No me gustan las notificaciones. Su protagonismo excesivo en nuestro día a día indica que hay algo que no funciona. Con la intención de no olvidar, generamos una nueva fuente de ruido y de interrupciones que rompen el flujo de trabajo .
Me gustaría echar un vistazo a cómo nos afectan y que se esconde detrás de su inmerecida relevancia, como nos afectan , como las podemos evitar y cuál es la presencia que deberían tener en nuestra rutina.
David Allen introduce el concepto ‘la mente como el agua’, un estado donde se ha conseguido librarse de todas las preocupaciones de baja intensidad que cargamos en nuestra mente canalizándolas a través de nuestros inbox , descargando la RAM (memoria inmediata).
Es un paso indispensable para focalizar en el momento presente con la máxima intensidad . Conseguirlo es algo más que anotarlo para procesarlo después. Debemos seguir un proceso para su puesta en marcha y mantenimiento.
Necesitas confeccionar una lista de proyectos como vía para crear una vista global de tu actividad inmediata , creando un inventario y administrando lo para mantener el orden en los 3000 metros. Materializar la lista sirve para realizar una declaración explícita de tu actividad , para obligarte concretarla e incitándote así a la reflexión. El texto te explica qué formas puede tomar la lista según la herramienta utilizada para implementar el sistema y qué papel juega dentro de tu GTD.
La base de nuestra productividad sigue siendo la capacidad para hacer. Acabar con las acciones pendientes puede parecer sencillo, pero la incapacidad para reflexionar sobre que hay que atacar primero en el surtido de la lista de próximas acciones nos puede dejar en vía muerta.
Para ser un ‘matador’ no hay que dejar a cero nuestra lista (por otra parte, algo imposible), lo que hace falta es saber sopesar la prioridad real de cada una, como luchar contra la procrastinització y ubicar los asuntos secundarios para que no nos distorsionen. Hablamos de cómo trabajar la capacidad de finalización.
El aumento de la esperanza de vida, la tecnificación de nuestro entorno, el crecimiento de la capacidad de proceso de los ordenadores , la hiperconectividad y los cambios en las organizaciones, nos empujan a desarrollar nuevas formas de acción para dar respuestas a necesidades emergentes que a día de hoy aún no son percibidas como una realidad. Las siguientes líneas son una recopilación de diez de las más destacadas.
10 habilidades clave para encajar en un nuevo mundo profesional >>
Leyendo el libro de Berto Pena, mi primera lectura en papel sobre productividad personal, llegué a la figura del ídolo como vía de dinamización ante dudas o momentos difíciles.
¿Qué haría tu ídolo? Buscar un modelo y preguntarse cómo actuaría en una situación determinada para superarla.
Un modelo de puede suponer un punto de apoyo en determinados momentos, pero quiero ir un poco más allá y convertirlo en algo funcional para implantar pautas de comportamiento. Utilizarlo para implantar hábitos!
