal. Ideas que repaso a continuación, vinculándolas con lo que se habla en este blog, saliendo un poco de la productividad para entrar en lo económico y en lo que nos depara el futuro desde mi perspectiva particular.

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Planificar un viaje de forma eficiente y disfrutarlo al máximo

Productividad, eficiencia y viajes. Tres conceptos que a priori no encajamos con facilidad: «Quizás si se trata de viajes de trabajo». No, engloba todo tipo de desplazamientos ocio, trabajo… El post de hoy me sirve para ilustrar la aplicación de la productividad en la vida cotidiana. Una forma para sacar el máximo partido de nuestros recursos, en forma de software y hardware.

El post habla de cómo organizo mis desplazamientos gracias a Evernote, pero termino haciendo mención dos herramientas adicionales que mejoran la calidad y la experiencia de usuario. Espero aportarte alguna idea de cómo hacerlo además de con que implementarlo :-)

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Breve manual para reencontrar la rutina sin traumas

Continúa el mes de agosto pero a mí se me han acabado las vacaciones, y llega ese fatídico momento de volver a la rutina. Dentro de unas semanas los periódicos e informativos se llenarán de reportajes sobre el síndrome postvacacional y como reentrar de la forma menos traumática posible a la cotidianidad.

La verdad es que por mucho que me guste mi trabajo, después de un periodo de descompresión, de no sufrir imposiciones y organizarte como quieras y para lo que quieras, volver a lo de siempre termina por afectar la moral de cualquiera. Las siguientes líneas pretenden ser un ejercicio práctico de cómo restar incidencia al bajón de los primeros días.

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