Lleva tu oficina siempre contigo

Acceso a la información y portabilidad de nuestro puesto de trabajo a cualquier lugar, hoy es posible. Más allá de disponer de un equipo informático, de tamaño reducido y ligero, y un sistema de conexión inalámbrica a la red, concibo el entorno de trabajo móvil como algo que nos permite llevar con nosotros todo lo necesario para desarrollar nuestra actividad profesional, nuestros proyectos y nuestras ideas. No hablo sólo de hardware, también de cómo gestionamos el flujo de trabajo, y de cómo utilizamos el cambio de ubicación para aumentar la creatividad y las situación de bloqueo.

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Cómo organizar tu información con Evernote

Evernote, como almacén digital, dispone de una serie de recursos para organizar y clasificar nuestro contenido. En el siguiente post recorremos cada uno de estos recursos a través de unas pautas para convertir la aplicación en un sistema efectivo para almacenar y localizar información con facilidad. Al utilizar Evernote vamos introduciendo información, aumentado el volumen de datos progresivamente y degradando su eficiencia. Tan importante como la capacidad, es la agilidad para encontrar lo que buscamos. Mediante una correcta utilización de la estructura de stacks, notebooks, tags y búsquedas programadas intentaremos mantener su dinamismo.

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GTD debe reflejar tu actividad real

Una de las causas de abandono de nuestro sistema GTD es la pérdida de confianza en lo que refleja. Nuestras listas tienen que mostrar nuestra actividad real. Me di cuenta de esta circunstancia al revisar mis proyectos, éstos no reflejaban todos los asuntos que tenía entre manos. Por el motivo que fuera había pasado por alto la conversión de temas abiertos, que requerían de más de una acción física, en entradas en mis listas, para dejar constancia de ello. Este hecho provocaba que inconscientemente la procastinización de ciertas tareas, por omisión o porque las evitaba. El siguiente post habla de cómo evitar que se cree una brecha entre nuestra actividad y nuestro GTD.

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5 preguntas sobre Nozbe

Hace unas semanas publiqué un post sobre Nozbe, donde repasaba las funcionalida más importantes de esta aplicación. Lo hice gracias a la colaboración ofrecida por Jakub Mykowski, uno  de los responsables de la versión en castellano de la aplicación. Ha tenido la amabilidad de dedicarme unos minutos para compartir con nosotros algunos puntos de vista sobre el proyecto y resolver dudas sobre el futuro del mismo. Seguir leyendo «5 preguntas sobre Nozbe»

Evernote ¿Gratuito o premium?

Tercer post de la serie, en el que nos alejaremos de los temas funcionales y abordaremos una decisión de carácter estratégico: Sigo con una cuenta gratuita, o me paso a una cuenta premium. Son muchas las aplicaciones de software que utilizan un modelo de negocio con doble versión, gratuita y premium con mayores prestaciones, a cambio de una cuota mensual/anual. Aunque analizar el caso particular de Evernote, las razones y criterios a evaluar, podríamos aplicar el mismo patrón a otras aplicaciones que utilizan el mismo sistema. Seguir leyendo «Evernote ¿Gratuito o premium?»

Tu oficina en casa

Si eres un autónomo, un freelance, o simplemente alguien que tiene la necesidad de atender sus asuntos desde su propio hogar este post te interesa. El entorno de trabajo afecta de forma determinante nuestra productividad. Tanto si trabajas, desarrollas proyectos personales, o dedicas tiempo a una afición, necesitas definir un espacio para centrarte y sacar el mayor rendimiento a tu tiempo y energía. En las siguientes líneas hablo de algunas pautas para crear nuestra oficina en casa, dedico el post a hablar a todos aquellos que pueden disponer de un espacio propio, a los que no ya hablaremos sobre el tema en próximos posts : )

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