Evernote. Alternativas a la nota manuscrita

Desde la irrupción de servicios y dispositivos que nos ayudan a recopilar información desde diversas fuentes, sea la red, otro software o generada por uno mismo, uno de los problemas a resolver es la eliminación de fricciones en el proceso de captura y de los pasos intermedios para ser utilizada sin aplicar transformación alguna.

Buscamos la digitalización como camino de eficiencia y mejora de la productividad, pero en el proceso todavía hay un punto débil, la escritura manuscrita. Intentamos eliminar la interfaz analógica para no reintroducir lo que ya se ha escrito en una versión digital. En el post comento el abanico de propuestas ofrecido por el universo Evernote y mi forma de captura.

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Inbox, productividad parar gestionar el e-mail

He tenido la ocasión de experimentar con Inbox de Google y entre tú y yo tengo que decir que esto de procesar el correo electrónico ha cambiado, esta vez sí. Antes una persona organizada era capaz de dedicar un tiempo diario especifico a procesar su correo sin el temor de ser engullido por un alud de comunicaciones, para todos los demás un correo poblado en exceso se convertía en un problema de primer orden.

Inbox no es sólo un punto donde se depositan todas las comunicaciones, es una bandeja de entrada donde cada correo se convierte en un asunto que requiere de una decisión, un asistente que nos provee de los recursos para gestionar el flujo de las comunicaciones y no olvidar nada que requiera de nuestra atención.

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Nuevas habilidades (II). Enfocar, cómo gestionar la atención

En el blog he hablado innumerables veces de necesidad de focalizar desde multitud de perspectivas, lo que empezó siendo un comentario hacia un aspecto importante para potenciar la productividad personal ha ido ganando entidad debido a los cambios tecnológicos, cada vez más invasivos, que minan un trabajo continuado y de calidad. Las siguientes líneas hablan de la habilidad de focalizar ya no como una necesidad sino como una capacidad.

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Implementando GTD con una libreta Moleskine

La implementación en baja tecnología de Getting Things Done es algo más común – y funcional -de lo que te puedas imaginar. En el blog he mencionado muchas veces el gran potencial del papel y lápiz tanto para recopilar como para desarrollar ideas, es un soporte mucho más natural que cualquier dispositivo o aplicación. El siguiente post es una mini-guía de todo lo necesario para poner en marcha tu sistema GTD sobre papel.

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Nuevas habilidades(I) Aprendiendo a cambiar hábitos

En los entornos estáticos donde nos movíamos ‘antes’ el trabajo estaba bien definido y existía una línea dividiendo de forma clara que era responsabilidad nuestra y que no. A día de hoy los roles se desdibujan y tu atención se dispersa al mismo ritmo que las innovaciones tecnológicas multiplican los inputs recibidos, y eliminan las barreras de acceso a la información.

Aunque no te hayas dado cuenta eres un individuo con necesidades más sofisticadas y cambiantes. Empiezo una serie de posts sobre nuevas habilidades para mejorar la adaptabilidad al medio y la productividad, empezando por la implantación de nuevos hábitos.

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Kanban. Un sistema de organización visual

Un Kanban es un sistema de organización visual del flujo de trabajo originalmente pensado para la administración del trabajo en equipo que puede ser utilizado como método de organización personal. En las siguientes líneas repasamos cómo funciona el sistema, sus aplicaciones, como implementarlo y como combinarlo con la utilización de GTD para administrar proyectos con el fin de obtener una perspectiva global de su desarrollo.

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