La teva Inbox a zero amb Trusted Trio

En un anterior post vaig parlar de com reduir els correus a processar a la mínima expressió  utilitzant el sistema de filtres per autoclassificar tots aquells que corresponen a subscripcions, o que rebem regularment.  Implementar el sistema ens permetia deslliurar-nos de tot el soroll que provoquen els emails-avis i les notificacions promocionals per revisar-los un cop per setmana, concentrant la nostra energia en processar el material que entra a l’Inbox.  Així ens asseguràvem que el temps dedicat al correu era per aquells  realment importants.  El post d’avui va sobre com processar el grup de correus que arriba a la nostra Inbox del correu, com organitzar-los i com processar-los. Continua llegint «La teva Inbox a zero amb Trusted Trio»

El teu GTD funciona de veritat?

La relectura d’un llibre a vegades és mortal, et descobreix aspectes que abans no percebies a la lectura anterior, o que des d’una altra no entenies. Varia el moment,  el context i tu. És el que m’està passant a mi amb Gestiónate con eficàcia, el llibre de David Allen que em va convèncer per començar a practicar GTD amb l’objectiu d’organitzar-me d’una forma més eficient per obtenir resultats del meu treball. Fins al moment havia desenvolupat l’eix horitzontal – execució d’accions i projectes – deixant de banda altres aspectes com els 6 horitzons de perspectiva i  o el sistema de planificació natural. Al considerar-me eficient a l’hora de FER vaig decidir entrar en aquestes facetes del sistema de forma seriosa, i quina ha sigut la meva sorpresa quan poc a poc han anat caient algunes de les creences que havia forjat sobre parts essencials de GTD.

Imatge via Freddy The Boy sota llicència Creative Commons

Continua llegint «El teu GTD funciona de veritat?»

L’entorn de treball en l’economia del coneixement

Les organitzacions que treballen en l’àmbit de l’economia del coneixement han de ser conscients que els paràmetres per produir i generar valor han canviat. No podem fer funcionar el nostre equip, o la nostra organització, amb els paràmetres de l’economia industrial. El món a canviat, i el que és més important,  continua fent-ho a un ritme accelerat. Insistir en continuar treballant amb una estructura rígida caracteritzada pel treball presencial, una jerarquia accentuada o prioritzar la veterania enfront de l’experiència i el talent, porten cap a una fuga de capital humà i a la conseqüent pèrdua de la matèria prima de la innovació.

En el següent post m’agradaria parlar d’alguna de les característiques que poden ajudar a flexibilitzar l’entorn de treball de les organitzacions. Aquests suggeriments han de portar a un augment significatiu de la productivitat i la qualitat de treball dels individus del equip, i globalment al de l’organització.

Imatge via Marco Arment sota llicència Creative Commons

Continua llegint «L’entorn de treball en l’economia del coneixement»

GTD: Planificar i passar a l’acció

Tots tenim dues animes, la d’operari i la d’estratèga. La primera és la que ens empeny a passar a l’acció, la segona la que prepara un pla d’atac per resoldre els nostres assumptes d’una forma més eficient. Les dues  són presents en cadascun de nosaltres, però sempre n’hi ha una que pren més força, segons el nostre caràcter, a causa de les nostres responsabilitats … Quina és la que et domina i com podem trobar un equilibri per maximitzar l’eficiencia de la nostra activitat? Les següents línies parlen de com conviuen les dues facetes,  com hem de treballar perquè no prenguin un protagonisme excessiu i s’acabin convertint en un problema

Imatge via Libertinus sota llicència Creative Commons

Continua llegint «GTD: Planificar i passar a l’acció»

Qüestiona’m. Els vostres dubtes sobre productivitat i GTD

A continuació us ofereixo una selecció de les preguntes més destacades enviades al servei Qüestiona’m, on podeu posar-me a prova enviant-me els vostres dubtes o demanant-me la vostra opinió sobre els temes dels que parlo al bloc. L’extracte correspon a les preguntes que han anat arribant durant els mesos de maig i juny. GTD, planificació del temps etc …

Continua llegint «Qüestiona’m. Els vostres dubtes sobre productivitat i GTD»

Com gestiono el meu GTD amb Evernote

El post d’avui és especial. Posa punt i final a la sèrie per explicar els fonaments d’Evernote, i no se m’ha acudit millor manera que escriure sobre com gestiono el meu sistema GTD amb aquesta aplicació. Us adverteixo que per la seva extensió és un post per llegir-lo amb temps. Espero que en pugueu fer un ús pràctic i que em feu arribar el vostre feedback. Abans de deixar-vos amb la lectura fer menció del article de West Hart que em va inspirar per  modificar les meves llistes (post original).  Espero que gaudiu de la lectura :-) Continua llegint «Com gestiono el meu GTD amb Evernote»