7 claves para utilizar GTD de forma ágil y eficaz

Utilizar Getting Things Done (GTD) aporta claridad y control pero con el tiempo corremos el riesgo de dejarnos arrastrar por el entusiasmo y saturarlo. Malos hábitos, uso erróneo de aspectos clave o caer en una definición excesiva de la actividad bloquearán el sistema.

El artículo ofrece un conjunto de prácticas para mantenerlo ágil evitando que las responsabilidades que implica se conviertan en tediosas obligaciones.

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Qué es el propósito de vida

Empieza 2017 y lo hago de la mejor manera, cediendo el primer post del año a mi colega y amigo Daniel Aguayo para que nos hable del propósito de vida. Que y porque es tan importante.

En el blog ya he insistido en este punto clave de nuestra eficacia y desarrollo personal, creo que el aporte de un Trainer PNL como Daniel dará enriquece y complementa lo ya publicado.

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De la productividad a la eficacia personal

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¿Qué me ha aportado este año en cuanto a mi productividad personal? Como dice el título del post ha sido un año de cambios de perspectiva. El salto de la productividad a la eficacia personal. Se ha culminado el salto en el criterio de valoración de lo que hago, dejando de utilizar el “hacer más” para asumir el “hacer las cosas correctas y hacerlas bien”.

Haré un repaso de los giros más destacados, de cómo los he aplicado y porque considero que esto representa un paso a delante.

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Si GTD me ha liberado, ¿Porque me siento insatisfecho?

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Getting Things Done (GTD) ha aportado una mejora real a tu vida? Has ordenado tus asuntos,  te has alejado del estrés y la sensación de sobrecarga permanente, no lo dudo. Pero, ¿Has ido más allá de estos primeros triunfos?

Tengo la sensación de que mucha gente, un servidor también, no profundiza ni reflexiona sobre lo que ocurre en relación a su actividad.

Hablo de los pasos a dar después de las primeras mejoras experimentadas con GTD pero me temo que es extrapolable para cualquier sistema o no-sistema de productividad personal.

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Programar o planificar tus proyectos. ¿Qué es más eficaz?


Uno de los agujeros para la productividad de una persona es la forma de planificar. El exceso de entusiasmo y energía dedicado anticipar lo que se debe hacer engancha debido a la ilusión de control y progreso que genera.

La certeza nos hace sentir seguros pero planificar definiendo cada detalle de la actividad a realizar no es el camino, sólo es un sucedáneo convincente a nivel emocional que nos aleja de la realidad.

Una planificación intensiva siempre termina con la sensación de plenitud por haber definido los límites aparentes del proyecto y dibujado un camino para alcanzar el resultado.

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Porque tienes que preocuparse por la eficacia personal

Consciente o inconscientemente equiparemos productividad a “gestión del tiempo”. La programación intensiva de la jornada de trabajo, segmentándola para dedicar cada capsula de tiempo a una tarea. Un concepto propio de la era industrial donde vivíamos en un entorno estable y las responsabilidades estaban bien definidas. Nada que ver con los entornos VUCA en los que estamos inmersos.

El tema responde a una necesidad, a un problema gestado en silencio y que cada vez es mayor. No se trata de organizarse o de obtener resultados va de tu bienestar.

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