Reflexiones sobre nuestra cultura productiva

El pasado día 13 de junio asistí al evento café y productividad, una reunión informal entre expertos en productividad personal organizada por Jeroen Sangers (consultor y autor del canasto) y Daniel Aguayo (autor de Dutudú). La discusión vertebrada a través de la presentación de Jordi Sánchez sobre blogging y productividad nos dio la oportunidad de intercambiar impresiones, compartir experiencias y realizar reflexiones que creo que pueden ser de interés para todos los lectores del blog.

Un aviso antes de empezar. En el post se hacen varias referencias a cuestiones y situaciones vividas en primera persona por los presentes, he decidido hacer referencia a ellas de manera impersonal, sin citar al autor, para mantener la privacidad y no despertar susceptibilidades.

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GTD. De la sencillez a la sofisticación

Lo expuesto en las siguientes líneas es un punto de vista muy personal sobre Getting Things Done. Desde que inicie su implementación he pasado de tener una forma de organizarme a madurar como usuario del sistema. Veo dicho proceso como un camino a recorrer donde no cuenta únicamente la experiencia – que también – sino un factor de desarrollo impulsado por el sentido crítico del usuario o en otras palabras, por su capacidad para reflexionar sobre como el método influye en su actividad y como puede sacarle mayor partido.

Dicho proceso  se caracteriza por un mecanismo natural en el que a medida que se van asimilando conceptos vamos focalizando y trabajando distintos aspectos. Pese a ser una visión sesgada por mi experiencia personal creo que puede esbozar la experiencia vivida por muchos de vosotros.

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GTD. Obtener una mente como el agua

Una mente tranquila es una mente preparada para dar el máximo, capaz de mantenerse enfocada en la siguiente tarea a realizar. David Allen, creador del método GTD, utiliza la expresión la mente como el agua para describir este estado. Externalizamos todo pensamiento relacionado con nuestra actividad en el sistema de listas, liberando espacio para resolver las cuestiones que nos importan.

¿Pero cómo? ¿Qué pasos debemos llevar a cabo para que GTD no acabe convirtiéndose sólo en un conjunto de listas para administrar responsabilidades y se consolide como una vía para alejar el estrés?

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12+1 errores a evitar para mejorar tu productividad

La forma más sencilla de erosionar la productividad personal son las pequeñas distracciones, futilidades o aspectos básicos que damos como ya entendidos o asimilados. Muchas veces nos relajamos y dejamos la puerta abierta a la entrada de malas costumbres que acabarán provocando problemas. Las siguientes líneas son detalles a tener en cuenta para mantenernos en guardia sin perder el flow y la magia en el momento de pasar a la acción.

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GTD. Cómo gestionar lo que no tienes que hacer

GTD me aporta algo que ningún sistema antes me había dado, una gestión eficiente de lo que no tengo que hacer en este mismo momento. Canalizo mi actividad recopilando todo lo que se genera durante el día y lo proceso al final de la jornada enviando lo imprescindible a la lista de próximas acciones, distribuyendo el resto entre la agenda y las otras listas permitiéndome así focalizar la atención. Pero ¿Cómo funciona y qué mecanismos esconde? ¿Qué se esconde detrás?

Echemos un vistazo a cómo se gestionan los asuntos y nuestra atención en distintos escenarios de nuestra actividad.

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Productividad personal Aprende a liberarte del estrés con GTD

Al intentar resolver cualquier duda sobre GTD® en castellano es inevitable llegar a optimainfinito.com, una de las páginas más completas sobre el tema y plataforma profesional de su autor José Miguel Bolívar. Profesional de los recursos humanos, consultor artesano, divulgador y formador de GTD® en nuestro país, ha ido un poco más allá en esta dirección publicando el libro Productividad personal Aprende a liberarte del estrés con GTD® Productividad personal Aprende a liberarte del estrés con GTD >>