De la ligereza del propósito a la solidez del hábito

Centramos la necesidad de cambiar escogiendo un día en el calendario, focalizando la ilusión y el compromiso en un punto concreto para empezar a actuar de una forma diferente, rompiendo bruscamente con un hábito arraigado durante años y pretendiendo dejarlo atrás de un día para otro, sin preparación, sin reflexión sobre lo que implica, sin logística y apoyo. Nos condenamos al fracaso, a la resignación o la frustración si era algo importante para nosotros.

A través del artículo vamos a plantear el proceso para no acabar en vía muerta y perseverar. Han pasado los primeros días del año pero todavía tenemos la oportunidad de plantearlo de una forma que nos permita llegar a buen puerto.

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Un año de productividad, tecnología y cambio

Este último año ha estado marcado por cambios en la percepción de la actividad y las necesidades de autogestión en primera persona. Desde simplificar mi actividad para no hundirme en un mar de tareas que ocupan y desgastan en exceso, dejando de lado aparatosas planificaciones a años vista volviendo a navegar en el día a día sin la obsesión de una meta a cuestas.

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Evernote. Alternativas a la nota manuscrita

Desde la irrupción de servicios y dispositivos que nos ayudan a recopilar información desde diversas fuentes, sea la red, otro software o generada por uno mismo, uno de los problemas a resolver es la eliminación de fricciones en el proceso de captura y de los pasos intermedios para ser utilizada sin aplicar transformación alguna.

Buscamos la digitalización como camino de eficiencia y mejora de la productividad, pero en el proceso todavía hay un punto débil, la escritura manuscrita. Intentamos eliminar la interfaz analógica para no reintroducir lo que ya se ha escrito en una versión digital. En el post comento el abanico de propuestas ofrecido por el universo Evernote y mi forma de captura.

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Inbox, productividad parar gestionar el e-mail

He tenido la ocasión de experimentar con Inbox de Google y entre tú y yo tengo que decir que esto de procesar el correo electrónico ha cambiado, esta vez sí. Antes una persona organizada era capaz de dedicar un tiempo diario especifico a procesar su correo sin el temor de ser engullido por un alud de comunicaciones, para todos los demás un correo poblado en exceso se convertía en un problema de primer orden.

Inbox no es sólo un punto donde se depositan todas las comunicaciones, es una bandeja de entrada donde cada correo se convierte en un asunto que requiere de una decisión, un asistente que nos provee de los recursos para gestionar el flujo de las comunicaciones y no olvidar nada que requiera de nuestra atención.

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Nuevas habilidades (II). Enfocar, cómo gestionar la atención

En el blog he hablado innumerables veces de necesidad de focalizar desde multitud de perspectivas, lo que empezó siendo un comentario hacia un aspecto importante para potenciar la productividad personal ha ido ganando entidad debido a los cambios tecnológicos, cada vez más invasivos, que minan un trabajo continuado y de calidad. Las siguientes líneas hablan de la habilidad de focalizar ya no como una necesidad sino como una capacidad.

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Implementando GTD con una libreta Moleskine

La implementación en baja tecnología de Getting Things Done es algo más común – y funcional -de lo que te puedas imaginar. En el blog he mencionado muchas veces el gran potencial del papel y lápiz tanto para recopilar como para desarrollar ideas, es un soporte mucho más natural que cualquier dispositivo o aplicación. El siguiente post es una mini-guía de todo lo necesario para poner en marcha tu sistema GTD sobre papel.

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