Arxiu mensual: March de 2012

Minutes.io registre de reunions en línea

Minutes.io és una aplicació web que ens permet crear les nostres actes de reunions d’una forma fàcil i sense instal·lar cap aplicació o plantilla al teu editor de textos habitual. Teclejant l’adreça, o picant al link, accedeixes a una pàgina on es descriu el servei. Amb un segon clic al botó que ens convida a fer-ne ús, es carrega en pantalla un document en blanc per començar a treballar.

Tot l’entorn és molt simple i intuïtiu. El que es busca es ser accessible per qualsevol tipus d’usuari, tot i que aquest no tingui coneixements en l’ús de suites productives o editors de text. El fet de disposar camps a omplir amb una descripció que en defineix la funció, i que desapareix al situar el cursor en el seu interior, fa innecessari qualsevol altre tipus d’ajuda per part del web. Continua llegint

Millorant la productivitat i la qualitat de la meva jornada laboral

Ja sigui en diferents post o en recopilatoris, he parlat de com millorar el nostre rendiment a la feina. M’agradaria donar-li un gir, canviant a una perspectiva des del individu: Quins son els factors que tu pots generar ser més eficient al llarg de la teva jornada laboral. Un compendi de practiques que pots aplicar per separat, o incorporant-les  de forma conjunta i gradual a la teva rutina per tal d’aconseguir augmentar el caudal del un flux de treball. Estic segur que molts d’ells ja formen part de la teva rutina, però segur que encara pots anar una mica més lluny…

Imatge via the half-blood prince sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Objectius. Dinamitzar el nostre pla de treball

Avui et proposo una practica que m’ajuda a tornar a focalitzar en els meus objectius.  Hi ha èpoques que tot i tenir la meva feina planificada, les accions i projectes que he de completar per continuar avançant cap a les fites que m’he imposat s’aturen.  Aquelles petites tasques  que es filtren a la meva rutina eviten que pugui continuar endavant amb el mateix dinamisme. És frustrant però succeeix, qüestions mal resoltes,  equivocs a l’hora de marcar prioritats, o tasques monòtones del dia a dia  poden portar a la parada tècnica dels meus projectes. Per posar ordre  i arrencar de nou et proposo el senzill procés descrit en les línies següents.

Imatge via Oneras sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Integrant l’agenda al teu sistema GTD

L’agenda és un d’aquells components del nostre sistema GTD que considerem secundari. Tots treballem amb algun tipus d’agenda o calendari per controlar els nostres compromisos. Es tracta d’una eina que estem acostumats a utilitzar, que ja li hem assignat un ús i que  a l’hora d’implementar GTD no sabem treure-li tot el que ens pot oferir. El fet d’utilitzar-la com l’emplaçament per a totes aquelles accions dins GTD que tenen assignades un moment concret – dia i/o hora – per a la seva execució, retirant-les de les llistes d’accions m’ha permès descobrir la força d’aquesta eina en relació al control de la nostra activitat.

Imatge via stirwise sota llicència Creative Commons
Continua llegint

El factor acústic

L’entorn de treball és una dimensió essencial de la nostra capacitat productiva. Per tots aquells que treballem en una oficina, amb altres companys o sols, el nostre entorn es pot convertir en quelcom que jugui en contra nostra.  El so ambient és un dels factors més rellevants d’aquesta area. Fer-ne un ús correcte i ser conscient del que representa a l’hora de treballar pot convertir en quelcom més que ens empenyi , que faciliti el que estem fent en aquell moment. El post recull una sèrie de consideracions per tenir present aquest factor i saber aprofitar-lo.

Imatge via Peter sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Gestionar les obligacions i el que no ho és

L’actitud davant del que fem per obligació, per exemple en la nostra feina, no és la mateixa que apliquem amb les nostres activitats personals. Entenent per personals tot allò que fem fora de la feina, ja sigui per plaer o per desenvolupar els nostres propis projectes.  M’agradaria dedicar les línies d’avui a fer un repàs del nostre comportament davant les activitats que es presenten en ambdós àmbits, i els problemes que poden sorgir si tenim una percepció errònia de la tasca a realitzar, o del que aquesta implica.

Imatge via Shandi-lee sota llicència Creative Commons

Continua llegint