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Programar o planificar tus proyectos. ¿Qué es más eficaz?


Uno de los agujeros para la productividad de una persona es la forma de planificar. El exceso de entusiasmo y energía dedicado anticipar lo que se debe hacer engancha debido a la ilusión de control y progreso que genera.

La certeza nos hace sentir seguros pero planificar definiendo cada detalle de la actividad a realizar no es el camino, sólo es un sucedáneo convincente a nivel emocional que nos aleja de la realidad.

Una planificación intensiva siempre termina con la sensación de plenitud por haber definido los límites aparentes del proyecto y dibujado un camino para alcanzar el resultado.

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Porque tienes que preocuparse por la eficacia personal

Consciente o inconscientemente equiparemos productividad a “gestión del tiempo”. La programación intensiva de la jornada de trabajo, segmentándola para dedicar cada capsula de tiempo a una tarea. Un concepto propio de la era industrial donde vivíamos en un entorno estable y las responsabilidades estaban bien definidas. Nada que ver con los entornos VUCA en los que estamos inmersos.

El tema responde a una necesidad, a un problema gestado en silencio y que cada vez es mayor. No se trata de organizarse o de obtener resultados va de tu bienestar.

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Marcarse objetivos como necesidad

Marcarse objetivos es una necesidad. Nos da una dirección evitando devaneos en nuestra actividad, la enfoca y la concentra con un fin.

Pero un objetivo es un breve capítulo de tu vida que puede durar entre 1 y 2 años. Y cuando se acaba, ¿Qué haces? Otro reto, otro hito… Los objetivos también necesitan de una dirección, una visión a largo plazo para armonizarlos bajo una imagen de futuro.

 Me gustaría hablarte de la visión de futuro, la necesidad de fijarse objetivos, encontrar tus valores y propósito a través del proceso  que he vivido estos últimos años.

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¿Bloquear tus apps o educar tus hábitos?

StopApp me permite restringir el uso de las aplicaciones en mi smartphone. Me ha fascinado al tratarse de la primera app que llevar “el cinturón de castidad” al teléfono. Había sido usuario de software para restringir el acceso a la web durante mis sesiones de trabajo, intentando hacer lo mismo con mi smartphone pero sin encontrar una app tan efectiva como StopApp.

Al hacer clic en el icono de la app restringida aparece la pantalla de bloqueo impidiendo su uso. Puedes crear restricciones para impedir trabajar durante unas horas al día, las que dedicas a las responsabilidades más exigentes.

No te hagas ilusiones, un software cambia la superficie pero no el fondo. Hablemos un poco de este tipo de recursos y como potenciarlos con una rutina.

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GTD. Para que sirve la etiqueta energía en mis acciones

Getting Things Done (GTD) nos propone etiquetar las acciones con un contexto, una magnitud de tiempo y de energía para ayudarnos a seleccionar la siguiente acción a realizar cuando sea necesario. Los conceptos contexto y tiempo son comprensibles para todos pero el criterio de energía resulta un poco más difícil de comprender

No sabemos muy bien que significa Energía. Lo relacionamos con la vitalidad de la que disponemos para realizar la actividad o de la exigencia de la misma.

Me gustaría hablar del concepto energía, de que representa en la economía del conocimiento y cómo utilizarlo como indicador en nuestro sistema de productividad.

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Ordenando mis ideas

Ordenar tus ideas es una necesidad. Cuando la situación es compleja o cuando el asunto se encona, vale la pena tomarse el tiempo necesario para recapitular volcando todo el ruido que tienes en la mente.  Sacar fuera para componer y relacionar conceptos.

Ordenar ideas también significa tener la capacidad de pulirlas dejarlas reposar para reflexionar sobre ellas con la mente fría al cabo de un tiempo.

Lo ilustro hablando de tres situaciones diferentes para definir, resolver y reflexionar.

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