Com aplico els principis de GTD a la meva feina

Primera part d’un article que te com a finalitat explicar-te com treballo. En edicions anteriors m’he centrat en les eines i en com les utilitzava, en la present edició pesen més els principis inspirats per GTD tot i que també hi ha espai per les eines utilitzades.

L’article està dedicat a com gestiono el meu flux d’activitat en el meu lloc de treball. Segueixo GTD però no amb la ortodòxia que ho faig en els meus projectes personals. T’ho explico…

Continua llegint «Com aplico els principis de GTD a la meva feina»

Buidar la ment. No n’hi ha prou amb recopilar!

Una idea, un assumpte pendent, una sol·licitud a respondre que torna una i una altra vegada a la teva ment. Cal aconseguir definir-lo i treure’l fora de la teva ment guardant-lo en una memòria externa. Del contrari et sobrevindrà una i una altra vegada manllevant la teva atenció sense que hi puguis fer res al respecte.

Un pensament encallat dins la teva ment s’acaba convertint en una preocupació Share on X

Potser no t’amoïna però et pren temps i energia, per no parlar de com et priva d’enfocar-te plenament. Multiplica aquesta situació per 20 pensaments al dia… sobrecarrega i estrès.

Continua llegint «Buidar la ment. No n’hi ha prou amb recopilar!»

Gestió del canvi. Confrontar prioritats i valors

“Les prioritats no es gestionen, es tenen” és el que escriu David Allen a ‘Organitzat amb eficàcia’ i te raó.  T’has parat alguna vegada a definir les teves prioritats pel proper any o pels pròxims mesos? Tots sabem raonar sobre paper.  Acabem dibuixant el nostre propi conte de la lletera, però quants cops es torça l’invent?

Tenim una gran capacitat de treball però arribar la meta no és només una qüestió de completar accions i projectes.

El que volem ha de conviure amb el que som. Les activitats del dia a dia han de conviure amb els objectius i fites que ens plantegem, però això planteja seriosos problemes. Parlem de la transició entre l’estat actual i futur.

Continua llegint «Gestió del canvi. Confrontar prioritats i valors»

Evernote. Elimina allò que no és necessari

Una part important del teu ecosistema d’eficàcia personal és el teu arxiu. Fa molt temps em vaig decantar per usar Evernote com a magatzem al núvol. Han passat els anys i la informació continguda en el meu compte ha anat creixent. Tot i que continua sent un entorn àgil en el moment de recuperar allò que em fa falta pels meus projectes, m’adono de la necessitat d’un manteniment per eliminar el que sobra.

El següent post dona uns criteris per mantenir la racionalitat, escalar el teu arxivant i no acaparant sense criteri.

Continua llegint «Evernote. Elimina allò que no és necessari»

La diferencia entre tenir un propòsit i no tenir-lo

El factor clau de la productivitat no és la quantitat ni el temps, és la direcció. Això no va de fer una gran quantitat de coses en un període determinat de temps, està relacionat en saber-te moure en la direcció correcta. I per disposar d’una direcció clara cal descobrir un propòsit que generi un compromís sòlid.

En l’article que escric a continuació parlaré de l’importància de tenir un propòsit vital clar i ben definit i del problemes quan hom no el té.

Continua llegint «La diferencia entre tenir un propòsit i no tenir-lo»

Com acabar amb un mal hàbit

Entres a qualsevol lloc a fer un cafè i et trobes un munt de gent amorrada al seu Smartphone fent coses tan importants com puntejar per trenta-dosena vegada el seu correu, llegir els tweets d’aquell mordaç twitstar o cremar els  MB de la seva tarifa de dades revisant les imatges del seu timeline a Instagram…

No m’entenguis malament estimat lector, les xarxes i els dispositius mòbils ens enriqueixen si les fem servir com déu mana. Però també ens canvien, ens empenyen a fer les coses de diferent manera, a canviar hàbits, algunes vegades empitjorant-los. Si n’he d’escollir un com a cas típic escolliria precisament el punteig reiterat als dispositius móbils.

Continua llegint «Com acabar amb un mal hàbit»