3 notebooks clave en mi Evernote

Otro post para dejar entrever un poco más mi forma de trabajar con Evernote. Mi idea inicial era redactar un post con una lista de notebooks imprescindibles que deberías tener y usar en tu cuenta. Una idea demasiado tópica que he acabado reconduciendo a un artículo sobre cómo consigo valor añadido creando notebooks que solucionan problemas de mi rutina diaria, o que se integran con funcionalidades externas. Algo que todos vosotros podréis implementar sin ningún tipo de esfuerzo. Ideas bastante obvias pero en las que hace falta caer, y ponerlas en marcha para comprobar su  plusvalía productiva.

Imagen vía rubygirl jewelry bajo licencia Creative Commons

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Desmontando la planificación natural

GTD es un sistema que permite introducir mecanismos que se amoldan a nuestra forma de ser. Fácilmente asimilables al basarse en el sentido común y seguir la línea de ciertos procesos mentales. Uno de las bases de la que aún no había hablado en el blog era la planificación natural. El sistema que nos permitirá definir una idea en forma de proyecto con un mayor nivel de precisión que el sistema de planificación reactiva, que habitualmente nos da una visión parcial de lo que tenemos que hacer a causa de condicionantes del entorno, falta de tiempo, mala especificación de los objetivos, omisión de factores que intervienen en el asunto. A continuación hechamos un vistazo a una de las llaves maestras de Get Thins Done.

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Webinarizate: Motívate, aprende y pasa la acción de una vez

La red te ofrece un gran número de recursos para conocer, acercarte a una temática concreta y tener una visión más ajustada a la realidad sobre un tema en concreto. A menudo te pica la curiosidad, te sientes atraído por un tema en concreto pero la falta de información te hace dudar de dar el paso, de marca la diferencia entre pensar en… a hacer algo al respecto.  Todo este discursito viene a cuenta por el inició de los webinars –seminarios online- de Go4IT. A partir de este mes se ofrecen una serie de sesiones relativas a la búsqueda de empleo y al conocimiento del mercado de trabajo en Alemania.

Los  webinars son un recurso para entrar en contacto con los servicios que ofrece la empresa de la mano de expertos en la materia. Si estás leyendo esto seguro que te han llamado la atención, ya sea porque te ha pasado por la cabeza ir a trabajar al ‘exterior’ o porqué te interesa mejorar tus posibilidades de encontrar empleo a través de un mejor currículo, o de una entrevista más asertiva para causar una buena impresión, y marcar la diferencia ante los reclutadores.

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Microproyectos. Dinamizando tu actividad

Al cabo de más de un año y medio implementando GTD, puedo decir que he conseguido un cierto flow a la hora de llevar a cabo mi actividad. A pesar de sufrir alguna desconexión temporal, a día de hoy mis asuntos avanzan con cierta fluidez. Todo gracias a la comprensión y puesta en práctica de dos conceptos como son la fuerza de la siguiente acción y la división de las tareas complejas en bloques más reducidos, más simples y fáciles de asumir. A continuación dedico unas líneas a explicar cómo administro mis proyectos -como los clasifico y organizo- para hacer más fluida mi actividad, introduciendo un concepto clave en mi sistema: el microproyecto.

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Construye tu ecosistema productivo

Lo habitual en este blog, o en cualquier otro de productividad personal, es hablar de lo que incide directamente sobre la productividad, procesos, metodologías, herramientas… hoy he querido para una breve parada para hablar de algunos de los factores que lo rodean. Podríamos llamarlo el ecosistema productivo, lo que ayuda a crear un background de bienestar, de estabilidad física y emocional que permite entrar en un estado propicio para focalizar en lo que realmente importa, e implementar un sistema de gestión para HACER.

Imagen vía iacubs bajo licencia Creative Commons

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Crea tu espacio

Hace algún tiempo en mi blog escribí un par de post sobre la oficina personal, la oficina en casa y la oficina móvil, la necesidad de un espacio dedicado al trabajo que sea tan solo nuestro. Más allá del concepto de tener un espacio físico donde trabajar es necesario tener un espació – no necesariamente físico ­–  para dedicar-nos a nuestros asuntos. Tranquilos, no es tan metafísico como parece.

Para organizar mi trabajo sigo el método Get Things Done desarrollado por David Allen. Podéis seguir este link a un video  que ilustra a la perfección su operativa. Una de las bases del sistema es la introducción del concepto de reflexión. Reflexión sobre nuestros asuntos. El kit de la cuestión es dedicar un par de horas semanales a repasar nuestras listas de asuntos pendientes y pensar en ellos, en que es lo siguiente que hay que hacer para darles solución.

Cuando hablo de tener nuestro espació, nuestra zona, me refiero precisamente a eso. Todos tenemos la necesidad de evaluar nuestros asuntos, decidir sobre temas pendientes y organizar nuestro trabajo. Necesitamos hacerlo para ordenar y obtener una perspectiva real de nuestro entorno profesional y personal.

Si quieres seguir leyendo el post puedes hacerlo en el blog de Go4It mission >>

Imagen cortesía de AlanCleaver_2000