GTD. Elegir tu siguiente acción con precisión

Saber que tienes que hacer en cada momento es una de las claves para ser eficiente. Más allá de clasificar las siguientes acciones en contextos, niveles de energía, tiempo y prioridad, hay formas de trabajar que te pueden ayudar a aumentar tu precisión al preparar tu sesión de trabajo. Como mencionaba en el anterior post, una de las trampas más comunes en escoger tu próxima acción es la de escoger una más fácil o agradable de ejecutar, que la que correspondería en realidad.

Para evitarlo, y para complementar lo expuesto anteriormente de una forma práctica, en las siguientes líneas os presento un sistema que podéis utilizar para reducir el margen de error al elegir la próxima acción a realizar.

Imagen vía andercismo bajo licencia Creative Commons

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Ser productivo o mantenerse ocupado

A lo largo de los años se ha creado una cultura productiva que nos empuja a estar permanentemente ocupados, a hacer durante nuestra jornada laboral y a buscar actividades para llenar los huecos que nos quedan entre lo dedicado al trabajo y a la familia. La clave es mantenerse ocupado, siempre haciendo algo. El PROBLEMA es que lo que llena nuestro tiempo no sea algo significativo para nosotros y nuestros objetivos, que sea sólo un entretenimiento.

La diferencia entre una persona eficiente y otra que no lo sea – aunque tenga una gran capacidad de trabajo – es lo que obtiene después de una o varias sesiones de trabajo. Si el resultado es una lista con temas importantes aún pendientes, de cuestiones que hace semanas que permanecen en la lista de siguientes acciones, o la percepción de no tener tiempo para dedicar a la familia, los amigos o a sí mismo, es evidente que no va todo como debería ir.

Productividad es saber que tienes que hacer en cada momento, pero hay otros factores que ayudan a convertir nuestro trabajo en algo significativo.

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Evernote. Almacén de lecturas digitales

Hasta ahora he hablado de Evernote como herramienta, de sus características y de cómo utilizarla (como recopilar, como clasificar o buscar…), el hecho es que para que una aplicación nos aporte valor debemos encontrar nuestra propia forma de trabajar con ella. Adaptar su funcionalidad a nuestra rutina para obtener un plus productivo. Con esta intención empiezo una serie de post que iré desarrollando los próximos meses, para mostrar usos concretos de la aplicación.

Más allá de lo que podéis encontrar en el blog oficial de Evernote y Thinkwasabi, me gustaría hablar de cómo integrar la aplicación en nuestra forma de hacer, planteando un problema y su solución desde la perspectiva de la productividad personal.

La propuesta de hoy es la de dar solución al dispendio de tiempo provocado por las lecturas en formato digital. Blogs y páginas web, aunque utilices un lector de feeds el tiempo de lectura se fragmenta, creando un impacto negativo. Desarrollaremos un sistema que nos permita concentrar nuestras lecturas minimizando las molestias a la hora de consumir su contenido. Seguir leyendo «Evernote. Almacén de lecturas digitales»

Haz que cada día cuente

Llegas al último día de la semana y ves cómo el trabajo sigue acumulándose y tus proyectos no avanzan. Ser capaz de conseguir que nuestros asuntos se resuelvan es una cuestión de completar los pasos que los componen, ya sean acciones o proyectos. Quizás haya imprevistos y ajustes que detengan temporalmente nuestros proyectos, pero aún así sentimos que el esfuerzo realizado durante la semana ha valido la pena. ¿Cuál es la diferencia? Sentimos haber hecho algo provechoso, aunque aunque nos hayamos salido de nuestra planificación. Hoy te hablo sobre cómo conseguir que cada día cuente para que no te vayas a casa con esa sensación de haber desaprovechado la jornada.

Imagen vía Theen bajo licencia Creative Commons

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+ People. Implantando la cultura productiva en la empresa

El equipo de +people en pleno, listos para llevar la productividad a tu empresa

+People es una consultoría, con base en Santiago de Chile, que tiene como objetivo llevar la productividad personal al mundo de la empresa. Christian Reyes, uno de sus socios fundadores, ha querido compartir su experiencia con nosotros dando un repaso a su proyecto y a su metodología de trabajo en forma de entrevista. Seguir leyendo «+ People. Implantando la cultura productiva en la empresa»

Aprende a utilizar el silencio

El ruido nos acompaña a todos en mayor o menor medida. Nuestras obligaciones diarias, nuestros problemas, todos aquellos asuntos que tenemos entre manos generan un ruido estático que se queda dentro, que erosiona nuestra energía y deteriora nuestro estado de ánimo. Uno de los retos de la productividad personal es dar solución a este problema, obtener un estatus de calma a partir del cual iniciar el gobierno de nuestra actividad. La mente como el agua.

Pero por mucho control que ejercemos sobre nuestros asuntos es inevitable sufrir el ruido, a un nivel diferente al anterior, pero ruido al fin y al cabo. Estas ocasiones requieren de un golpe de timón para recuperar la perspectiva y centrarnos. Una de las herramientas más eficaces es el silencio, ¿pero sabemos cómo utilizarlo?

Imagen vía Rev Dan Catt bajo licencia Creative Commons

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