GTD. 5 obstáculos que interrumpen tu flow

Crear un flow continuo de actividad sin interrupciones es algo irreal. Los imprevistos existen, son parte de nuestra rutina y los debemos asumir como tal. Otra cosa es que nosotros mismos nos pongamos palos en las ruedas, creamos las condiciones para boicotear nuestra focalización en lo que se debe hacer. Debemos aprender de nosotros mismos e implementar soluciones para eliminar las fricciones. GTD no es un producto acabado que compramos, desembalamos y ponemos en marcha, es una metodología que se va perfeccionando con el tiempo. Os hablo de algunas de las trampas que me han entorpecido en algún momento desde dentro del mismo sistema.

Imagen vía Presidio of Monterey: DLIFLC & USAG bajo licencia Creative Commons

Seguir leyendo «GTD. 5 obstáculos que interrumpen tu flow»

Abrazando la filosofía cloud en el entorno de trabajo

¿Cuáles son las herramientas que necesitas para trabajar desde tu ordenador? Las utilizas en local, o ¿son aplicaciones web u otras que utilizan la nube para acceder a tus datos? Sea como sea en la última década el concepto puesto de trabajo ha sufrido una conmoción gracias al cloud computing. Las limitaciones de espacio-tiempo desaparecen, convirtiéndose en algo líquido. Colgamos nuestra información a través de servicios haciéndola accesible desde cualquier lugar. En el siguiente post hago un repaso de lo que aporta la filosofía cloud al entorno de trabajo, y en los aspectos de administración de nuestros recursos.

Imagen vía Greg Poirer

Seguir leyendo «Abrazando la filosofía cloud en el entorno de trabajo»

Administra tus proyectos GTD para triunfar

A menudo tomamos los proyectos GTD como una simple secuencia de acciones agrupadas con una finalidad común. Algo meramente funcional, pero si pensamos un momento en el peso que tienen en el global de nuestra actividad, nos daremos cuenta del papel clave en la consecución de nuestros objetivos y en la actividad ordinaria. Una administración eficiente significa construir una estructura que facilite la gestión y genere una visión global de la actividad. Las siguientes líneas pretenden ir más allá de las bases y transmitir conocimiento para pulir imperfecciones y trabajar sin resistencias.

Imagen vía 427 bajo licencia Creative Commons

Seguir leyendo «Administra tus proyectos GTD para triunfar»

3 factores de desarrollo profesional

Cuando trabajaba en la redacción de mis propósitos a largo plazo, lo que GTD llama el nivel de perspectiva a 15000 metros, surgió la cuestión de que tenía que buscar en mi vida profesional. Es demasiado ambicioso, o directamente absurdo, pensar en definir un objetivo final por el trabajo de toda una vida, y finalmente quedó como lo que sigue:

«Vivir lo que hago con pasión, o como mínimo con un interés real y sincero. Encontrar una vía profesional que me permita crecer en el plano intelectual y emocional. «

Algo más cercano a la vertiente intelectual y emocional, que a unos objetivos concretos y bien definidos. ¿Cuáles son los factores clave que me ayudarán a llegar? A continuación describo los incentivos que mueven aquellos que trabajan en profesiones de corte creativo, donde el talento y el conocimiento juegan un factor determinante y que conforman el marco en el que este propósito se ha de materializar.

Imagen vía Matt Westervelt bajo licencia Creative Commons

Seguir leyendo «3 factores de desarrollo profesional»

Webinar Workmeter. Mejorar la productividad de tu Pyme

Para mejorar tu productividad tienes que preocuparte de conocer que es lo que no acaba de funcionar en tu forma de actuar, o en tu entorno. La eficiencia y productividad llevada al mundo de la empresa toma un tono más enérgico, más serio. Es aquello de lo que nos hablan voces autorizadas, una meta a buscar para mejorar nuestra competitividad como organización y como país.

La cuestión es que a día de hoy podemos encontrar infinidad de recursos en la red, blogs, aplicaciones y entre ellos formación. La gente de Workmetter, me ha hecho llegar este seminario vía web (webinar) que ofrecerán de forma gratuita el próximo martes 25 de septiembre a las 17 horas, titulado:

“Cómo mejorar la productividad de tu PYME un 20% en tiempos de crisis”

El objetivo es intentar mostrar una vía para la mejora de la productividad de las PYMES en plena crisis e intentar hacerlas más competitivas y eficientes. Durante 45 minutos se analizarán los puntos críticos de las empresas no productivas y propondremos fórmulas para solucionarlos. Además, se indicarán los problemas que requieren una solución urgente y que tienen un mayor impacto para las organizaciones. Al final de los 45 minutos, se abrirá un turno de preguntas y respuestas para que los asistentes planteen sus dudas concretas.

Una iniciativa más que interesante para profundizar en la productividad corporativa. Las inscripciones estarán abiertas hasta el próximo domingo 23.

Automatiza la recopilación con Evernote e IFTTT

Uno de los agujeros por los que se escapa gran parte de nuestro tiempo y atención es la red, un pasto prácticamente infinito de información interesante al que cada vez es más sencillo acceder,  pero más difícil desconectarse. Revisar nuestro mail, los feeds a los que estamos suscritos, el feedback generado por nuestra presencia en las redes sociales, un conjuntos de puntos a verificar una o varias veces al día, saltando de web en web, o de aplicación en aplicación con la consecuente pérdida de tiempo, el esfuerzo para dejar atrás cada una de estas tareas y centrarse en la próxima, y sobre todo el peligro de caer en la tentación de salirse del camino marcado a través de un link del material a revisar, perdiéndonos en la web durante minutos u horas…

¿La solución? Crear un sistema para centralizar la recopilación tanto como sea posible en pocas webs o en una aplicación. Gracias a Evernote y la aplicación web IFTTT, siglas de If This Then That, será posible sólo con un clic. Seguir leyendo «Automatiza la recopilación con Evernote e IFTTT»