Captio. Com automatitzar la recopilació de despeses

Captio. Recopilar despeses a tavés del mòbil

Les empreses han après el que significa eficiència i productivitat. Volen centrar-se en els processos que creen valor i la incorporació de programari és una de les vies per aconseguir-ho. Abans es pretenia aconseguir un suport digital de dades per accedir-hi i obtenir informació amb rapidesa. Ara ja no és suficient, automatitzem processos per descarregar-nos de treballs innecessaris,  dedicant el nostre temps i atenció al que realment es important.

Passem del més ràpid amb més eficient , al més simple més eficient.

Ja no es tracta tant sols d’implementar un ERP pels processos diaris, també d’estudiar serveis gratuits o freemium, i incorporar apps als dispositius per facilitar rutines. Com exemple Captio, una forma de registrar despeses professionals a través del mòbil i que ens serveix d’exemple de com una app/servei pot mecanitzar i facilitar diverses rutines comuns.

Continua llegint «Captio. Com automatitzar la recopilació de despeses»

Tecnodependència i la necessitat d’una vida offline

Vida offline, lluitant contra la tecnodependència

La dependència dels gadgets és pràcticament malaltissa. He parlat algunes vegades sobre els problemes de disposar d’una connexió de dades permanent, o del mal ús que fem dels dispositius des d’un punt productiu.

No som conscients de com es va filtrant dins la nostra vida, modificant hàbits i canviant costums. Es tracta d’un síndrome que genera dependència i ens allunya d’una forma de fer funcional, eficient i social.   Si sou una mica tolerants amb mi us explicaré quins crec que son els problemes de fons i com podem començar a donar-li un gir.

Continua llegint «Tecnodependència i la necessitat d’una vida offline»

Autofocus. Dispara la teva capacitat d’execució

Autofocus de Mark Foster

Aquest blog està centrat en GTD, però no és ni molt menys l’únic sistema per controlar el flow de treball. Vull parlar de Autofocus,  una metodologia enfocada a FER i COMPLETAR les nostres tasques. Molt més simple, sense tanta infraestructura i centrat en l’horitzó immediat.

El post descriu el mètode i el tanco explicant com l’utilitzo per focalitzar en les tasques a realitzar, en la força que m’aporta per centrar-me en la meva feina i com complementa el meu sistema  GTD en la fase d’execució.

Continua llegint «Autofocus. Dispara la teva capacitat d’execució»

Perquè GTD és necessari però no suficient

Superar els límits de GTD

Get Things Done és el pinyol de la meva productivitat, però he d’admetre que no és tot. Tot i ser un gran fan admeto que hi ha parcel·lés a l’ombra per les quals necessito quelcom més. En alguns casos he aconseguit cobrir necessitats completant el que faig amb pautes d’altres sistemes. En altres, el tema és d’una major profunditat i em fa pensar en buscar ajuda externa.

Sigui com sigui, les següents línies descriuen alguns del problemes més comuns en els que GTD no t’ajuda i has d’estendre els teus recursos més enllà del mètode.

Continua llegint «Perquè GTD és necessari però no suficient»

Novetats d’Evernote 5 i els seus usos pràctics

Evernote 5

Ja fa setmanes que els usuaris de Windows disposem de la versió 5 d’Evernote. Un cop passat l’onada inicial de la novetat he preparat unes línies per repassar algunes dels canvis més interessants i donar alguns exemples de com aplicar-les a la nostra activitat.

El post ve a complementar l’escrit on comentava com organitzar la nostra informació amb l’aplicació, integrant els nous recursos per generar un plus de valor afegit.

Continua llegint «Novetats d’Evernote 5 i els seus usos pràctics»

Tancant un objetiu, preparant una nova fita

Fites i objectius, amb una mica de GTD

Fa unes setmanes vaig completar un dels meus objectius a 24 mesos vista, jo diria que el primer des de la implantació de GTD. El primer planificat i executat dins del marc de la metodologia, és això el que el converteix en tot una fita.

S’ha tornat a obrir el període per preparar un nou pla de treball a 12-24 mesos, i és el procés per tal d’escollir una nou objectiu per completar una visió de futur a mig-llarg termini, sobre el que vull parlar avui.

Continua llegint «Tancant un objetiu, preparant una nova fita»