Proactividad: La vitamina productiva

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Ser una persona productiva, o mejorar nuestra productividad, significa cambiar la manera de actuar. Pero cambiar nuestro modus operandi no se restringe a implantar una metodología de trabajo y utilizar unas herramientas más eficientes para realizar nuestras tareas. Para obtener una mejora real debemos transformar nuestro fondo, nuestra actitud. Uno de los cambios que más ha marcado la manera de afrontar mis responsabilidades en el último año, lo ha provocado un cambio de actitud. De ser una persona reactiva estoy pasando a ser una persona proactiva. En el siguiente post repaso cómo afecta esta nueva perspectiva a  nuestra forma de ser y actuar. Seguir leyendo «Proactividad: La vitamina productiva»

La versatilidad de una libreta

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Me gustaría dedicar las líneas de hoy a una práctica que me ha permitido dinamizar mi sistema GTD y mi productividad. Si la semana pasada hablaba de cómo recopilo durante mi revisión semanal, hoy os hablo de cómo ha modificado mi gestión de las acciones a realizar la pequeña libreta que llevo siempre conmigo. Una costumbre que inicialmente debía servir para ayudarme a recopilar se ha convertido en mucho más. En el siguiente post te cuento como he convertido una bandeja de entrada de bolsillo, en una herramienta para conciliar las tareas profesionales y los proyectos personales, y como me ha ayudado a poner un límite al trabajo dejándome margen para el ocio. Seguir leyendo «La versatilidad de una libreta»

Guía rápida para buscar con Evernote

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A continuación os dejo un post-guía para aprovechar todo el potencial de las búsquedas con Evernote. Tener cada vez más información en el sistema me ha hecho darme cuenta de que necesito un mayor dominio de las opciones de búsqueda de la aplicación. Hay muchas que no he utilizado nunca y que sólo las he probado para incluirlas en este resumen, como la búsqueda ubicación (o geolocalización). La información del post esta extraída de la documentación de Evernote. La idea por el post me la dio el blog ThinkWasabi de Berto Pena con su post para aprovechar mejor la búsqueda, y Bridging the Nerd Gap con este interesante post donde da 31 consejos para sacar el máximo rendimiento a la búsqueda. En breve colgaré el contenido en formato PDF para que podáis descargarlo. Si deseáis añadir alguna otro comando, podéis hacerlo a través de un comentario y lo incorporare al post y en el documento pdf. Seguir leyendo «Guía rápida para buscar con Evernote»

Mi experiencia de usuario en la recopilación

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Desde que empecé el blog escribo sobre GTD con la intención de dar a conocer la metodología. La mayoría de posts están enfocados a difundir los procesos del sistema, los elementos que lo componen y cómo interactúan entre ellos. El contenido prima sobre lo personal. Un repaso del procedimiento efectivo pero distante. En el post de hoy quisiera probar algo diferente, explicar cómo RECOPILO durante mi revisión semanal, describiendo cada uno de los pasos, algunos convencionales y otros propios, incorporados para ajustar el proceso a mis necesidades. Espero que el punto personal te aporte un plus funcional, y que te anime a buscar los pasos para mejorar (ampliar) tu recopilación y conseguir que nada se te escape. Seguir leyendo «Mi experiencia de usuario en la recopilación»

Pautas para implementar GTD con Evernote

Hace unos meses ya escribí una serie de posts de cómo implementar GTD con varios sistemas, unos más clásicos y otros más actuales, cerrándola con un post sobre mi gestión de GTD (parte 1 | parte 2). Meses después he trabajado mi sistema y lo he simplificado. Utilizo una sola aplicación combinada con un sistema de anotaciones manuscritas en una libreta que siempre llevo encima. El hecho es que no quería volver a escribir –de momento– un post sobre cómo implemento el sistema, pero sí que quería compartir con vosotros algunas pautas que me han ayudado a convertido Evernote en mi gestor de acciones, proyectos y archivo virtual. Seguir leyendo «Pautas para implementar GTD con Evernote»

Cuando utilizar el NO suma

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No. Uno no puede absorberlo todo. Las peticiones de los clientes, los compañeros, y de los jefes –si es los tienes– llegan implacablemente y han de ser procesadas. Se les debe dar respuesta, algunas se pueden asumir, pero otras deberán demorar y otras simplemente no las podremos realizar. Alguna vez nos veremos obligados a decir NO. Hacerlo es algo difícil, ya sea por motivos de orgullo o porque nos sentimos cohibidos ante el emisor de la petición. En el siguiente post te doy argumentos de que aportación positiva tiene una respuesta negativa.

Seguir leyendo «Cuando utilizar el NO suma»