Periódicamente tengo que afrontar una reestructuración de responsabilidades debido al exceso de tiempo y energía que requieren nuevas actividades en mi rutina. Parece mentira pero sigo cayendo en esta trampa. Antes de incorporar nuevos proyectos debería cerrar o desestimar alguno de los que tengo en cartera para crear el espacio necesario.
Si usas GTD debes tener fijación con la lista de próximas acciones. Necesita atención para mantenerse al día con todas las acciones a realizar, clasificadas con contexto, nivel de energía y el tiempo aproximado para su realización. Ser capaz de contestar la pregunta ¿Qué es lo siguiente a realizar ? es un paso importante , pero para todos aquellos que trabajamos en un entorno proclive a la interrupción y donde se han de gestionar dinámicamente los detalles que van surgiendo, no es suficiente.
Hablamos sobre cómo mantener el tipo ante las típicas interrupciones en la oficina y administrar la creatividad on motion para ubicar todo lo que va surgiendo mientras trabajamos.
‘GTD es genial, una solución a mis problemas, pero no como ponerlo en marcha’ Es una de los comentarios más recurrentes que recibo de los lectores del blog . La metodología es sencilla de seguir pero la barrera a saltar para disfrutar de una gestión más eficiente intimida. Quisiera dedicar unas líneas al esfuerzo para arrancar tu sistema, que debes tener en cuenta y cuáles son los obstáculos a superar durante los primeros compases.
Me fascina el cambio. Creo que es un lujo estar viviendo los tiempos que vivimos en medio de una revolución y un cambio de paradigma, en lo tecnológico pero también en lo social. Uno de esos cambios es la gestión del conocimiento y las nuevas oportunidades que genera. Me aparto de los post dirigidos a la faceta personal del profesional para acercarme a un problema de las organizaciones.
En las siguientes líneas hablo de la problemática oculta en la gestión del conocimiento y de un nuevo perfil, el de jefe de conocimiento en la empresa (Chief of Knowledge Office) como ejemplo de nuevo rol para el nuevo mundo profesional.
No me gustan las notificaciones. Su protagonismo excesivo en nuestro día a día indica que hay algo que no funciona. Con la intención de no olvidar, generamos una nueva fuente de ruido y de interrupciones que rompen el flujo de trabajo .
Me gustaría echar un vistazo a cómo nos afectan y que se esconde detrás de su inmerecida relevancia, como nos afectan , como las podemos evitar y cuál es la presencia que deberían tener en nuestra rutina.
David Allen introduce el concepto ‘la mente como el agua’, un estado donde se ha conseguido librarse de todas las preocupaciones de baja intensidad que cargamos en nuestra mente canalizándolas a través de nuestros inbox , descargando la RAM (memoria inmediata).
Es un paso indispensable para focalizar en el momento presente con la máxima intensidad . Conseguirlo es algo más que anotarlo para procesarlo después. Debemos seguir un proceso para su puesta en marcha y mantenimiento.
