Se detienen, se paran, quedan inmóviles en tu lista de próximas acciones y no hay manera de sacarlos de allí. Tienes la determinación y sabes que se trata de algo importante pero a la hora de la verdad te decantas por hacer otras cosas y tus proyectos continúan en standby. Revisemos los motivos por los cuales no conseguimos hacer avanzar una pieza tan importante de nuestra actividad, planteando como dinamizar la situación y restablecer la normalidad.
Una de las grandes ventajas de Evernote, y base para las múltiples funcionalidades para las que puede ser usado, es la flexibilidad al crear una estructura completamente personalizada a través de notebooks/libretas y los tags. Un punto fuerte con un reverso tenebroso: A medida que añadimos más subdivisiones para clasificar aumentamos la complejidad en el sistema de archivo con el riesgo de convertirlo en un simple espacio de acumulación de información debido a las dificultades para recuperarla.
Vuelvo a hablar del valor de mantener una configuración sencilla para organizar nuestra información, facilitando su uso y su conversión en una herramienta funcional, en conocimiento. Para ello dejamos de lado los notebooks como base del sistema potenciando el uso de los tags para estructurarnos.
Para conseguir que las cosas se hagan con eficiencia necesitamos realizarlas respetando un cierto orden para mantener el flujo de trabajo. Getting Things Done encapsula nuestra actividad según el estado de la misma ayudándonos a canalizar el flujo y ganar en autocontrol apartando el no inmediato de nuestra vista. Tanto en situaciones extremas como en momentos de debilidad podemos cruzar las líneas para adaptar el método a una necesidad puntual o un capricho, rompiendo las reglas de juego y la magia que se genera.
Por difícil que parezca podemos encarrilar cualquier situación utilizando los principios del sistema. El post explica cómo hacerlo, así como la necesidad de respetar los límites de las listas.
Centramos la necesidad de cambiar escogiendo un día en el calendario, focalizando la ilusión y el compromiso en un punto concreto para empezar a actuar de una forma diferente, rompiendo bruscamente con un hábito arraigado durante años y pretendiendo dejarlo atrás de un día para otro, sin preparación, sin reflexión sobre lo que implica, sin logística y apoyo. Nos condenamos al fracaso, a la resignación o la frustración si era algo importante para nosotros.
A través del artículo vamos a plantear el proceso para no acabar en vía muerta y perseverar. Han pasado los primeros días del año pero todavía tenemos la oportunidad de plantearlo de una forma que nos permita llegar a buen puerto.
Este último año ha estado marcado por cambios en la percepción de la actividad y las necesidades de autogestión en primera persona. Desde simplificar mi actividad para no hundirme en un mar de tareas que ocupan y desgastan en exceso, dejando de lado aparatosas planificaciones a años vista volviendo a navegar en el día a día sin la obsesión de una meta a cuestas.
Desde la irrupción de servicios y dispositivos que nos ayudan a recopilar información desde diversas fuentes, sea la red, otro software o generada por uno mismo, uno de los problemas a resolver es la eliminación de fricciones en el proceso de captura y de los pasos intermedios para ser utilizada sin aplicar transformación alguna.
Buscamos la digitalización como camino de eficiencia y mejora de la productividad, pero en el proceso todavía hay un punto débil, la escritura manuscrita. Intentamos eliminar la interfaz analógica para no reintroducir lo que ya se ha escrito en una versión digital. En el post comento el abanico de propuestas ofrecido por el universo Evernote y mi forma de captura.