¿Qué hacer cuando te sientes sobrepasado?

A menudo me veo sobrepasado sin saber porqué. Tengo la sensación de estar batallando en muchos frentes abiertos pero no sé exactamente cuántos. Lo peor que puedes hacer en este caso es intentar continuar con tu actividad. Algo que no acaba de funcionar y requiere de tu atención.

Hay que descubrir cuáles son los ciclos abiertos, definir una respuesta en forma de resultados a obtener y de su primera acción a realizar para empezar a solucionarlos.

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Eficacia personal. Una cuestión de principios

Mi sistema de eficacia personal canaliza mis inquietudes fuera del ámbito profesional. Es mucho más que unas herramientas, son unos principios y descubrimientos que han transformado mi forma de hacer y relacionarme con mis asuntos. Es el segundo post (2/3) sobre cómo trabajo, dedicado a los principios guía de mi eficacia personal.

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Tiempo y energía. Más que criterios de selección

Cuando somos principiantes nos cuesta clasificar las acciones con niveles de tiempo y energía. Es un elemento adicional que al aprender a usarlo aporta mayor versatilidad. No se trata sólo de un cribado secundario para elegir la siguiente acción sino de unos indicadores para aprovechar cualquier momento de la jornada, sean cuales sean tus condiciones.

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Cómo aplico los principios de GTD aplicados a mi trabajo

Primera parte de un artículo con la finalidad de compartir mi forma de trabajar, tanto en lo profesional cómo en lo personal. En ediciones anteriores me he centrado en las herramientas y en cómo las utilizaba, en la presente pesan más los principios y hábitos dejando hueco – aunque menor – a las herramientas.

El artículo está dedicado a cómo gestiono mi flujo de actividad en mi trabajo por cuenta ajena. Sigo GTD pero no con la ortodoxia que lo hago en mis proyectos personales.

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Vaciar tu mente. No basta con recopilar!

Una idea, un asunto pendiente, una solicitud a responder que vuelve una y otra vez a tu mente. Hay que conseguir sacarlo fuera de la  mente depositándolo en una memoria externa. De lo contrario te sorprenderá una y otra vez mermando tu atención sin que puedas hacer nada al respecto.

Un pensamiento atascado dentro de tu mente se acaba convirtiendo en una preocupación Click Para Twittear

Quizás no te preocupa pero te toma tiempo y energía, por no hablar de cómo te priva de enfocarte plenamente en lo que haces. Multiplica esta situación por 20 pensamientos al día… sobrecarga y estrés.

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Gestión del cambio. Confrontar prioridades y valores

 “Las prioridades no se gestionan, se tienen” es lo que escribe David Allen en ‘Organizate con eficacia’ y tiene razón. ¿Te has parado alguna vez a definir tus prioridades para el próximo año o los próximos meses? Todos sabemos razonar sobre papel. Acabamos dibujando nuestro propio cuento de la lechera, pero ¿cuántas veces el plan se va al garete?

Tenemos una gran capacidad de trabajo pero llegar la meta no es sólo una cuestión de completar acciones y proyectos.

Lo que queremos debe convivir con lo que somos. Las actividades del día a día tienen que convivir con los objetivos y metas que nos planteamos, pero esto plantea serios problemas. Hablamos de la transición entre el estado actual y futuro.

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