GTD. Creando un checklist para tu revisión semanal

Utilizar GTD de una forma correcta equivale a implementar al pie de la letra y aplicar cada uno de sus pasos sistemáticamente. Nos encontramos, sin embargo, que leyendo ‘Haz que funcione’ u ‘Organízate con eficacia’ transmiten procesos estandarizados que no se acaban de adaptar a tu rutina. Los tienes que entender, ponerlos en práctica y poco a poco adaptarlo a tu actividad para sacarles el máximo rendimiento. Para poner un ejemplo te contaré cómo confeccionar una lista de control para realizar tu revisión semanal.

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El problema de hacer lo que debes hacer

Get Things Done me ayuda a ordenar mi actividad y a planificar lo que debo hacer. Más allá de organizar mis asuntos y evitar que me olvide de mis compromisos hay momentos donde se me queda corto. Uno de estos momentos es la hora de HACER, cuando tengo que acabar con mi lista de próximas acciones hay ocasiones en que se me quedan varadas algunas de ellas. Se quedan allí, a veces durante semanas y no me las puedo quitar de encima.

GTD te da la infraestructura para gestionar el flujo de trabajo, pero cuando estás mano a mano con lo que tienes que hacer debes ir más lejos de las pautas establecidas por el sistema. Es imposible que ningún método se adapte a cada una de las peculiaridades de tu realidad, dedicamos pues unas líneas a repasar que podemos hacer para acabar con nuestras acciones, incluso aquellas que se nos resisten.

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3 pasos para ser más proactivo

Uno de los beneficios que me reporta el trabajo hecho para la mejora de mi productividad personal es un cambio de actitud ante los asuntos a resolver, y en mi vida en general. No nos damos cuenta, pero muchos de nosotros hemos desarrollado una forma de ser y de actuar pasiva, manteniéndonos a la expectativa ante las situaciones difíciles y los problemas, esperando ver cómo evolucionan o si algún factor externo ayuda a solucionarlos. Con el tiempo he ido aprendiendo que hay situaciones que pueden cambiar nuestra actitud, nuestra forma de ver las cosas y en consecuencia, nuestra forma de hacer

Me gustaría dedicar unas líneas a repasar tres cosas que podemos hacer para arraigar una actitud proactiva. Situaciones para convertirnos en ‘solucionadores de problemas’. Al alcance de cualquiera y de sentido común

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Gestionando con Evernote tu librería de links y contenido web

Hace tiempo que doy vueltas a escribir un post-guía de cómo crear una librería de links con Evernote. Hace tiempo decidí migrar mi librería de enlaces de delicious a Evernote. Un servicio que se ha renovado y estoy seguro que es fantástico, pero al que he renunciado para reducir mi presencia en aquellas redes sociales en las que no tenga nada interesantes que ofrecer.

Preparándolo he observado un cambio de hábitos a la hora de recopilar contenido de  la web. Ahora ya no sólo guardo el link, muchas veces me quedo con todo el contenido. Me gustaria explicaros cómo gestiono lo que me ofrece la red y el 2.0, y como Evernote me ayuda a organizarlo.

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8 puntos para aplicar GTD al pie de la letra

Cuando alguien me pregunta que es lo más importante para implantar GTD, siempre le respondo lo mismo: La ortodoxia, aplicar sus normas paso a paso, sin incorporar nada de tu propia cosecha. Se trata de un sistema absolutamente contrastado, y si lo modificas antes de comprenderlo de verdad, de haberlo interiorizado, lo estropearas. Aplícalo al pie de la letra y no te equivocarás, quizás te cueste asimilar conceptos, pero funcionará. A continuación presento 8 puntos a seguir para garantizar una implementación robusta de Get Things Done.

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Productividad sin papel

¿Podemos vivir sin papel? No, quizás en un futuro donde la digitalización y la comunicación por medios electrónicos se hayan extendido a todos los procesos de nuestra vida cuotidiana, seguro que la utilización de un soporte material para cualquier tipo de documentación será una realidad, pero hoy por hoy todavía debemos seguir trabajando con ‘papel’. Lo que sí es posible es la reducción del volumen de documentación material que gestionamos.

Trabajar sobre formato digital dinamiza la gestión y el acceso a nuestra documentación. Podemos llevarlo todo encima y utilizarlo siempre que lo necesitamos vía dispositivo. Las siguientes líneas repasan el trabajo a realizar para reducir la presencia del papel en tu vida diaria.

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