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Esta es la reedición del post Implementar Get Things Done con Evernote. Aunque trabajo con otra aplicación para gestionar mi flujo de actividad, el hecho de continuar recibiendo consultas sobre el tema me ha acabado de convencer para poner al día el texto, revisando las pautas de anteriores post y incorporando las novedades de la última versión.
El post se divide en los 5 pasos del flujo de trabajo de GTD: Recopilar , Procesar , Organizar y Hacer, dando las claves para su implementación.
“Toda la tecnología tiende a crear un nuevo entorno humano…los entornos tecnológicos no son meramente pasivos recipientes de personas, son procesos activos que reconfiguran a las personas y otras tecnologías similares” - Herbert Marshall Mcluhan.
A finales de agosto de este año, a través de la prensa me entere de la llegada al mercado de los smartwatch, la noticia llegaba con un título “alentador”…Ahora podrás ver tus mensajes y correos por tu reloj!!!!!
Ese anuncio hizo que tomara la determinación de mandar a pedir uno de estos smartwatch para analizarlo en profundidad, no tanto desde el ámbito tecnológico, sino más bien por el lado de los comportamientos y hábitos que se incorporarán en nosotros.
Las empresas han aprendido lo que significa eficiencia y productividad . Quieren centrarse en los procesos que crean valor y la incorporación de un nuevo software es una de las vías para conseguirlo. Antes se pretendía conseguir un soporte digital de datos para acceder y obtener información con rapidez . Ahora ya no es suficiente , automatizamos procesos para descargarnos de trabajos innecesarios dedicando nuestro tiempo y atención a lo que realmente es importante .
Pasamos del más rápido con más eficiente , al más simple más eficiente.
Ya no se trata sólo de implementar un ERP para los procesos diarios , también de estudiar servicios gratuitos o freemium, e incorporar apps a los dispositivos para facilitar rutinas. Un ejemplo es Captio. Una forma de registrar gastos profesionales a través del móvil y que nos sirve de ejemplo de cómo una app/servicio puede mecanizar y facilitar diversas rutinas comunes .
La dependencia de los gadgets es prácticamente enfermiza . He hablado algunas veces sobre los problemas de disponer de una conexión de datos permanente, o del mal uso que hacemos de los dispositivos desde un punto productivo.
No somos conscientes de cómo se va filtrando en nuestra vida, modificando hábitos y cambiando costumbres . Se trata de un síndrome que genera dependencia y nos aleja de una forma de hacer funcional, eficiente y social. Si sois un poco tolerantes conmigo os contaré cuales creo que son los problemas de fondo y cómo podemos empezar a darle un giro.
Este blog está centrado en GTD , pero no es ni mucho menos el único sistema para controlar el flow de trabajo . Quiero hablar de Autofocus , una metodología enfocada a HACER y COMPLETAR nuestras tareas . Mucho más simple, sin tanta infraestructura y centrado en el horizonte inmediato.
El post describe el método, y lo cierro explicando cómo lo utilizo para focalizar en las tareas a realizar , en la fuerza que me aporta para centrarme en mi trabajo y de qué forma complementa mi sistema GTD en la fase de ejecución.
Get Things Done es el tuétano de mi productividad , pero ni mucho menos lo es todo . A pesar de ser un gran fan admito que quedean parcelas en la sombra para las que necesito algo más. En algunos casos he conseguido cubrir mis necesidades complementando lo que hago con pautas de otros sistemas . En otros, el tema es de una mayor profundidad y me hace pensar en buscar ayuda externa .
Sea como sea las siguientes líneas describen algunos de los problemas más comunes en los que GTD no te ayuda y debes extender tus recursos más allá del método.
