Vaciar tu mente. No basta con recopilar!

Una idea, un asunto pendiente, una solicitud a responder que vuelve una y otra vez a tu mente. Hay que conseguir sacarlo fuera de la  mente depositándolo en una memoria externa. De lo contrario te sorprenderá una y otra vez mermando tu atención sin que puedas hacer nada al respecto.

Un pensamiento atascado dentro de tu mente se acaba convirtiendo en una preocupación Click Para Twittear

Quizás no te preocupa pero te toma tiempo y energía, por no hablar de cómo te priva de enfocarte plenamente en lo que haces. Multiplica esta situación por 20 pensamientos al día… sobrecarga y estrés.

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Gestión del cambio. Confrontar prioridades y valores

 “Las prioridades no se gestionan, se tienen” es lo que escribe David Allen en ‘Organizate con eficacia’ y tiene razón. ¿Te has parado alguna vez a definir tus prioridades para el próximo año o los próximos meses? Todos sabemos razonar sobre papel. Acabamos dibujando nuestro propio cuento de la lechera, pero ¿cuántas veces el plan se va al garete?

Tenemos una gran capacidad de trabajo pero llegar la meta no es sólo una cuestión de completar acciones y proyectos.

Lo que queremos debe convivir con lo que somos. Las actividades del día a día tienen que convivir con los objetivos y metas que nos planteamos, pero esto plantea serios problemas. Hablamos de la transición entre el estado actual y futuro.

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Evernote. Quédate con lo útil, elimina lo innecesario

Una parte importante de tu ecosistema de eficacia personal es tu archivo. Hace mucho tiempo me decanté por usar Evernote como almacén en la nube. Han pasado los años y la información contenida en mi cuenta ha ido creciendo. Aunque sigue siendo un entorno ágil en el momento de recuperar lo que me hace falta para mis proyectos, me he dado cuenta que es necesario realizar un mantenimiento para eliminar lo que sobra.

El siguiente post mujer unos criterios para mantener la racionalidad, escalar tu archivo y no acaparar sin criterio.

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La diferencia entre tener un propósito y no tenerlo

El factor clave de la productividad no es la cantidad ni el tiempo, es la dirección. Esto nova de  hacer una gran cantidad de cosas en un período determinado de tiempo, está relacionado en saberte mover en la dirección correcta. Y para disponer de una dirección clara hay que descubrir un propósito que genere un compromiso sólido.

En el artículo que escribo a continuación hablaré de la importancia de tener un propósito vital claro y bien definido y de los problemas cuando uno no lo tiene.

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Cómo acabar con un mal hábito

Entras en cualquier sitio a tomar un café y te encuentras un montón de gente amorrada a su Smartphone haciendo cosas tan importantes cómo checkear por trigésimo segunda vez su correo, leer los tweets de esa mordaz twitstar o quemar las megas de su tarifa de datos revisando las imágenes de su timeline en Instagram…

No me entiendas mal querido lector, las redes y los dispositivos móviles nos enriquecen si las utilizamos como dios manda. Pero también nos cambian, nos empujan hacer las cosas de distinta manera, a cambiar hábitos, algunas veces para mal. Si tengo que escoger uno, escogería el checking continuado a los dispositivos.

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GTD. La revisión mensual de tus proyectos

La revisión mensual es el recurso que GTD nos ofrece para ordenar los asuntos relacionados con los proyectos. Mensualmente dedicaremos 30-45 minutos a cuestiones de intendencia, anticipación y mantenimiento de esa actividad que hay un escalón más arriba de las acciones. En el artículo te explico como la llevo a cabo y que debes tener en cuenta para crear tu propio proceso de revisión de proyectos.

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