Evernote como plataforma productiva

Se están moviendo cosas en el planeta Evernote. La aplicación se ha convertido en un apoyo eficiente en el ámbito doméstico, así como para los freelance y micropymes, pero aún falta para posicionarla como una opción de primer orden en el mundo de la empresa, convertirla en una plataforma productiva. Pero hasta el momento la prioridad ha sido mantener un software que ha ido creciendo horizontalmente, creando una aplicación para las plataformas de escritorio y móvil más populares con la intención de llegar a cuantos más usuarios mejor. Nadie pone en duda el trabajo realizado hasta la fecha, pero es evidente que queda mucho por hacer en cuanto a mejorar la usabilidad del de la aplicación, ampliar la internacionalización, potenciar la web etc… La cuestión es cómo piensa generar Evernote un impacto similar en el mundo profesional, como el conseguido  entre el público generalista. Seguir leyendo «Evernote como plataforma productiva»

Usa la ubicación y la mente para reducir el estrés

Los trabajadores del conocimiento a menudo nos encontramos en situaciones que favorecen la aparición del estrés y la tensión en nuestra rutina. No de una forma continuada, más bien puntualmente. Hacemos frente a un problema determinado, intentamos encontrar una respuesta y no hay manera. Una gota malaya que nos desgasta, que merma nuestra productividad y nos hace llegar a casa agotados y de mal humor. Algo que absorbe la calidad de nuestro trabajo y nuestra vida fuera de él.

Personalmente, el problema que me saca de quicio es el mal funcionamiento de mi entorno de trabajo, hardware y software lento. Un entorno donde reproducimos los problemas que nos transmiten los clientes y donde frecuentemente me veo obligado a invertir más tiempo en prepararlo, que en trabajar en la solución… Me refiero a todo lo que mina nuestro flujo de trabajo y no nos deja avanzar, lo que hace que durante la jornada vayas notando un olor a chamusquina, a quemado y finalmente te des cuenta que eres tú. En el post tienes una recopilación de métodos que pretenden aliviar el problema siguiendo dos líneas, jugar con el entorno y condicionando nuestra mente.

Imagen vía anna gutermuth bajo licencia Creative Commons

Seguir leyendo «Usa la ubicación y la mente para reducir el estrés»

Go4IT. Hablando sobre productividad y desarrollo profesional

He aceptado colaborar con ​​la empresa Go4IT, dedicada a ofrecer servicios de consultoría a todos aquellos que quieren ir a trabajar al extranjero. A partir de esta semana iré publicando una introducción de los post que publique en su blog. He aceptado para poder escribir sobre desarrollo y productividad personal desde la vertiente del profesional, lo que últimamente he dejado de lado el blog. Os invito a visitar su página web y dar un repaso a su blog  :-) Os dejo con mi primer post:

Sal de tu zona de comodidad

Todos vivimos en un entorno al que no hemos amoldado. Nuestra vida profesional y personal se ha ido adaptando a nuestras circunstancias, lo que nos lleva a una placentera estabilidad y a un peligroso conformismo. Una situación en que aunque no nos complazca, nos resulta cada vez más difícil tomar decisiones para cambiarla, ya que sus consecuencias podrían hacer temblar la realidad que hemos construido.  No somos conscientes de ello pero vivimos en una burbuja de la cual cada día que pasa es más difícil salir.

Del mismo modo que durante nuestra etapa formativa aprendemos valores como el esfuerzo y el trabajo en equipo, deberíamos ser conscientes de la importancia de introducción de cierto punto de inconformismo. En un mundo donde el cambio se ha convertido en una constante, resulta imprescindible desarrollar cualidades que nos permitan adaptarnos a esta exigencia. Me refiero a tener ese empuje o esa inquietud por probar cosas nuevas, a pesar de que no encajen en nuestro perfil. Por ejemplo, en mis círculos de amistades se encuentra un chico de 14 años que colabora con una empresa ayudándoles a realizar y mantener su página web corporativa, por el simple hecho de tener el valor y descaro de presentar-se al gerente pidiéndole una oportunidad para incorporarse al equipo de desarrollo. 

La mezcla entre inconformismo y descaro, o falta de vergüenza, nos ayudará en nuestra vida profesional. ¿Quién creéis que tiene mayores expectativas de éxito, el que espera las oportunidades o aquel que está dispuesto a crearlas? Al contrario de lo que se pueda pensar, esta no es una habilidad innata, puede adquirirse y entrenarse.  Seguir Leyendo >>

 

Hábitos productivos para gestionar tus gastos

Aquí tenéis un post que ralla el offtopic. Cuando te zambulles en el mundo de la productividad, asimilas una serie de principios que sin darte cuenta eres capaz de aplicar a otras áreas de tu vida. En los últimos meses me he dado cuenta de cómo he ido incorporando cuestiones como las compras, la administración de las finanzas o incluso las perspectivas de salud y bienestar en mi sistema de listas. Me fijo unos objetivos y al trazar el camino para hacerlos realidad utilizo la técnica de descomposición en metas, proyectos y acciones… Para ilustrarlo he querido mostraros cómo se puede aplicar el control a diferentes facetas de la vida. En el post de hoy encontrareis algunos ejemplos – que podéis hacer vuestros – para gestionar los gastos.

Imagen vía xJasonRogersx bajo licencia Creative Commons

Seguir leyendo «Hábitos productivos para gestionar tus gastos»

Tu Inbox a cero con Trusted Trio

En un anterior post hablé de cómo reducir los correos a procesar a la mínima expresión utilizando el sistema de filtros para autoclasificar todos aquellos que corresponden a suscripciones, o que recibimos regularmente. Implementar el sistema nos permitía librarnos de todo el ruido que provocan los emails-aviso y notificaciones promocionales con la intención de revisarlos una vez por semana, concentrando nuestra energía en procesar el material depositado en el inbox. Así nos asegurábamos que el tiempo dedicado al correo era para aquellos realmente importantes. El post de hoy va sobre como procesar el grupo de correos que llega a nuestra Inbox de correo, como organizarlos y como procesarlos. Seguir leyendo «Tu Inbox a cero con Trusted Trio»

¿Tu GTD funciona de verdad?

La relectura de un libro a veces es mortal, te descubre aspectos que no percibiste en la lectura anterior, o que con tu anterior perspectiva no entendías. Varía el momento, el contexto y tú. Es lo que me está pasando a mí con Gestiónate con eficacia, el libro de David Allen que me convenció para empezar a practicar GTD, con el objetivo de organizarme de una forma eficiente para obtener resultados de mi trabajo. Hasta el momento había desarrollado el eje horizontal – ejecución de acciones y proyectos – dejando de lado otros aspectos como los 6 horizontes de perspectiva o el sistema de planificación natural. Al considerarme eficiente para HACER decidí entrar en estas facetas del sistema de forma seria, y cuál ha sido mi sorpresa cuando poco a poco han ido cayendo algunas de las creencias que había forjado sobre partes esenciales de GTD.

Imagen vía Freddy The Boy bajo licencia Creative Commons

Seguir leyendo «¿Tu GTD funciona de verdad?»