Arxiu mensual: May de 2013

Com treballo (I). El meu flow professional sota control

Microsoft OneNote per gestionar el meu flux de treball

En el post d’avui us explico el sistema per gestionar la meva activitat a l’oficina. El fet de treballar per compte aliè em va fer descartar en el seu dia extendre el meu sistema GTD, amb facilethings i Evernote, a les meves àrees de responsabilitat professional.  Es tracta de quelcom molt més simple que GTD, utilitzant las aplicacions pròpies del meu entorn de treball.

He anat evolucionant-lo, primer com una forma de treball  a mesura que s’ha anat complicat ha acabat convertint-se en un mètode amb més o menys entitat. M’ajuda a gestionar les interrupcions, a recopilar/organitzar totes les idees relatives a la feina, i a recuperar el flow entre dues jornades, de divendres a dilluns, o a la tornada de les vacances.

Continua llegint

Necessites aplicar una dieta d’informació

Dieta d'informació

Si una dieta ens ajuda a cuidar la salut vigilant el que mengem, sotmetre’ns a una dieta d’informació ha d’ajudar a millorar la nostra productivitat. Com? Eliminant una gran part del soroll de la nostra rutina. Pensa en la gran quantitat de temps que dediques als teus mails, lectures a la xarxa o assimilant altres inputs. Dediquem energia a temes sense importància que amb freqüència obren fronts en forma d’interrupcions i problemes en forma d’urgències. Les situacions mencionades en el post, t’haurien de fer reflexionar sobre com la informació condiciona la teva rutina, i suggerir-te canvis per destriar el gra de la palla.

Continua llegint

Un suport extra per les teves dades al núvol

Cloud, dropbox

Cal crear un suport extra per les dades emmagatzemades en el núvol? Molts de nosaltres concebem els serveis d’emmagatzematge al núvol com una forma per compartir i accedir al nostre material sense tenir en compte la ubicació, però l’altre gran argument és gaudir d’una còpia de seguretat de les teves dades – utilitzats en local – gràcies a serveis com dropbox, SkyDrive o Google Drive.

Dins d’aquesta família també incloc aplicacions per a la creació i administració de contingut com Evernote o Springpad, enviant tot al núvol per distribuir entre els dispositius, però sempre amb aquesta còpia en ‘l’aire’.

Continua llegint

6 formes per aconseguir que el teu temps sigui de qualitat

Productivitat. Temps de qualitat

A continuació tens una miniguia de mesures a aplicar per aconseguir temps de qualitat, entenent el concepte com temps dedicat per complert a la activitat estipulada, relacionada amb la teva feina, els teus projectes, el teu oci o la teva família. Massa sovint ens dispersem barrejant assumptes que dilueixen i es barregen entre si, ja sigui una trucada d’un amic a la feina o pensar en els problemes laborals durant el cap de setmana. Situacions que minen el benestar i l’atenció en l’ara. Continua llegint

GTD + Evernote. Checklist per la revisió setmanal

La meva implementació de  la revisió setmanal ha variat des de l’últim post que vaig escriure. Ha evolucionat en el pla conceptual i en el suport utilitzat. He aconseguit millorar el procés creant un sistema de varies llistes de control per treballar els diferents aspectes de la revisió. Si en l’anterior post us explicava com crear un checklist per dur a terme la vostra revisió setmanal, en aquest l’actualitzarem per treure-li un major partit. Continua llegint